Comment protéger une feuille et comment protéger un classeur ?

Dans cette leçon de la formation Excel vous allez apprendre comment protéger vos données sauvegardées sur un fichier Excel, en protégeant soit le classeur entier, soit la feuille ou des feuilles spécifiques ou soit des cellules particulières.

Comment protéger un classeur ?

Si vous voulez interdire l’utilisation de votre classeur même la lecture des données qu’il contient, vous pouvez donc lui définir un mot de passe très fort qui combine entre chiffres, symboles et lettres, avec une longueur qui dépasse les huit caractères.

Pour ce faire donc :

Cliquez sur le menu Fichier puis sur Informations, ensuite cliquez sur le bouton Protéger le classeur.

Dans la liste qui s’affiche cliquez sur chiffrer avec mot de passe

Dans la boite du dialogue qui s’affiche tapez votre mot de passe et cliquez sur OK.

Retapez votre mot de passe puis validez par OK.

Note : Vous devez conserver votre mot de passe dans un lieu sûr!

Et si vous aimeriez permettre à des utilisateurs de lire votre classeur sans lui apporter de modification, suivez ces étapes :

• Cliquez sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous
• Dans la boite de dialogue affichée sélectionnez Outils puis Options générales...

• Dans la zone Mot de passe pour la modification, tapez votre mot de passe

• Puis retapez-le dans la nouvelle boite qui s’affiche.
• Ensuite enregistrez votre classeur.

Lorsque l’utilisateur ouvre votre classeur, une boite de dialogue s’affiche lui demandant de saisir un mot de passe ou bien de cliquer sur Lecture seule.

L’utilisateur ne modifiera rien ; Même s’il essaye de le faire, il ne pourra enregistrer ses modifications que dans un nouveau classeur, alors que votre classeur reste intact.

Note : Vous pouvez définir aussi un mot de passe pour la lecture de votre classeur qui sera différent du mot de passe pour la modification. Et lors de l’ouverture du classeur le mot de passe de lecture sera le premier demandé.

Protéger la structure de votre classeur

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de votre classeur de masquer ou d’afficher les feuilles de votre classeur, de déplacer ou de supprimer ces feuilles ou d’insérer ou de copier des feuilles.

Cependant ils peuvent modifier vos données tant que les feuilles de votre classeur ne sont pas protégées.

Pour cela, suivez ces deux démarches :

1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Informations, cliquez après sur le bouton Protéger le classeur.

Dans la liste qui s’affiche cliquez sur Protéger la structure du classeur.

2. Cliquez sur l’onglet Révision puis sur Protéger le classeur.

Dans la boite de dialogue affichée, l’option Structure est cochée par défaut, tapez donc votre mot de passe et validez par OK.

Note : l’option Fenêtre empêche l’utilisateur de votre classeur de modifier le dimensionnement de la fenêtre du classeur Excel.

Comment protéger une feuille et une cellule ?

Pour protéger les cellules contre des utilisations maladroites ou contre toute modification, Excel verrouille par défaut les cellules.

• Sélectionnez donc la cellule ou les cellules que vous voulez protéger et cliquez sur elles avec le bouton droit de la souris puis choisissez Format de cellule.
• Cliquez maintenant sur Protection et remarquez que l’option Verrouillée est cochée par défaut.

• Cette restriction ne fonctionnera que lorsque la feuille soit protégée.

Protéger la feuille Excel

Vous avez 4 méthodes pour verrouiller votre feuille ou vos feuilles de calcul.

• Sélectionnez tout d’abord la ou les feuilles cibles et :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette ou ces feuilles puis cliquez sur Protéger la feuille…

2. Dans l’onglet Accueil et dans le groupe Cellules cliquez sur Format puis sur Protéger la feuille…

3. Dans l’onglet Révision cliquez sur Protéger la feuille…

4. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Informations et cliquez après sur le  bouton Protéger le classeur, et dans la liste affichée cliquez sur Protéger la feuille active…

• Dans la boite de dialogue affichée cochez les options à autoriser aux utilisateurs de votre feuille de calcul, et décochez celles que vous voulez interdire.
• Après, tapez votre mot de passe et confirmez le dans la deuxième boite.

• Essayez maintenant de saisir du texte dans une cellule… Excel vous affiche donc un message vous informant que la cellule est verrouillée.

Déprotégez votre classeur ou feuille Excel

Pour annuler la protection de votre classeur, ouvrez-le puis :

• Si vous avez défini un mot de passe de lecture ou d’ouverture du classeur, cliquez sur le menu Fichier puis sur Informations et cliquez sur le bouton Protéger le Classeur et dans la boite qui s’affiche supprimer le mot de passe et valider par OK.

• Si vous avez protégé la structure du classeur, cliquez sur l’onglet Révision et cliquez sur protéger le classeur.

Note : Remarquez que le bouton Protéger le classeur est activé ce qui signifie que votre classeur est verrouillé.

• Entrez donc le mot de passe et validez par OK.

Pour déprotéger votre feuille de calcul, suivez la même procédure pour verrouiller la feuille Excel décrite en haut, mais au lieu de trouver Protéger la feuille vous allez trouver à sa place Ôter la protection de la feuille….

Entrez votre mot de passe et validez par OK.

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Imprimer des feuilles ou des classeurs Excel sur page ou en PDF

L’article présent de la formationExcel va vous montrer comment imprimer une feuille ou un classeur Excel, plusieurs feuilles ou classeurs simultanément et comment imprimer en PDF ou si vous voulez dire comment convertir un fichier Excel en PDF.

Imprimer une feuille Excel

Pour Imprimer une feuille Excel, cliquez sur Fichier puis Imprimer, ou bien cliquez sur Aperçu avant impression qui se trouve dans la barre d’outils d’accès rapide.

Vous pouvez aussi tapez Ctrl+P.

Dans la zone de droite vous avez un aperçu de votre feuille.

Vous pouvez donc voir comment votre feuille va être imprimée sur la page d’impression, et en bas de cet aperçu vous avez le nombre de pages que contient cette feuille.

A gauche de cette zone d’aperçu vous avez la zone Imprimer qui contient plusieurs options de choix :

En haut vous avez le bouton Imprimer et le nombre de copies que vous pouvez choisir à imprimer.

Sous le bouton Imprimer, vous avez l’option Imprimante qui affiche le nom de l’imprimante choisie par défaut.

Vous pouvez aussi sélectionner une autre imprimante dans la liste des imprimantes installées.

Vous verrez aussi un lien Propriétés de l’imprimante, si vous voulez définir quelques paramètres avant d’imprimer votre feuille.

Nous arrivons maintenant à la zone Paramètres :

Choisissez premièrement les feuilles actives.

Si la feuille que vous voulez imprimer contient plusieurs pages, elles seront toutes imprimées, mais si vous ne voulez imprimer qu’une seule page ou un nombre précis de pages, définissez donc les numéros de pages dans la zone pages de ..à ..

Par exemple : écrivez  de 1 à 1 pour imprimer la page n°1.

Vous pouvez choisir de définir l’orientation de votre feuille Portrait ou Paysage, selon le contenu de la feuille.

Modifiez aussi les marges de la feuille pour gagner plus d’espace par exemple sur la page imprimée.

Si vous aimez porter plus de modifications à la mise en page de votre feuille, cliquez sur Mise en page en bas.

Lorsque vous avez terminé de définir vos options d’impression et que vous êtes satisfaits de la présentation de votre feuille, cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer plusieurs feuilles en même temps

• Avant de procéder à l’impression de plusieurs feuilles simultanément, veuillez vous assurer que l’affichage des données sur la page d’aperçu ne présente aucun problème, puis sélectionner les feuilles voulues.
• Cliquez après sur Aperçu avant impression.
• Dans la zone Paramètres sélectionnez Imprimer les feuilles actives.
• Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.

Imprimer le classeur entier

Quand vous imprimez le classeur entier, toutes les feuilles qu’il contient seront imprimées donc.

• Pour cela et comme vous l’avez vu dans les paramètres d’impression décrites précédemment, sélectionnez Imprimer le classeur entier.
• Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.

Imprimer plusieurs classeurs simultanément

Mettez tout d’abord tous les classeurs que vous voulez imprimer dans un même dossier.

Sélectionnez ces classeurs puis cliquez sur Imprimer dans la barre en haut de la fenêtre du dossier ou bien cliquez avec le bouton droit sur l’un des classeurs puis cliquez sur Imprimer.

Imprimer une feuille ou un classeur Excel en PDF

• La méthode la plus simple est d’enregistrer votre feuille Excel ou votre classeur Excel en PDF.
• Cliquez sur le menu Fichier puis cliquez sur Enregistrer sous …
• Dans la zone Type de fichier sélectionnez PDF

• Ensuite cliquez sur Options
• Une nouvelle boite de dialogue s’affiche

• Sous Étendue de pages sélectionnez toutes les pages de votre feuille ou définissez celles qui seront imprimées en PDF.
• Sous Contenu à publier choisissez Feuilles sélectionnées si vous voulez imprimer ou bien convertir votre feuille ou vos feuilles en PDF, ou bien choisissez Classeur entier pour le convertir en PDF.
• Cliquez sur OK.
• Puis cliquez sur Enregistrer.

Une autre solution pour imprimer des feuilles ou classeurs Excel consiste à utiliser des logiciels qui installent une imprimante PDF virtuelle tel que le logiciel PdfCreator que vous pouvez télécharger gratuitement et installer sur votre PC. (Lien de téléchargement ici)

• Après l’installation de PdfCreator, vous verrez le nom de son imprimante ajoutée à la liste des imprimantes.
• Cliquez sur Fichier puis sur Imprimer
• Dans la zone Imprimante, sélectionnez le nom de l’imprimante PdfCreator.

• Et procédez à l’impression comme s’est expliquée en haut.

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Déplacer et copier des feuilles Excel : Trucs et Astuces

La leçon d’aujourd’hui dans cette formation Excel gratuite, vous présente différentes méthodes et astuces importantes pour déplacer et copier des feuilles Excel, soit dans le même classeur, soit dans un classeur existant ou bien dans un nouveau classeur.

Premièrement vous allez explorer les méthodes de déplacement ou de copie des feuilles Excel, puis en bas de l'article vous allez voir des trucs qui vont vous permettre de gagner du temps dans ces opérations.

Déplacer et copier des feuilles Excel  dans le même classeur

Tout d’abord, quand vous déplacez une feuille Excel, c’est qu’elle va prendre un nouveau emplacement sans garder le premier.

Et quand vous copiez une feuille, vous allez dupliquer cette feuille et déposer la nouvelle copie dans un nouvel emplacement sans toucher à la place de la feuille d’origine.

Notez aussi que le travail du déplacement ou de copie va se faire sur une feuille, et que vous pouvez l’appliquer sur plusieurs feuilles. Seulement vous devez les sélectionner en premier.

Méthode 1

On va commencer par la méthode la plus simple pour déplacer une feuille dans le même classeur, pour cela cliquez sur l’onglet de la feuille et maintenez le bouton de la souris pressé puis faites glisser la feuille vers le nouvel emplacement : avant ou après une feuille existante ou bien à la fin des feuilles existantes.

Lâchez enfin le bouton de la souris.

Pour copier la feuille, sélectionnez la feuille, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glissez la feuille vers le nouvel emplacement.

Relâchez le bouton de la souris et libérez la touche Ctrl.

Méthode 2

• Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez déplacer ou copier.
• Dans le menu contextuel, cliquez sur Déplacer ou copier…

• Dans la boite de dialogue affichée vérifiez premièrement si le nom qui s’affiche dans la zone Dans le classeur désigne le classeur sur lequel vous travaillez.
• Dans la zone Avant la feuille, cliquez sur la feuille que sera placée avant elle votre feuille déplacée.
• Si vous voulez copiez la feuille, cochez l’option créer une copie.
• Enfin cliquez sur OK.

Méthode 3

• Cette méthode est semblable à la méthode n°2, sauf que vous allez afficher la boite de dialogue Déplacer ou copier d’une autre façon.
• Sélectionnez alors votre feuille puis allez dans l’onglet Accueil, puis dans le groupe Cellules cliquez sur Format et choisissez Déplacer ou copier une feuille..

• Suivez donc les mêmes démarches expliquées dans la méthode 2.

Déplacer et copier des feuilles Excel  dans un classeur existant

Ouvrez le classeur dans lequel vous voulez déplacer ou copier votre feuille:

Méthode 1

• Cliquez sur l’onglet de la feuille voulu avec le bouton droit de la souris.
• Cliquez sur Déplacer ou copier .. dans le menu qui s’affiche.
• Dans la zone Dans le classeur sélectionnez le classeur qui recevra votre feuille (déplacée ou copiée)
• Choisissez après où sera déplacée votre feuille parmi les feuilles du classeur sélectionné.
• Puis cliquez sur OK

* N’oubliez pas de cocher Créer une copie si vous souhaitez copier votre feuille.

Méthode 2

Sélectionnez la feuille que vous voulez déplacer ou copier, puis allez dans l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellules cliquez sur Format et choisissez Déplacer ou copier une feuille..

Procédez donc à déplacer ou copier votre feuille dans le classeur désiré comme vous l’avez appris dans la méthode n°1.

Truc et astuce

Vous avez devant vous maintenant deux classeurs ouverts : celui d’où vous allez déplacer ou copier votre feuille et celui qui va recevoir cette feuille.

• Pour les voir tous les deux affichés devant vous, allez dans l’onglet Affichage, et dans le groupe Fenêtre cliquez sur Réorganiser tout.

• Une boite s’affiche, cliquez sur Mosaïque, Horizontal ou Vertical et ne cochez pas Fenêtres du classeur actif.

• Alors vous voyez maintenant les deux classeurs devant vous.
• Cliquez donc sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez déplacer et ne lâchez pas le bouton de la souris.
• Faites glisser la feuille vers son nouvel emplacement dans le deuxième classeur, et relâchez le bouton.
• Et pour la copier, cliquez sur l’onglet de la feuille et maintenez la touche Ctrl enfoncée puis faites glisser la feuille dans l’autre classeur.

• Pour revenir au mode normal d’affichages des classeurs cliquez sur le bouton Agrandir.

Déplacer ou copier une feuille dans un nouveau classeur

Oui vous l’avez déduit ! Vous allez suivre les mêmes méthodes décrites précédemment…

En effet, vous allez commencer par afficher la boite de dialogue déplacer ou copier soit en cliquant avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille désirée ou bien soit en cliquant sur le menu Format dans le groupe Cellules.

Une fois la boite de dialogue déplacer ou copier une feuille est affichée, choisissez nouveau classeur dans la zone Dans le classeur.

Cliquez enfin sur OK.

Truc et astuce

Pour afficher la boite de dialogue Déplacer ou copier une feuille sans passer par le menu Format ou le clic droit sur l’onglet de la feuille, vous pouvez suivre cette démarche :

• Cliquez sur la flèche à droite de la barre d’outils d’accès rapide et choisissez Autres commandes dans le menu qui s’affiche.

• La boite Options est affichée, dans la zone Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.
• Toutes les commandes sont affichées maintenant dans la liste en dessous de cette zone.
• Cliquez dans cette zone et tapez D plusieurs fois pour sélectionner : Déplacer ou copier une feuille
• Cliquez donc sur Ajouter pour intégrer cette commande dans la barre d’outils d’accès rapide.
• Cliquez sur OK enfin.

• Lorsque vous retournez dans la barre d’outils d’accès rapide vous verrez un nouveau bouton ajouté.
• Voilà vous pouvez maintenant sélectionner la feuille à déplacer ou à copier puis cliquer sur le bouton Déplacer ou copier une feuille. Le reste vous le savez!!

Note: Vous pouvez ouvrir cette boite Déplacer ou copier en tapant Alt sur le clavier + le numéro qui s’affiche sur le bouton que vous venez d’ajouter dans la barre d’outils d’accès rapide.

par exemple dans cette image, on tape Alt puis 7

Une autre façon aussi pour afficher cette boite de dialogue consiste à taper successivement  ces touches :

• Alt L FO P (dans Excel 2010)

• Alt L ç P (dans Excel 2013).

Note : pour terminer cet article, veuillez noter que le déplacement ou la copie d’une feuille peut influencer sur les calculs et les données qu’elle contient.

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Tout ce que vous pouvez savoir sur comment sélectionner des feuilles Excel

Cet article de la formation Excel va vous aider à apprendre toutes les méthodes disponibles sur comment sélectionner une ou plusieurs feuilles Excel. Ainsi vous allez découvrir l'intérêt de la fonctionnalité [Groupe de travail] qui apparaît parfois dans la barre de titre et comment vous pouvez la désactiver.

Sélectionner une feuille Excel

Quand vous cliquez sur l’onglet qui porte le nom de la feuille, ceci signifie que vous avez sélectionné une feuille.

Vous pouvez aussi cliquer sur les boutons de défilement d’onglets pour vous déplacer d’une feuille à une autre quand vous ne pouvez pas voir, par exemple, tous les onglets disponibles dans votre classeur Excel ouvert.

Pour sélectionner aussi une feuille à l’aide du clavier, composez Ctrl+page.suiv ou Ctrl+page.préc.

Sélectionner des feuilles adjacentes

Pour sélectionner des feuilles qui se trouvent l’une à côté de l’autre, cliquez premièrement sur l’onglet de la première feuille pour la sélectionner, puis et en maintenant la touche  Maj. (Shift) enfoncée, cliquez sur l’onglet de la dernière feuille.

Sélectionner des feuilles non-adjacentes

• Cliquez tout d’abord sur la première feuille voulue.
• Maintenez la touche Ctrl enfoncée.
• Cliquez maintenant sur les onglets des autres feuilles que vous voulez sélectionner.

Sélectionner toutes les feuilles

Pour sélectionner toutes les feuilles que comporte votre classeur Excel, vous avez deux façons pour ce faire : 

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, et dans la liste affichée cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles. (c’est rapide et simple)  
2. Cliquez sur l’onglet de la première feuille puis maintenez la touche Maj. (Shift) enfoncée et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille.

Note : quand vous sélectionnez toutes les feuilles de votre classeur, jetez un coup d’œil sur sa barre de titre, vous voyez écrit [Groupe de Travail].

Cette fonction vous aide quand vous voulez effectuer les mêmes tâches sur plusieurs feuilles simultanément.

Par exemple : vous pouvez créer un tableau de données qui sera répété dans toutes les feuilles ou bien dans quelques-unes, pour cela sélectionnez vos feuilles et tapez par exemple 2015 dans une cellule et validez par Ctrl+Entrée.

Cliquez maintenant sur chaque feuille, vous allez trouver la même donnée (2015) écrite dans toutes ces feuilles.

Annuler la sélection de plusieurs feuilles

Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles dans votre classeur, cliquez sur l’onglet d’une autre feuille non sélectionnée.

Si toutes les feuilles sont sélectionnées ou vous ne voyez pas une feuille non sélectionnée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet d’une de ces feuilles sélectionnées et choisissez Dissocier les feuilles.

Comme ça vous allez aussi annuler l'affichage de [Groupe de travail] dans la barre de titre.

Afficher et masquer les onglets des feuilles Excel

Ça arrive parfois que vous ouvriez un classeur et que vous ne voyiez pas les onglets des feuilles affichés.

Pour afficher donc les onglets des feuilles masqués, cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.

Dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquez sur Options avancées

Dans la zone Afficher les options pour ce classeur cochez Afficher les onglets de classeur.

Ou bien décochez la si vous désirez masquer ces onglets.

L’option Afficher les onglets de classeur est cochée mais les onglets sont toujours masqués !

Dans ce cas vérifiez si la barre de défilement horizontale ne masque pas les onglets.

Si c’est le cas, pointez sur le bouton qui se trouve à gauche de la barre de défilement, cliquez et faites-le glisser à droite.

Un onglet est masqué et pas le tout !

Cela signifie qu’une feuille est masquée et que vous devriez l’afficher pour voir son onglet.

Cliquez alors avec le bouton droit de la souris sur un onglet affiché, et dans la liste affichée cliquez sur Afficher …

Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez la feuille masquée et cliquez sur OK.

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