L’article présent de la formationExcel va vous montrer comment imprimer une feuille ou un classeur Excel, plusieurs feuilles ou classeurs simultanément et comment imprimer en PDF ou si vous voulez dire comment convertir un fichier Excel en PDF.
Imprimer une feuille Excel
Pour Imprimer une feuille Excel,
cliquez sur Fichier puis Imprimer, ou bien cliquez sur Aperçu avant impression
qui se trouve dans la barre d’outils d’accès rapide.
Vous pouvez aussi tapez Ctrl+P.
Dans la zone de droite vous avez
un aperçu de votre feuille.
Vous pouvez donc voir comment votre feuille va être imprimée sur la page d’impression,
et en bas de cet aperçu vous avez le nombre de pages que contient cette
feuille.
A gauche de cette zone d’aperçu
vous avez la zone Imprimer qui contient plusieurs options de choix :
En haut vous avez le bouton
Imprimer et le nombre de copies que vous pouvez choisir à imprimer.
Sous le bouton Imprimer, vous
avez l’option Imprimante qui affiche le nom de l’imprimante choisie par défaut.
Vous pouvez aussi sélectionner une
autre imprimante dans la liste des imprimantes installées.
Vous verrez aussi un lien Propriétés
de l’imprimante, si vous voulez définir quelques paramètres avant d’imprimer
votre feuille.
Nous arrivons maintenant à la
zone Paramètres :
Choisissez premièrement les
feuilles actives.
Si la feuille que vous voulez
imprimer contient plusieurs pages, elles seront toutes imprimées, mais si vous
ne voulez imprimer qu’une seule page ou un nombre précis de pages, définissez
donc les numéros de pages dans la zone pages de ..à ..
Par exemple : écrivez de 1 à 1 pour imprimer la page n°1.
Vous pouvez choisir de définir
l’orientation de votre feuille Portrait ou Paysage, selon le contenu de la
feuille.
Modifiez aussi les marges de la
feuille pour gagner plus d’espace par exemple sur la page imprimée.
Si vous aimez porter plus de
modifications à la mise en page de votre feuille, cliquez sur Mise en page en
bas.
Lorsque vous avez terminé de définir
vos options d’impression et que vous êtes satisfaits de la présentation de
votre feuille, cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer plusieurs feuilles en même temps
- Avant de procéder à l’impression de plusieurs feuilles simultanément, veuillez vous assurer que l’affichage des données sur la page d’aperçu ne présente aucun problème, puis sélectionner les feuilles voulues.
- Cliquez après sur Aperçu avant impression.
- Dans la zone Paramètres sélectionnez Imprimer les feuilles actives.
- Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.
Imprimer le classeur entier
Quand vous imprimez le classeur entier, toutes les
feuilles qu’il contient seront imprimées donc.
- Pour cela et comme vous l’avez vu dans les paramètres d’impression décrites précédemment, sélectionnez Imprimer le classeur entier.
- Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.
Imprimer plusieurs classeurs simultanément
Mettez tout d’abord tous les classeurs
que vous voulez imprimer dans un même dossier.
Sélectionnez ces classeurs puis
cliquez sur Imprimer dans la barre en haut de la fenêtre du dossier ou bien
cliquez avec le bouton droit sur l’un des classeurs puis cliquez sur Imprimer.
Imprimer une feuille ou un classeur Excel en PDF
- La méthode la plus simple est d’enregistrer votre feuille Excel ou votre classeur Excel en PDF.
- Cliquez sur le menu Fichier puis cliquez sur Enregistrer sous …
- Dans la zone Type de fichier sélectionnez PDF
- Ensuite cliquez sur Options
- Une nouvelle boite de dialogue s’affiche
- Sous Étendue de pages sélectionnez toutes les pages de votre feuille ou définissez celles qui seront imprimées en PDF.
- Sous Contenu à publier choisissez Feuilles sélectionnées si vous voulez imprimer ou bien convertir votre feuille ou vos feuilles en PDF, ou bien choisissez Classeur entier pour le convertir en PDF.
- Cliquez sur OK.
- Puis cliquez sur Enregistrer.
Une autre solution pour imprimer
des feuilles ou classeurs Excel consiste à utiliser des logiciels qui
installent une imprimante PDF virtuelle tel que le logiciel PdfCreator que vous
pouvez télécharger gratuitement et installer sur votre PC. (Lien de téléchargement ici)
- Après l’installation de PdfCreator, vous verrez le nom de son imprimante ajoutée à la liste des imprimantes.
- Cliquez sur Fichier puis sur Imprimer
- Dans la zone Imprimante, sélectionnez le nom de l’imprimante PdfCreator.
- Et procédez à l’impression comme s’est expliquée en haut.
bravo
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