Imprimer des feuilles ou des classeurs Excel sur page ou en PDF

L’article présent de la formationExcel va vous montrer comment imprimer une feuille ou un classeur Excel, plusieurs feuilles ou classeurs simultanément et comment imprimer en PDF ou si vous voulez dire comment convertir un fichier Excel en PDF.

Comment imprimer feuilles excel

Imprimer une feuille Excel

Pour Imprimer une feuille Excel, cliquez sur Fichier puis Imprimer, ou bien cliquez sur Aperçu avant impression qui se trouve dans la barre d’outils d’accès rapide.
Vous pouvez aussi tapez Ctrl+P.
Apercu avant impression


Dans la zone de droite vous avez un aperçu de votre feuille.

zone apercu


Vous pouvez donc voir comment va s’imprimer  vote feuille sur la page d’impression, et en bas de cet aperçu vous avez le nombre de pages que contient cette feuille.

A gauche de cette zone d’aperçu vous avez la zone Imprimer qui contient plusieurs options de choix :

Zone d'impression


En haut vous avez le bouton Imprimer et le nombre de copies que vous pouvez choisir à imprimer.
Sous le bouton Imprimer, vous avez l’option Imprimante qui affiche le nom de l’imprimante choisie par défaut.
Vous pouvez aussi sélectionner une autre imprimante dans la liste des imprimantes installées.

Vous verrez aussi un lien Propriétés de l’imprimante, si vous voulez définir quelques paramètres avant d’imprimer votre feuille.

Nous arrivons maintenant à la zone Paramètres :
Choisissez premièrement les feuilles actives.
Si la feuille que vous voulez imprimer contient plusieurs pages, elles seront toutes imprimées, mais si vous ne voulez imprimer qu’une seule page ou un nombre précis de pages, définissez donc les numéros de pages dans la zone pages de ..à ..

nombre de pages à imprimer


Par exemple : écrivez  de 1 à 1 pour imprimer la page n°1.

Vous pouvez choisir de définir l’orientation de votre feuille Portrait ou Paysage, selon le contenu de la feuille.

Modifiez aussi les marges de la feuille pour gagner plus d’espace par exemple sur la page imprimée.

Si vous aimez porter plus de modifications à la mise en page de votre feuille, cliquez sur Mise en page en bas.

Lorsque vous avez terminé de définir vos options d’impression et que vous êtes satisfaits de la présentation de votre feuille, cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer plusieurs feuilles en même temps

  • Avant de procéder à l’impression de plusieurs feuilles simultanément, veuillez vous assurer que l’affichage des données sur la page d’aperçu ne présente aucun problème, puis sélectionner les feuilles voulues.
  • Cliquez après sur Aperçu avant impression.
  • Dans la zone Paramètres sélectionnez Imprimer les feuilles actives.
  • Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.

Imprimer le classeur entier

Quand vous imprimez le classeur entier, toutes les feuilles qu’il contient seront imprimées donc.

  • Pour cela et comme vous l’avez vu dans les paramètres d’impression décrites précédemment, sélectionnez Imprimer le classeur entier.
  • Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.
Imprimer le classeur entier


Imprimer plusieurs classeurs simultanément

Mettez tout d’abord tous les classeurs que vous voulez imprimer dans un même dossier.
Sélectionnez ces classeurs puis cliquez sur Imprimer dans la barre en haut de la fenêtre du dossier ou bien cliquez avec le bouton droit sur l’un des classeurs puis cliquez sur Imprimer.

Imprimer plusieurs classeurs en même temps


Imprimer une feuille ou un classeur Excel en PDF

  • La méthode la plus simple est d’enregistrer votre feuille Excel ou votre classeur Excel en PDF.
  • Cliquez sur le menu Fichier puis cliquez sur Enregistrer sous …
  • Dans la zone Type de fichier sélectionnez PDF
Convertir excel en pdf

  • Ensuite cliquez sur Options
  • Une nouvelle boite de dialogue s’affiche
Options de creation de pdf

  • Sous Étendue de pages sélectionnez toutes les pages de votre feuille ou définissez celles qui seront imprimées en PDF.
  • Sous Contenu à publier choisissez Feuilles sélectionnées si vous voulez imprimer ou bien convertir votre feuille ou vos feuilles en PDF, ou bien choisissez Classeur entier pour le convertir en PDF.
  • Cliquez sur OK.
  • Puis cliquez sur Enregistrer.

Une autre solution pour imprimer des feuilles ou classeurs Excel consiste à utiliser des logiciels qui installent une imprimante PDF virtuelle tel que le logiciel PdfCreator que vous pouvez télécharger gratuitement et installer sur votre PC. (Lien de téléchargement ici)

  • Après l’installation de PdfCreator, vous verrez le nom de son imprimante ajoutée à la liste des imprimantes.
  • Cliquez sur Fichier puis sur Imprimer
  • Dans la zone Imprimante, sélectionnez le nom de l’imprimante PdfCreator.
Imprimer en utilisant PdfCreator

  • Et procédez à l’impression comme s’est expliquées en haut.




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