Répéter les titres des lignes et des colonnes sur chaque page imprimée

Dans l’article précédent de la formation Excel, qui porte le nom : Comment figer les volets ?, vous avez vu comment fixer les lignes et les colonnes d’un tableau pour faciliter la lecture des données.Maintenant vous allez voir comment faire répéter les titres des lignes ou des colonnes sur chaque page lors de l’impression.

Répéter les titres des lignes et des colonnes sur chaque page imprimée

Lignes à répéter en haut

Imprimer les titres

  • Cliquez dans la zone Lignes à répéter en haut puis sélectionnez la ligne ou les lignes désirées.
  • Excel affiche donc la référence de cette ou ces lignes.
  • Cliquez sur OK 
  • Cliquez après, sur Aperçu avant impression pour découvrir le résultat de ce travail.
  • Faites défiler les pages de votre feuille pour voir comment seront répétées vos lignes choisies.

Colonnes à répéter à gauche

  • Revenez à l’onglet Mise en page et cliquez sur Imprimer les titres.
  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquez dans la zone Colonnes à répéter à gauche
  • Sélectionnez la colonne ou les colonnes que vous voulez faire répéter sur chaque page imprimée.
  • Cliquez sur OK.
  • Cliquez sur Aperçu avant Impression et faites défiler les pages pour voir comment seront ces colonnes répétées lors de l’impression.

Ordre de pages


  • Dans la zone Ordre de pages sélectionnez l’option voulue :
Ordre des pages

  • Vers le bas, puis à droite : Excel va imprimer les pages en commençant par les pages qui se trouvent dans le côté vertical à gauche puis passera aux pages du côté vertical suivant  … et ainsi de suite.
  • A droite, puis vers le bas : Excel va imprimer les pages qui se trouvent côte à côte dans le premier niveau horizontal puis passera au deuxième niveau …
Note : Si vous souhaitez imprimer tous ces pages dans une seule page, consultez cet article : Voici la solution pour imprimer un grand tableau dans une seule page

Comment imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes ?


  • Si vous désirez imprimer les en-têtes de lignes : A,B,C… et les en-têtes de colonnes : 1,2,3,4,5… cliquez sur Imprimer les  en-têtes puis cochez la case En-têtes de lignes et de colonnes.
  • Puis cliquez sur OK
Entête de lignes et de colonnes


  • Cliquez maintenant sur Aperçu avant impression, vous verrez les en-têtes des lignes et des colonnes affichés.
Imprimer entête de ligne et de colonne

Annuler l’impression des lignes et des colonnes sur chaque page


  • Cliquez sur Imprimer les titres puis supprimer la référence des lignes et des colonnes des deux zones Ligne à répéter en haute et colonne à répéter à gauche.
  • Et cliquez sur OK.

  • Pour annuler aussi l’impression des en-têtes de lignes et de colonnes, décochez la case En-têtes de lignes et de colonnes.
Annuler répéter lignes et colonnes

Comment figer les volets ?

Dans l’article présent de la formation Excel, vous allez découvrir comment figer les volets ou bien comment fixer des lignes, des colonnes ou les deux de votre tableau qui contient un grand nombre de données afin de vous faciliter la lecture de ces données.
Comment figer les volets


Dans l’exemple ci-dessous, vous remarquez un tableau qui représente les montants de ventes des produits réalisés par ville.

Tabeau de ventes - exemple


Si vous sélectionnez la cellule R37, vous verrez que la ligne des étiquettes n’apparait pas, alors que vous aimez savoir le nom de la ville où est réalisé ce chiffre.
Ainsi vous souhaitez savoir quel produit a atteint ce montant.
Ce que vous faites normalement c’est faire défiler les lignes et les lignes pour afficher donc ces étiquettes, puis revenir encore à votre cellule … ce qui est gênant pour vous.

Défiler lignes et colonnes


Alors pour résoudre ce problème, vous êtes appelés à figer soit les lignes, soit les colonnes ou les deux.

Comment figer une ligne ?

  • Cliquez sur une cellule appartenant à la ligne qui se trouve juste en dessous de la ligne que vous désirez figer.
  • Par exemple C2
  • Sous l’onglet Afficher, cliquer sur Figer les volets puis cliquez sur Figer la ligne supérieur.
  • Faites défiler les lignes pour sélectionner la cellule R37 et remarquez que la ligne des villes reste fixe.

Comment figer la colonne ?

  • Sélectionnez la cellule qui se trouve dans la colonne à droite de la colonne que vous voulez figer.
  • Sous l’onglet Afficher, cliquer sur Figer les volets puis cliquez sur Figer la première colonne.
  • Faites défiler maintenant les colonnes pour atteindre la cellule R37.
  • Vous avez remarqué donc que la colonne reste affichée pendant ce défilement.

Comment figer la ligne et la colonne ?

  • Sélectionnez la cellule qui se trouve juste en bas de la ligne à figer et à droite de la colonne que vous allez figer aussi.
  • Dans notre exemple, vous allez sélectionner la cellule B2
  • Sous l’onglet Afficher, cliquer sur Figer les volets puis cliquez encore sur Figer les volets.
  • Faites défiler les lignes et les colonnes pour arriver à sélectionner la cellule R37.
  • Voilà, maintenant vous pouvez lire quel produit a réalisé ce montant et dans quelle ville.

Libérer les volets

  • Pour libérer les volets suivez la même procédure vue en haut pour figer les volets.
  • Sauf que sous l’onglet Affichage, et dans le menu Figer les volets, vous allez trouver Libérer les volets.
  • Cliquez donc sur ce bouton.
Liberer les volets


Comment figer plus d’une ligne ou de colonnes ?

Figer plusieurs lignes


  • Dans la première colonne de votre tableau, sélectionnez la cellule qui se trouve en bas des lignes que vous voulez figer.
  • Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets puis sur Figer les volets.


Figer plusieurs lignes



  • Faites défiler les lignes pour voir le résultat.


Figer plusieurs lignes


Figer plusieurs colonnes


  • Dans la première ligne de votre tableau, sélectionnez la cellule qui se trouve à droite des colonnes que vous voulez figer.
  • Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets puis sur Figer les volets.
Figer plusieurs colonnes


Figer plusieurs lignes et colonnes


  • Sélectionnez la cellule qui se trouve juste en bas des lignes à figer et à droite des colonnes que vous voulez figer aussi.
  • Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets puis sur Figer les volets.

Utiliser le bouton Fractionner


  • Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Fractionner.
Bouton Fractionner

  • Vous verrez deux grands traits perpendiculaires.
  • Cliquez sur le point d’intersection et faites glisser vers l’emplacement voulu.
Déplacer les traits de séparation

  • Faites défiler les lignes et les colonnes pour sélectionner les cellules désirées.

  • Et pour faire disparaitre ces deux traits, cliquez encore sur le bouton Fractionner.

2 méthodes pour créer une liste personnalisée

Vous avez vu dans les deux articles précédents de cette formation Excel, comment incrémenter une série de nombres et une série de dates, et vous avez découvert comment Excel vous permet d’incrémenter les jours de la semaine et les mois de l’année. Aujourd’hui vous allez apprendre comment créer votre propre liste personnalisée qui contient les données que vous utilisez fréquemment, et que vous pouvez l’insérer après, dans une plage de cellules en utilisant la poignée de recopie.
2 méthodes pour créer une liste personnalisée


1ère méthode pour créer une liste personnalisée

Vous pouvez donc créer une liste personnalisée qui contient des noms de personnes, des noms de sociétés, des noms de pays, des noms de villes, des noms de couleurs, des noms de devises … etc

L’objectif de la création de cette liste est de gagner du temps lorsque vous souhaitez saisir ces noms à chaque fois que vous voulez les utiliser dans vos fichiers Excel.

Passons donc à la pratique :

  • Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.
  • Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Options avancées puis faites défiler la liste des options avancées vers le bas. Il y a un bouton avec le nom Modifier les listes personnalisées.
Modifier les listes personnalisées

  • Quand vous cliquez sur ce bouton, vous avez devant vous une autre fenêtre qui contient les listes créée par Excel : liste des jours, liste des mois...
Listes personnalisées par défaut

  • Cliquez donc sur Nouvelle liste, puis dans la zone Entrées de la liste, tapez les noms de votre liste : quand vous écrivez un nom tapez Entrée pour revenir à la ligne et écrivez l’autre nom et ainsi de suite..

Entrées de laiste personnalisée
  • Quand vous aurez terminé votre liste, cliquez sur le bouton Ajouter, et voilà votre liste est créée.
Liste personnalisée créée

  • Cliquez sur OK .
  • Saisissez maintenant dans la cellule de départ, le premier nom de votre liste.
  • Sélectionnez cette cellule et cliquez sur la poignée de recopie puis faites glisser vers le bas ou vers la droite.
Créer liste dans excel


2ème méthode pour créer une liste personnalisée

  • Commencez par saisir les noms de votre liste dans une plage de cellules puis faites afficher la fenêtre Liste Personnalisée en suivant la procédure décrite dans la première méthode.
  • Sélectionnez Nouvelle liste, puis cliquez dans la zone Importer la liste des cellules.
  • Sélectionnez maintenant la plage de cellules qui contient votre liste de noms, puis cliquez sur Importer.


Note : Si vous avez sélectionné la plage de cellules de votre liste avant d’afficher la fenêtre Liste personnalisée, la référence de cette plage sera affichée automatiquement dans la zone Importer la liste des cellules.

Insérer les références des cellules


  • La liste est créée et s’est placée en dessous des autres listes personnalisées.
  • Clique sur OK.
  • Tapez alors le premier nom de votre liste, puis cliquez et faites glisser la poignée de recopie.

Est-ce que ma liste sera supprimée quand je ferme Excel ?

Non, Excel sauvegarde toujours votre liste créée et vous pouvez l’utiliser quand vous voulez.

Supprimer la liste personnalisée


Sélectionnez votre liste créée dans la liste des listes personnalisées et cliquez sur Supprimer.

Supprimer liste personnalisée

Incrémenter une série de dates

Aujourd’hui dans cette Formation Excel, vous allez apprendre à incrémenter une série de dates très facilement. Vous allez donc savoir comment fait-on pour incrémenter les jours, les mois et les années des dates, comment aussi incrémenter les jours ouvrés.
Incrémenter une série de dates

Créer une série de jours, de mois et de trimestres

Commençons par le plus simple, tapez donc Lundi dans une cellule, puis cliquez sur la poignée de recopie et étirez vers le bas ou vers la droite.

Incrémenter jours de la semaine


Voilà ! Vous venez donc de créer une liste des jours de la semaine sans avoir à perdre du temps à les tapez à la main.

Vous pouvez débuter votre liste de jours par n’importe quel jour, par exemple tapez Vendredi et copiez la cellule en utilisant la poignée de recopie.

Incrémenter des jours


  • La même chose pour les mois de l’année, écrivez le nom du mois souhaité : Janvier, Avril ou un autre mois par exemple...
  • Cliquez sur la poignée de recopie et étirez.


Incrémenter les mois


  • Si vous voulez crée une liste de Trimestres de l’année, il vous suffit de taper Trimestre 1, ou Trim01 ou ce que vous voulez pour désigner votre trimestre.
  • Copiez maintenant la cellule vers le bas ou vers la droite.

Incrémenter série de trimestre


Quel en est le secret ?

Si vous cliquez sur le menu Fichier puis sur Options et vous choisissez Options avancés, dans la liste de droite et tout en bas, cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées.

Modifier les listes personnalisées


Voilà donc, vous avez devant vous des séries de jours ou de mois créées par défaut dans Excel.

Listes personnalisées


Et bien évidemment vous pouvez vous aussi créer vos propres listes personnalisées.

Comment incrémenter une série de dates ?

Saisissez votre date dans la première cellule, puis cliquez sur la poignée de recopie et étirez vers le bas ou vers la droite.

Incrémenter série dates


Vous verrez que Excel incrémente les jours de votre série de dates.

  • Pour incrémenter les mois de cette série, remarquez qu’après avoir relâché la poignée de recopie, Excel affiche ce bouton d’Options de recopie incrémentée.
  • Cliquez sur ce bouton et dans la liste, choisissez Incrémenter les mois.
Incrémenter série date - mois

  • Ou bien sélectionnez Incrémenter les années :
Incrémenter les années

  • Vous pouvez aussi incrémenter les jours ouvrés seulement, cliques donc sur Incrémenter les jours ouvrés.
Incrémenter les jours ouvrés


Incrémenter une série de semaines

  • Tapez dans la cellule de départ, la date du premier jour de la semaine.
  • Et tapez dans la cellule suivante la date du premier jour de la deuxième semaine.
  • Sélectionnez maintenant les deux cellules puis cliquez sur la poignée de recopie et étirez.
Incrémenter les semaines



Il y a une autre solution :

  • Lorsque vous avez tapé la date du premier jour de la semaine dans la cellule A1 par exemple, écrivez maintenant dans la deuxième cellule A2 la formule suivante :

=A1+7

Formule incermenter semaine

  • Recopiez ensuite cette formule dans le reste des cellules de votre colonne.
Liste semaines incémentée


Utiliser l’outil Remplissage

  • Tapez dans la première cellule la date que vous voulez incrémenter et sélectionnez-la.
  • Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Edition, cliquez sur l’outil Remplissage et choisissez Série.
Outil Remplissage

  • Dans la boite de dialogue Série de données qui s’affiche, optez pour ces options :
  1. Dans la zone Série en, Choisissez Ligne ou Colonne où sera créée votre série de dates.
  2. Dans la zone Type, sélectionnez Chronologique, si ce n’est déjà fait par défaut.
  3. Dans la zone Unité de temps :
    • Sélectionnez Jours pour incrémenter les jours des dates.
    • Sélectionnez mois pour incrémenter les Mois seulement.
    • Sélectionnez Année si vous désirez incrémenter les années.
    • Sélectionnez Jours ouvrés pour n’incrémenter que les jours ouvrés.
  • Pour la Valeur de pas, tapez 1 et dans la zone Dernière valeur tapez la date où s’arrêtera votre série.
  • Cliquez sur OK en fin.
Série de données chronologique



Incrémenter une série de nombres

Le cour que vous allez suivre dans cette Formation Excel, va vous montrer comment incrémenter une série de nombres en vous présentant des exemples variés et en suivant des techniques différentes.
Incrémenter une série de nombres Excel


Comment incrémenter une série de nombres?

Ce qui est classique quand vous voulez incrémenter une série de nombres c’est de taper le premier nombre dans la première cellule et de taper le deuxième dans la cellule qui la suit, puis vous sélectionnez les deux cellules, ensuite vous cliquez sur la poignée de recopie et vous faites glisser la souris jusqu’à ce que vous obteniez la liste des nombres désirée.

Incrémenter une série de nombres


Cette méthode reste très utile, cependant dans les dernières versions  d’Excel, il vous suffit seulement d’écrire le premier nombre de la liste dans une cellule et vous faites copier à l’aide de la poignée de recopie.

Poignée de recopie


Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, vous verrez le bouton intelligent Options de recopie incrémentée qui s’affiche.
Cliquez sur ce bouton et sélectionnez Incrémenter une série.

Incrémenter une série de nombres


Vous pouvez donc créer une liste incrémentée soit dans une colonne soit dans une ligne.

Exemples d'incrémentation des nombres dans Excel

Voici donc quelques exemples d’incrémentation des chiffres ou des nombres dans Excel :

Exemple 1

  • Tapez par exemple 5 dans une cellule puis recopiez la cellule en utilisant la poignée de recopie
  • Cliquez sur le bouton intelligent Options de recopie incrémentée et choisissez Incrémenter une série.
Exemple incrémenter série


Exemple 2

  • Maintenant tapez 2 et 4 successivement dans les deux premières cellules.
  • Sélectionnez-les et cliquez sur la poignée de recopie puis faites-la glisser en dessous.
  • Vous verrez que Excel crée une liste de nombres incrémentés de deux pas.
Incrémentation à pas 2


Exemple 3

  • Vous pouvez aussi créer d’autres séries de la même façon :
  • 3,6,9………
  • 15,20,25,25
  • 140,180,220………..
Série de nombres incrémentés


Incrémenter une série de nombres décimaux

Pour incrémenter une série de nombres décimaux, vous appliquerez les mêmes procédures décrites en dessus :
  • Tapez par exemple les nombres 1,5 et 2 dans les deux premières cellules puis sélectionnez-les.
  • Cliquez sur la poignée de recopie et tirez vers le bas ou vers la droite par exemple.
Incrémenter série nombres décimaux



Incrémenter vers le haut ou vers la gauche

Vous pouvez aussi incrémenter une série de nombres vers le haut ou vers la gauche, mais dans ce cas Excel va incrémenter les nombres dans le sens inverse c’est-à-dire du plus grand au plus petit.
Si la liste atteint le chiffre 0, Excel va afficher des nombres négatifs après.

Incrementer vers le haut


Incrémenter des nombres négatifs

Commencez par écrire deux nombres négatifs dans les deux premières cellules puis sélectionnez-les et recopiez-les à l’aide de la poignée de recopie.

Incrémenter nombres négatifs


Utiliser l’outil Remplissage

Voici une autre façon qui vous permet d’incrémenter une série de nombres en utilisant l’outil Remplissage qui se trouve dans le groupe Edition sous l’onglet Accueil.

Par exemple vous voulez créer une liste de nombres allant de 1 jusqu’au 25.
  • Ecrivez donc 1 dans la première cellule puis sélectionnez-la.
  • Cliquez maintenant sur l’outil Remplissage puis sélectionnez Série
Outil Remplissage

  • Dans la boite de dialogue Série de données qui s’affiche :
  • Sélectionnez Ligne si vous désirez incrémenter votre série sur une ligne, ou sélectionnez Colonne si vous aimez incrémenter la série sur une colonne.
  • Dans la zone Type, laissez le choix Linéaire sélectionné.
  • Dans la zone Valeur de pas, 1 signifie que l’incrémentation se fera en ajoutant 1 à chaque nombre incrémenté.
  • Vous pouvez modifier cette valeur en saisissant 2 par exemple, si vous voulez afficher des nombres pairs.
  • Dans la zone Dernière valeur, vous allez écrire 25
  • Cliquez enfin sur OK
Boite Série de données

  • Et voilà votre liste est créée.

Créer une série géométrique

Vous allez suivre la même démarche précédente pour obtenir une série géométrique telle que :
  • 2 ;4 ;8 ;16 ;32 ;64 ;128 ;256….
  • 4 ;12 ;36 ;108……
  • Alors écrivez le premier nombre de départ puis sélectionnez sa cellule et cliquez sur le bouton Remplissage puis sur Série pour afficher la boite de dialogue Série de données.
  • Dans la zone Type, sélectionnez cette fois Géométrique.
  • Pour la valeur du pas : tapez 2 pour créer une série de nombres comme dans le premier exemple (2 ;4…) ou tapez 3 pour créer une série de nombres comme dans le deuxième exemple (4 ;12…).
  • Ou bien tapez la valeur de votre choix.
  • Saisissez la dernière valeur et validez.
Série géométrique