Comment créer des listes déroulantes dépendantes ou en cascade avec Excel ?

Dans ce cours de la formation Excel, vous allez apprendre à créer une liste déroulante qui dépend d’une seconde liste déroulante et ceci sans macros, sans VBA et sans insérer de contrôle ActiveX ou de formulaire.

Une liste déroulante dépendante (ou en cascade comme préfèrent quelques utilisateurs de l’appeler) est une liste contrôlée par une autre liste déroulante, c’est-à-dire que les valeurs que va contenir une liste déroulante dépendent de la valeur (mère) sélectionnée dans l’autre liste.

Voici un exemple qui illustre les choses :

Comme vous le voyez, lorsque je sélectionne Agrumes dans la liste 1, la liste 2 se met à jour pour contenir les noms des fruits qui se trouvent sous cette catégorie, et la même chose se dit aussi pour les autres valeurs.

Alors pour obtenir ce résultat, suivez avec moi les démarches suivantes :

Comment créer des listes dépendantes ?

• Commencez tout d’abord par créer ce tableau illustré dans cette image :

Note : veuillez remarquer que les mots composant les noms des trois derniers entêtes sont liés par des Underscores au lieu de taper des espaces entre eux. (Lisez jusqu’à la fin pour comprendre pourquoi).

• Nommez ensuite chaque plage contenant les noms des fruits dans chaque colonne du même nom utilisé dans l’entête comme suit :
• Pour la colonne Agrumes :
• Sélectionnez la plage de cellules A2:A6 puis tapez le nom Agrumes dans la zone Nom et validez par Entrée.

• Pour la colonne Fruits_à_pépins :
• Sélectionnez la plage B2:B4 et donnez-lui le nom Fruits_à_pépins comme vous l’avez fait avec Agrumes, ou bien cliquez ; sous l’onglet Formules ; sur Définir un nom et tapez le nom de cette plage puis validez.

• Suivez les mêmes étapes pour les deux dernières colonnes Fruits_à_noyaux et Fruits_exotiques_et_tropicaux

Remarque : Vous pourriez copier les noms des entêtes au lieu de les saisir encore une fois.

Attention !

Les noms des plages de cellules ne doivent contenir que des lettres, des chiffres ou le caractère Underscore uniquement et ne doivent pas commencer par un chiffre. C’est pour cela que vous avez remarqué que j’ai utilisé des underscores au lieu des espaces.

Remplir la première liste déroulante :

• Sélectionnez la cellule qui va contenir la liste des types des fruits qui sont les noms des entêtes des colonnes de notre tableau. Dans mon cas j’ai choisi la cellule D12.
• Sélectionnez l’onglet Données puis cliquez sur Validation des données.
• Dans la boite de dialogue qui s’affiche sélectionnez Liste sous Autoriser.
• Cliquez ensuite dans la zone Source et sélectionnez la ligne des entêtes : A1:D1.
• Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue.

• Voilà maintenant la première liste est créée.

Note : Vous pourriez savoir plus sur l’utilisation de Validation des données en visitant ce lien : Validation des données

Remplir la liste déroulante dépendante :

Pour remplir cette liste déroulante dépendant de la première liste, nous allons nous servir ;en plus de l’outil Validation de données ; de la fonction INDIRECT.

• Choisissez donc la cellule qui va contenir cette liste, dans notre exemple j’ai sélectionné D15.
• Cliquez sur Validation des données puis choisissez Liste et dans la zone Source tapez =INDIRECT( et sélectionnez la cellule D12 contenant la première liste puis fermez la parenthèse.
• La formule obtenue est donc =INDIRECT($D$12)
• Cliquez sur OK enfin.

Vous venez donc de terminer votre travail, et voici donc vos deux listes qui sont créées avec succès :

Erreur pouvant survenir !

Si INDIRECT ne contient pas la bonne référence de la cellule contenant la première liste déroulante ou si vous n’avez pas défini pour les plages des valeurs des noms identiques aux noms des entêtes des colonnes et qui respectent la règle de nomination des cellules, vous obtiendrez ce message d’erreur :

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