Comment fusionner des cellules ?

Dans ce tutoriel de la Formation Excel, vous allez découvrir comment fusionner des cellules, comment fusionner des cellules sans effacer les données, comment fusionner le contenu des cellules et savoir aussi pourquoi  il vous est impossible de fusionner des cellules.
comment fusionner des cellules

Comment fusionner des cellules Excel?

Dans l’exemple ci-dessous, on voulait que le titre soit centré et étendu sur ces deux colonnes du tableau suivant :

Tableau Exemple


Vous allez donc fusionner les deux cellules A1 et B1:

Ce que vous allez faire en premier c’est d’écrie le titre dans la cellule A1, et de laisser la cellule B1 vide.
En effet, quand vous fusionnez deux cellules ou plus, Excel supprimera toutes les données des cellules fusionnées à l’exception de celles qui se trouvent dans la cellule supérieure gauche, qui est la Cellule A1 dans notre cas.

Sélectionnez maintenant les deuxcellules A1 et B1, puis sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Alignement cliquez sur le bouton Fusionner et Centrer.

Fusionner cellule


Vous avez maintenant obtenu une seule cellule, que vous pouvez mettre en forme par exemple : Police gras ; taille de la police, couleur de la police, couleur de remplissage … etc..

Note : vous pouvez fusionner d’autres cellules qui se trouvent dans une colonne par exemple, comme vous l’avez fait pour ces deux cellules horizontalement.

Fusionner sans centrer

Si vous ne désirez pas que les données soient centrées dans les cellules fusionnées, vous pouvez utiliser les options de fusionnements disponibles dans le menu Fusionner
  • Sélectionnez les cellules à fusionner
  • Cliquez sur la flèche qui accompagne le bouton Fusionner pour afficher les autres options de fusionnement.
Options de fusionnement

  • Cliquez par exemple sur le deuxième bouton Fusionner.

Une autre façon à faire pour fusionner les cellules

Sélectionnez les cellules que vous voulez fusionner et faites afficher la boite de dialogue Format de cellules en procédant de l’une des façons suivantes :
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
  2. Sous l’onglet Accueil cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
  3. Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
  4. A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&
  • Cliquez maintenant sur l’onglet Alignement puis cochez la case Fusionner les cellules.

Vous pouvez aussi choisir d’aligner le texte des cellules fusionnées si vous le souhaitez :
  • Dans la zone Alignement du texte, sélectionnez l’alignement désiré, horizontalement ou verticalement.
  • Validez enfin.
Fusionner cellules - format de cellule


Fusionner des cellules qui se trouvent dans plusieurs lignes ou plusieurs colonnes

  • Sélectionnez les cellules de chaque ligne (lignes adjacentes ou non-adjacentes) puis cliquez sur le bouton Fusionner et Centrer ou faites afficher les autres options de fusionnement et cliquez sur Fusionner.(deuxième ou troisième de la liste)
  • De la même façon, sélectionnez les cellules à fusionner puis cliquez sur le bouton Fusionner et centrer ou sur le troisième bouton dans la liste des options de fusionnements. Pour le deuxième bouton, il ne fonctionnera pas dans ce cas.


Fractionnez les cellules Fusionnées

Pour fractionner les cellules fusionnées, sélectionnez-les et remarquez que le bouton Fusionner est activé.

Bouton Fusionner cellules actif


  • Cliquez donc sur la flèche accompagnant ce bouton pour afficher la liste des options de fusionnement puis cliquer sur Annuler Fusionner les cellules.
Annuler Fusionner cellules


Fusionner des cellules Excel sans effacer les données

Excel efface toutes les données des cellules fusionnées sauf celles de la cellule supérieure gauche, cependant la solution pour ce problème est de garder les cellules intactes et de copier leurs données dans une autre cellule en utilisant la fonction CONCATENER comme suit :

Partons du tableau utilisé en haut, on va combiner le texte de la cellule A3 et le texte de la cellule B3 et les afficher dans la cellule C3
  • Ecrivez donc dans la cellule C3     =A3&" "&B3    et tapez Entrée.
Combiner contenu de cellules

  • Ou bien écrivez dans la cellule C3 :    =CONCATENER(A3;" ";B3)
Fusionner cellules sans effacer données



Notes 
  • On a utilisé ( " " ) pour introduire un espace entre les deux textes.
  • Vous pouvez vous servir de cette technique pour fusionner le contenu de plusieurs cellules dans Excel.

Raccourci clavier pour fusionner des cellules

Si vous aimez faciliter votre tâche de fusionnement et gagner du temps, il n’existe que cette combinaison de touches qui pourraient vous être utiles :
  • Alt, L, 4, C (U/F/L pour les autres options de fusionnement) dans Excel 2010
  • Alt, L, UU, C dans Excel 2013.

Impossible de fusionner des cellules sous Excel

Si vous n’arrivez pas à fusionner des cellules sous Excel, vérifiez alors deux choses qui pourront en être la cause:

Impossible de fusionner

  1. La feuille de calcul est peut être  protégée, dans ce cas ôtez sa protection.
  2. Le classeur sur lequel vous travaillez est partagé, vous avez donc des droits d’utilisations limités.

Rechercher des cellules fusionnées

Lorsque vous n’arrivez pas à distinguer toutes les cellules fusionnées, ou si vous rencontrez des problèmes de calculs, de filtrages des données à cause du fusionnement… procédez comme suit pour rechercher les cellules fusionnées :

  • Dans le groupe Edition sous l’onglet Accueil cliquez sur Rechercher et  sélectionner puis sur Rechercher
Rechercher

  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Options
  • Ensuite, cliquez sur Format
Rechercher format

  • Sous l’onglet Alignement, cochez Fusionner les cellules, et cliquez sur OK.
Rechercher Fusionner

  • Cliquez sur Suivant, Excelsélectionnera les cellules fusionnées.
  • Cliquez sur Rechercher tout, Excel affichera une liste des résultats trouvés.
Liste rechercher fusionner cellules



Comment protéger certaines cellules ?

La leçon que vous allez suivre dans cette formation Excel, consiste à vous montrer comment protéger certaines cellules dans une feuille Excel ou bientôt dans un classeur Excel.
comment protéger certaines cellules

Les cellules sont verrouillées par défaut

Savez-vous que Excel protège par défaut toutes les cellules ?! Sélectionnez pour cela n’importe quelle cellule dans votre feuille de calcul et cliquez sur elle avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Format de cellule.

Dans la boite de dialogue affichée, cliquez sur l’onglet Protection
Remarquez donc l’option Verrouillée qui est cochée.

Cellule verouillée


Cependant cette protection ne fonctionnera que lorsque la feuille soit protégée ou le classeur soit verrouillé.

Comment protéger donc certaines cellules ?

Je crois que les choses sont devenues claires pour vous après avoir lu le paragraphe précédent.
Alors voici les étapes à suivre pour protéger quelques cellules dans votre feuille :

  • Sélectionnez tout d’abord les cellules que vous aimez ne pas protéger.
  • Faites afficher la boite de dialogue Format de cellule en choisissant l’une de ces quatre procédures :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
  2. Sous l’onglet Accueil cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
  3. Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
  4. A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&
  • Cliquez sur l’onglet Protection, puis décochez l’option Verrouillée et validez par OK.
Cellule déverouillée


Passez maintenant à la protection de la feuille :
  • Cliquez sur l’onglet Révision puis sur Protéger la feuille.
Protéger Feuille

  • Tapez votre mot de passe et entrez-le aussi dans la deuxième boite qui s’affiche.
  • Voilà, à présent toutes les cellules de votre feuille sont protégées sauf celles que vous avez isolées.

Pour savoir plus sur la protection des feuilles suivez cet article : Comment protéger une feuille et comment protéger un classeur ?

Exemple de protection de certaines cellules

Dans l’exemple suivant, nous aimons protéger toutes les cellules du tableau suivant sauf la plage de cellules Prix de vente

Exemple tableau


  • Alors nous allons déverrouiller la plage de cellules Prix de vente comme c’est montré en haut.
  • Nous cliquons sur Protéger la feuille pour entrer le mot de passe.
  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche, nous allons décocher l’option Sélectionner les cellules verrouillées, pour faire rediriger l’utilisateur directement vers les cellules déverrouillées.
décocher sélectionner les cellules verouillées

  • Nous validons notre choix et nous allons tester notre travail.

Annuler la protection des cellules

Pour annuler la protection des cellules, vous devez déprotéger votre feuille en premier. Pour ce faire donc :
  • Cliquez sur l’onglet Révision puis sur Ôter la protection de la feuille.
déproteger feuille de calcul

  • Tapez votre mot de passe et valider.


Renvoyer le texte à la ligne dans une cellule : 3 méthodes

La leçon d’aujourd’hui de cette formation Excel, va vous présenter trois méthodes à suivre pour renvoyer du texte à la ligne dans une cellule lorsque vous voulez garder une largeur précise de cette cellule en évitant ce mauvais affichage du texte : il dépasse par exemple la largeur de la cellule ou il sera tronqué si la cellule à sa droite contient elle aussi du texte.
Renvoyer du texte à la ligne

Utiliser la boite de dialogue Format de cellule 

Vous avez donc tapez votre texte dans la cellule, commencez alors par la sélectionner puis faites afficher la boite de dialogue Format de cellule comme suit (4 façons) :
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
  2. Sous l’onglet Accueil cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
  3. Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
  4. A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&

Cliquez maintenant sur l’onglet Alignement puis cochez Renvoyer à la ligne automatiquement.

Renvoyer à la ligne automatiquement - format cellule


Validez par OK.
Résultat Renvoyer du texte à la ligne

Utiliser le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement

Sélectionnez la cellule qui contient votre texte puis sous l’onglet Accueil et dans le groupe Alignement cliquez sur le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement.

Bouton renvoyer du texte à la ligne


A l’aide du clavier

Commencez à taper votre texte jusqu’à ce que vous arriviez au point de retour à la ligne, tapez alors Alt+Entrée. Puis continuez votre saisi.

Ou bien si votre texte est déjà saisi, double cliquez sur la cellule ou tapez F2, cliquez sur l’emplacement où vous voulez renvoyer votre texte à la ligne puis tapez Alt+Entrée.

Renvoyer du texte à la ligne par clavier


Renvoyer à la ligne automatiquement ne fonctionne pas ?!

Vous pouvez remarquer qu’après avoir appliqué l’option de Renvoyer à la ligne automatiquement, tout votre texte n’apparaît pas dans la cellule…

Pour résoudre ce problème, veuillez ajuster la hauteur de votre ligne soit :
  • En double cliquant sur sa bordure inférieur.
Ajuster hauteur de ligne

  • Soit en cliquant sur Format qui se trouve dans le groupe Cellule sous l’onglet Accueil, puis en cliquant sur Ajuster la hauteur de ligne.
Ajuster hauteur de ligne groupe cellule



Comment afficher un numéro de téléphone ?

Vous allez apprendre dans cet article de la formation Excel comment afficher un numéro de téléphone en lui appliquant un format spécial.
Format numéro de téléphone


Format numéro de téléphone

Pour appliquer un format numéro de téléphone, vous pouvez commencer soit par sélectionner la cellule ou la plage de cellules où vous allez entrer vos numéros de téléphone, soit vous tapez vos numéros de téléphone puis vous les sélectionnez et leurs appliquez le format voulu.

  • Sélectionnez donc la cellule ou la plage de cellules à remplir avec les numéros de téléphone.
  • Affichez la boite de dialogue Format de cellule, dont voici quatre méthodes pour ce faire :
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
  2. Sous l’onglet Accueil cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
  3. Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
  4. A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&

  • Sous l’onglet Nombre, et dans la zone Catégorie, sélectionnez Spécial.
  • Dans la zone Type à droite, sélectionnez Numéro de téléphone plus le nom de votre pays : France, suisse, canada….
Format de cellule -numéro de téléphone



Note: Ces noms de pays sont affichés parce que les paramètres régionaux que vous avez définis dans votre système d’exploitation Windows sont Français (France) par exemple.

  • Si vous vous trouvez dans un autre pays que son nom n’apparaît pas dans la liste précédente, cliquez donc sur la liste déroulante de paramètres régionaux et choisissez le nom de pays souhaité.

Choix du nom de pays


  • Une fois vous avez terminé, validez votre choix en cliquant sur le bouton OK.
  • Commencez maintenant à tapez vos numéros de téléphone.

Personnaliser le format numéro de téléphone

Pour afficher un numéro de téléphone comme vous le désirez, sélectionnez votre numéro de téléphone puis affichez la boite de dialogue Format de cellule et cliquez sur Personnalisé sous Catégorie.


Tapez par exemple : (0###) ###-####

Format personnalisé numéro de téléphone

Comment afficher les nombres avec la notation scientifique ?

Dans cet article de la formation Excel, vous aller découvrir comment appliquer un format scientifique à un nombre.
Format scientifique


Excel applique par défaut le format scientifique

Lorsque vous tapez un grand nombre 123456789123456  composé par exemple de 15 chiffres, dans une cellule, Excel l’affiche avec la notation scientifique : 1,23E+14

C’est-à-dire 1,23 fois l’exposant qui est 10 à la puissance 14.

Format scientifique nombre long


Mais si vous voulez que le nombre que vous venez de taper soit affiché tel qu’il est tapé, sélectionnez Nombre dans la liste des formats de nombres qui se trouve dans le groupe Nombre sous l’onglet Accueil.

Afficher nombre décimal


Comment Afficher les nombres avec la notation scientifique ?

Sélectionnez la cellule qui contient le nombre que vous voulez lui appliquer un format scientifique puis dans la liste des formats de nombres sélectionnez Scientifique.

Afficher nombre format scientifique


Ou bien affichez la boite de dialogue Format de cellule, en procédant comme suit :
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
  • Sous l’onglet Accueil cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
  • Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
  • A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&

Sous Catégorie, Cliquez sur Scientifique puis définissez le nombre de décimales désiré pour votre nombre.

Format de cellule scientifique


Validez par OK.

Ayez un bon affichage des nombres avec le format scientifique

Supposons que vous avez une plage de cellules qui contient des nombres avec plusieurs chiffres, il serait très utile de leurs appliquer un format Scientifique pour les afficher réduits et bien alignés sur la colonne.

Bon look des nombres


Note : Quand vous appliquer un format scientifique, remarquez que Excel garde toujours la valeur réelle des nombres saisis, sauf si votre nombre ne dépasse pas la limite maximale de précision des nombres qui est de 15 chiffres.

Valeur réelle



Comment afficher un nombre au format de pourcentage ?

Formater un nombre au format de pourcentage, calculer le pourcentage d’augmentation ou de réduction d’une valeur, trouver le prix de réduction dans une promotion en pourcentage… seront les points à détailler dans cet article de la formation Excel.
Format pourcentage

Afficher directement un nombre en décimal

Tapez un nombre dans une cellule, par exemple 57, puis cliquez sur le signe de pourcentage % dans le groupe Nombre sous l’onglet Accueil.

format de pourcentage groupe nombre


Qu’est-ce vous remarquez ?

Le nombre 57 est devenu 5700% !!

Quand vous appliquez un format de Pourcentage à votre nombre, Excel par défaut multiplie ce nombre par 100 et lui ajoute le signe de pourcentage %.

Pour afficher donc le nombre 57%, soit vous tapez 57% directement dans la cellule, soit vous écrivez 0,57 et vous lui appliquez le format de pourcentage, c.-à-d. vous faites en premier la division de votre nombre par 100 et vous écrivez le quotient  dans la cellule, ensuite vous le formater en pourcentage.

Et si vous appliquez un format Pourcentage dans une cellule vide ?!

  • Sélectionnez une cellule vide, puis cliquez sur le format pourcentage dans le groupe Nombre, ou sélectionnez le format Pourcentage dans la liste des formats des nombre dans le même groupe.


Liste des formats de nombres


  • Saisissez un nombre comme 15
  • Dés que vous commencez à tapez votre nombre, Excel ajoute le signe de pourcentage.
signe % apparait lors de la frappe

  • Tapez maintenant 47,56
  • Excel peut afficher 48%, et dans la barre de formule vous voyez que le nombre 47,56% est affiché !!
Pourcentage arrondi


Ce qui se passe c’est que Excel n’affiche pas les décimales pour ce nombre.
Soit donc vous cliquez sur Pourcentage dans la liste des formats des nombres du groupe Nombre, soit vous affichez la boite de dialogue Format de cellule en tapant Ctrl+Maj+&, et vous augmentez le nombre de décimales.

définir le nombre de décimales


Note : Puisque vous avez appliqué le format Pourcentage, Excel sélectionne directement Pourcentage dans la boite de dialogue Format de cellule ouverte.

Suivez maintenant avec moi ceci :

  • On a toujours la cellule avec le format de pourcentage.
  • Quand vous tapez "0.3" Excel affiche 0,3%.
  • Et quand vous tapez ".3" Excel affiche 30%
  • C’est tout à fait différent, n’est-ce pas ?!
Ce qui se passe, c’est que Excel applique une règle qui dit :

Si le nombre entré est égal ou plus grand que 1, Excel ajoute le signe % à ce nombre.
Et si le nombre saisi est inférieur à 1 et n’est pas précédé par 0, Excel multiplie le nombre par 100 et ajoute %.

Dans notre exemple, le nombre « .3 » est inférieur à 1 et n’est pas précédé par 0, il sera donc multiplié par 100. Quant au nombre  « 0.3 », il est inférieur à 1 mais précédé par 0, Excel donc lui ajoute simplement %.

Utilisation du format de pourcentage dans des calculs :

On veut par exemple calculer le pourcentage du nombre 26 par rapport au nombre 200.
Ecrivez donc dans une cellule =26/200 puis appliquez le format de Pourcentage au résultat.

Calcul de pourcentage


Calculer le pourcentage d’augmentation ou d’évolution d’une valeur


  • Par exemple nous avons ces deux chiffres d’affaires réalisés pendant deux mois :
  • Nous voulons calculer le taux d’augmentation du deuxième chiffre par rapport au premier
  • Dans la cellule C2 écrivez =(B2-A2)/A2 ou =(B2/A2)-1
  • Appliquez maintenant le format Pourcentage.
Calculer taux d'augmentation


Calculer le pourcentage de régression d’une valeur

Prenons l’exemple précédent, nous allons écrire dans C2 cette fois =(A2-B2)/B2 ou =(A2/B2)-1

Pourcentage regression


Ajouter un pourcentage

On veut  augmenter par exemple le prix d’un produit qui est de 541,25 €  de 1,7%.
Le nouveau prix sera calculé comme ça =A2 + (A2*1,7%)

Ajouter pourcenatge

Réduire un pourcentage

Les soldes arrivent, et les prix baissent par exemple de 35%
Pour un article de 256 € , le nouveau prix après la réduction du pourcentage du solde sera
=A2 - (A2*35%)

Calculer prix solde


Afficher les + et – devant un nombre au format de pourcentage

Si vous voulez que Excel ajoute un signe + devant les nombres positifs et un signe devant les nombres négatifs, vous devez définir un format personnalisé de pourcentage.

signe + ou - pourcentage

  • Et si vous aimez aussi colorer un nombre négatif en rouge par exemple, tapez le format suivant : +0,00%;[Rouge]-0,00%
colorer valeur pourcentage