Comment coller avec liaison? 3 Méthodes

Toujours avec la série "Comment copier-couper-coller sous Excel" dans cette formation Excel .l’article n°5 va vous faire découvrir comment copier-coller avec liaison ainsi que l’utilité de cette option de collage. En effet, au lieu de réécrire une liste de données déjà saisie dans un autre tableau ou feuille de calcul, vous allez seulement copier ces données, et chaque modification que vous apportez aux données d’origines, le collage avec liaison va mettre à jour les autres que vous avez collées.
comment coller avec liaison


Méthode 1 : utiliser le bouton Coller avec liaison

Nous voulons dans cet exemple copier les noms saisis dans le tableau suivant et les coller dans un autre tableau qui existe dans une autre feuille.

Voici le premier tableau avec la liste des noms :

Liste des noms - tableau 1


Voici le deuxième tableau où nous allons coller cette liste de données:

Tableau 2 - coller avec liaison


  • Donc premièrement sélectionnez la liste des données puis cliquez sur copier dans le groupe presse-papiers.
  • Sélectionnez maintenant les cellules où vous allez coller cette liste puis cliquez sur la flèche accompagnant le bouton Coller dans le groupe presse-papiers et choisissez Coller avec liaison.
Coller avec liaison

  • Essayez maintenant de modifier un nom dans le premier tableau, puis vérifiez s’il est modifié aussi dans le deuxième tableau.

Note: Vous pouvez donc appliquer cette technique sur d’autres données qui vous intéressent : des chiffres, des calculs, des statistiques … etc

Méthode 2 : Utiliser la boite de dialogue collage spécial

  • De la même façon copiez la liste des noms dans le premier tableau.
  • Sélectionnez le nouvel emplacement.
  • Cliquez sur la flèche en dessous du bouton Coller dans le groupe presse-papiers et sélectionnez Collage spécial.
  • Ou bien tapez Ctrl+Alt+V.
  • Dans la boite de dialogue Collage spécial cliquez sur le bouton Coller avec liaison.
Coller avec liaison - collage spécial


Note : Le bouton Coller avec liaison ne sera pas activé si vous choisissez une autre option de collage différente des deux options Tout et Tout sauf la bordure.

Méthode 3 : Collage avec liaison avec Ctrl+V

  • Lorsque vous collez les données en tapant Ctrl+V et non en utilisant les deux méthodes décrites en dessus, vous voyez un bouton de collage qui s’affiche à la fin des cellules collées.
  • Cliquez sur ce bouton et dans la liste qui s’affiche cliquez sur Coller avec liaison.
Petit bouton de collage


Le déplacement des données n’a pas d'effet sur le collage avec liaison

Veuillez remarquer une chose très importante de cette option de collage avec liaison.

Quand vous collez avec liaison, Excel écrit la formule suivante =Feuil1!A2

Référence de cellule - coller avec liaison


Feuil1!A2 est la référence de la cellule A2 qui se trouve dans la feuille nommée Feuil1.

Si vous déplacez la liste de données du premier tableau, en faisant couper-coller, dans un autre emplacement que ce soit dans la même feuille ou dans une autre feuille du même classeur, les noms dans la liste qui se trouvent dans le deuxième tableau, seront intacts.

Par exemple:
Coupez la liste des noms du premiers tableau et collez-les dans la même feuille.

déplacement des données


Affichez le deuxième tableau, vous voyez que rien n’est arrivé aux noms.
Au contraire, ils sont mis à jour, regardez la nouvelle référence de chaque cellule dans la barre de formule.

Données intactes - coller avec liaison


Coupez maintenant la liste des noms du premier tableau, et placez-les dans une nouvelle feuille.

Données déplacées dans une autre feuille


Revenez à votre deuxième tableau, que remarquez-vous ?!!

Mise à jour - coller avec liaison


Essayez maintenant d’insérer une colonne avant la colonne contenant la liste des noms (premier tableau).

Insertion de colonne


Affichez de nouveau le deuxième tableau.

Excel donc, est présent et met à jour vos données collées avec liaison.

Mise à jour de référence de cellules

Essayez même d’insérer une ligne ou plusieurs entre les cellules de la première liste des noms , et vous allez avoir les mêmes résultats.



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7 commentaires:

  1. Merci pour les démonstrations faites pour faciliter la compréhension.

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  2. Très instructifs. Merci pour la leçon

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  3. Merci pour cette explication très claire et qui englobe les différentes manipulations possibles

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  4. aucune des trois méthodes ne fonctionne malheureusement. Je ne parviens plus à retrouver le bouton "collage avec liaison" ou alors il est grisé et impossible à activer

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    1. Verifiez si la copie demeure activée.
      ou bien dites-moi quelle version d'Excel vous utilisez.

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Votre commentaire m'intéresse beaucoup :)