Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Nous avons parlé, mais rapidement, de la barre d’outils Accès rapide dans cette formation Excel, et plus précisément dans l’article : Explication des éléments essentiels de l’interface Excel.

Aujourd’hui vous allez découvrir l’utilité de cette barre et comment y ajouter des commandes que vous utilisez beaucoup. Et comment aussi la déplacer ou la réinitialiser à son état par défaut.

A quoi sert la barre d’outils d’accès rapide ?

Vous voyez cette petite barre qui se trouve en dessus du Ruban, c’est la barre d’outils Accès rapide qui est toujours prête à afficher les commandes ou les outils que vous utilisez la plupart du temps.

Par exemple, vous aimez ajouter des boutons : Imprimer, Aperçu, Gras, Triez .. afin de gagner du temps au lieu de se déplacer entre les onglets et les groupes du Ruban pour utiliser ces Boutons.

2 méthodes et une astuce pour ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide

L’astuce :

Pour ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide très facilement, vous pouvez opter pour cette technique :

• Repérez dans le Ruban la commande que vous voulez ajouter à cette barre.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette commande.
• Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

• La commande est ajoutée maintenant à la barre d’outils Accès rapide.

1^ère méthode : Ajouter des commandes à partir du menu de la barre d’outils Accès rapide

• Cliquez sur la flèche à droite de la barre d’outils Accès rapide.
• Dans le menu qui s’affiche, cochez une des commandes disponibles : Nouveau ; Ouvrir, Impression rapide, Ordre croissant ; Ordre décroissant …

2^ème méthode : Ajouter des commandes à partir de la bibliothèque des commandes d’Excel

• Cliquez sur la flèche à droite de la barre d’outils Accès rapide.
• Choisissez Autres commandes

• Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez entre :
• Commandes courantes, c’est-à-dire les plus utilisées généralement.
• Commandes non présentes sur le Ruban : ce sont les commandes que vous ne trouvez pas dans les groupes d’outils du Ruban.
• Toutes les commandes : que contient Excel.
• Ou bien choisissez l’Onglet désiré et sélectionnez après la commande voulue.

• Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter.
• Chaque commande ajoutée prendra sa place en dessous des autres commandes de la barre d’outils Accès rapide.

• Si vous voulez modifier la position de chaque commande sur la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez la commande voulue puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.

Note : dans la liste déroulante affichée en dessus de ces commandes ajoutées, vous pouvez choisir d’appliquer cette modification pour le programme Excel par défaut, c’est-à-dire que chaque fois que vous ouvrez Excel, la barre d’outils Accès rapide affiche ces commandes ajoutées.

Ou bien de demander à Excel de n’appliquer ces changements que pour le classeur sur lequel vous travaillez.

• Cliquez enfin sur OK.

Supprimer des commandes de la barre d’outils Accès rapide

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande que vous voulez supprimer, puis choisissez Supprimez de la barre d’outils Accès rapide.

Afficher la barre d’outils Accès rapide sous le Ruban

• Au lieu d’avoir la barre d’outils Accès rapide en dessus du Ruban, vous pouvez la déplacer en dessous de ce Ruban.
• Pour ce faire vous avez trois façons à choisir :
• Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Afficher la barre d’outils Accès rapide sous le Ruban.

• Cliquez sur la flèche à droite de la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Afficher la barre d’outils Accès rapide sous le Ruban.

• Et la dernière est un peu long, mais il vaut mieux la mettre dans la tête ! Cliquez donc sur la flèche à droite de la barre d’outils Accès rapide puis sur Autres commandes, et cochez Afficher la barre d’outils Accès rapide sous le Ruban.

Activer ou désactiver le mode tactile

• Avec Excel 2013 ou Excel 2016, vous pouvez travailler sous Excel en utilisant votre tablette ou Smartphone aisément, grâce à l'option mode tactile d’Excel qui se trouve dans la barre d'outils Accès rapide.
• Cliquez donc sur la flèche à droite de la barre d’outils Accès rapide, puis cochez l’options Mode tactile/souris.

• Appuyez sur l’icône de main Mode tactile/souris et choisissez Tactile.
• les boutons sont un peu plus éloignés les uns des autres sur l’écran pour vous faciliter leur utilisation.

• Si vous voulez revenir en mode souris, décochez l’option Mode tactile/souris.

Copiez votre barre d’outils Accès rapide personnalisée sur d’autres ordinateurs.

• Après avoir personnalisé votre barre d’outils Accès rapide en y ajoutant vos commandes, vous pouvez dupliquer cette personnalisation sur d’autres programmes Excel installés sur d’autres pc.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’outils Accès rapide puis choisissez personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
• Cliquez maintenant sur Importer/Exporter, puis sur Exporter toutes les personnalisations et sauvegardez le fichier d’export. (Son extension est .ExportedUI) dans une clé USB.

• Ouvrez Excel sur l’autre ordinateur et de la même façon, cliquez sur Importer/Exporter et choisissez Importer un fichier de personnalisation puis sélectionnez le fichier que vous venez de créer.

• Cliquez enfin sur OK.

Réinitialiser la barre d’outils Accès rapide à son état par défaut

Si vous aimez revenir de la barre d’outils Accès rapide à son état initial lors du premier démarrage de Excel, suivez la procédure suivante :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’outils Accès rapide puis choisissez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

• Cliquer sur Réinitialiser puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide.

• Confirmez l’exécution de la réinitialisation.

PARTAGEZ PARTAGEZ PARTAGEZ