Comment extraire les données d’un PDF, PDF scanné ou formulaire PDF vers Excel ?

Dans l’article Imprimer des feuilles ou des classeurs Excel sur page ou en PDF, nous avons vu les démarches à suivre pour créer un PDF à partir d’Excel.
Aujourd’hui vous allez découvrir comment faire l’inverse, c’est-à-dire convertir un fichier PDF en Excel pour utiliser aisément les données converties sous Excel, et c’est ça ce qui nous intéresse ! 

Voilà précisément ce que nous allons étudier dans ce cours très important : 
  • Comment convertir un ou plusieurs fichiers PDF en Excel ? 
  • Comment extraire des données d’un fichier PDF et les envoyer automatiquement vers Excel ? 
  • Comment extraire des données des PDFs scannés vers Excel ? 
  • Comment extraire des données d’un formulaire PDF vers Excel ?
PDF to Excel


Vous savez sans doute qu’exporter des données d’un PDF vers Excel se fait à l’aide des logiciels appelés convertisseurs de PDF (Gratuits ou payants), ils sont nombreux mais ce sont leurs résultats efficaces qui font la différence.

La plus simple solution pour extraire des données d’un PDF vers Excel 

Cette solution se base sur le principe du copier/coller :
  • Ouvrez donc votre fichier PDF.
  • Sélectionnez vos données et faites copier.
Convertir pdf en excel facilement


  • Collez-les ensuite dans une feuille Excel, et voilà vous avez terminé.
C’est simple comme solution d’obtenir des données d’un PDF, mais elle ne peut pas marcher dans plusieurs cas surtout si vous avez par exemple un PDF scanné !

Utilisation d’un convertisseur PDF

L’utilisation d’un convertisseur PDF est une solution indispensable et avantageuse qui fait gagner du temps et de l’effort.

Quel est le meilleur convertisseur PDF ?

Je ne peux pas vous le dire ; moi ; car ce n’est pas ma spécialité, cependant ce que je peux vous conseiller c’est de chercher, de demander l’avis des internautes dans les groupes de discussion, de tester… l’essentiel c’est de trouver celui qui vous rend le service que vous estimez.

Pour mon cas, j’utilise PDFelement, un logiciel puissant, facile à utiliser et qui fournit des fonctionnalités très importantes. Vous pouvez donc le tester via sa version d’essai gratuite avec des options limitées mais intéressantes.

Dans ce cours, je vais donc vous montrer comment utiliser l’une de ses fonctionnalités pour répondre à nos questions posées au début de cet article :

Téléchargez PDFelement gratuitement et sans abonnement

PDFelement, en plus de la conversion PDF en Excel, permet de lire et de modifier les fichiers PDF, de créer des fichiers PDFs à partir de plusieurs documents :Word, Excel, Powerpoint, image… Il permet aussi de créer des formulaires interactifs… il supporte 8 langues en plus le français bien sûr.

Téléchargez et installez PDFelement en cliquant sur le lien qui suit, puis suivez les explications qui viennent :

Comment convertir un ou plusieurs fichiers PDF vers Excel ?

Méthode 1 :

  • Ouvrez PDFelement, et à partir de son interface d’accueil cliquez sur Convertir PDF

Bouton convertir pdf de pdfelement


Note : PDFelement permet de convertir des PDFs vers différents formats de fichier :Word, Excel, Powerpoint, Image, ePub , HTML…. mais ce qui nous intéresse nous ici c’est Excel.


  • Sélectionnez votre fichier PDF et cliquez sur Ouvrir
  • Dans la boite de dialogue qui s’ouvre devant vous, choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier, le nom du fichier résultat et sélectionnez Excel dans la zone Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Nommer le fichier excel converti

Et pour effectuer la conversion, PDFelement vous recommande tout d’abord d’installer le plug-in OCR « Reconnaissance optique de caractères ».


Installer le plug-in OCR
  • Après avoir installé ce plug-in, Cliquez sur Terminer une fois la conversion terminée.
  • Ouvrez maintenant votre fichier converti à partir de l’emplacement que vous avez défini précédemment.
  • Voici mon résultat que j’ai obtenu :

Résultat de conversion pdf en excel


Méthode 2 :

  • Cliquez sur Ouvrir un fichier pour ouvrir votre PDF.

Bouton ouvrir pdf dans pdfelement


  • Sous l’onglet Accueil, cliquez sur En Excel

Bouton En Excel pdfelement


Puis suivez les mêmes étapes vues en dessus pour compléter la conversion.

Convertir plusieurs PDFs vers Excel :

Dans la version d’essai gratuite, vous avez le droit à choisir deux fichiers seulement.
  • A partir de l’interface d’accueil, cliquez sur Traitement par lots.

Convertir plusieurs PDF en Excel


  • Dans la boite de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le grand signe d’addition +, puis sélectionnez vos fichiers PDFs.

Ajouter des PDFs pour la conversion par lots


  • Dans la zone Format de sortie sélectionnez Excel, puis choisissez votre dossier de destination.

Conversion PDF en Excel par lots


  • Cliquez enfin sur Commencer.
  • Après la conversion, cliquez sur Terminer et consultez vos fichiers convertis.

Résultat de conversion par lots pdf en excel

Jusqu’à présent, nous avons vu comment convertir la totalité d’un fichier PDF en Excel. Dans sa version payante, PDFelement n’impose aucune limite sur le nombre de pages de votre PDF à convertir.
Découvrons dans la partie suivante comment choisir une portion du PDF qui contient les données que nous voulons utiliser sous Excel.

Comment extraire des données d’un fichier PDF et les envoyer automatiquement vers Excel ?

Je vais utiliser dans cet exemple un fichier PDF que j’ai converti à partir d’Excel, ce fichier a été traité dans le cours 9 cas qui expliquent comment utiliser la fonction NB.SI.ENS

Vous pouvez le télécharger ici : Exemple pdf
  • Ouvrez donc ce fichier dans PDFelement.
Supposons que nous voulons extraire les données des 5 premières lignes et les 3 dernières pour les utiliser sous Excel.

  • Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Formulaire puis sur Extraction des données.

Extraire données pdf vers Excel



  • Vous voyez apparaître cette boite de dialogue :

Extraire les données du pdf marqué


  • Sélectionnez la deuxième option : Extraire les données du PDF marqué puis validez.
  • Sélectionnez maintenant la zone désirée du tableau.

Paramétrer la zone à extraire du pdf


  • Dans la zone Propriétés, vous pouvez donner un nom significatif par exemple : Lignes1à5. Vous pouvez aussi choisir la langue correspondante aux données ; ici c’est le français.
Vous avez la possibilité également de sélectionner une autre zone de votre PDF et définir à elle les propriétés convenables (Nom et langue).

Extraire plusieurs parties du pdf


  • Si vous avez fini votre marquage, cliquez sur Oui dans la petite barre en dessus de la page :
  • Enregistrez ensuite vos paramètres définis sous un nom signifiant : Extraction2champs

Enregistrer paramètres d'extraction de données  d'un pdf


  • Dans la boite du dialogue cliquez sur Commencer.

Commencer l'extraction des données du pdf vers Excel


  • Donnez un nom significatif à votre fichier qui sera converti.

Enregsitrement du fichier csv converti


Note : PDFelement enregistre ce fichier sous l’extension .csv, mais il sera ouvert dans Excel.
  • Cliquez à la fin de la conversion sur Terminer.
Votre fichier est ouvert automatiquement avec Excel.

Vous obtenez donc vos données extraites dans une seule cellule, mais vous pouvez les convertir en colonne à l’aide de l’outil Convertir du texte en colonne sous l’onglet Données.
Voici un article dans lequel j’ai expliqué comment traiter ces types de fichiers CSV sous forme de tableau : Comment importer un fichier texte ou l'exporter dans Excel ?

Comment extraire des données des PDF scannés vers Excel ?

Cette fonctionnalité, je l’ai trouvée surprenante, en effet, si par exemple quelqu’un vous envoie une facture qu’il a scannée et mise dans un PDF et que vous aimez traiter ses données sous Excel, vous pouvez alors le faire à l’aide de cette fonctionnalité sous PDFelement.
  • Ouvrez donc votre PDF scanné, ou bien ouvrez ce fichier que j’ai scanné, il contient le même tableau vu dans l’exemple précédent. Cliquez ici : PDF scanné
  • Allez dans Formulaire et cliquez sur Extraction des données.

Extraire des données du pdfscanné vers Excel


  • Sélectionnez ensuite : Extraire les données du PDF marqué puis cliquez sur Suivant.
  • Commencez à marquer la zone de données à extraire à l’aide de votre souris.
  • Dans la zone Propriétés, donnez un nom significatif puis enregistrez vos paramètres.
  • Cliquez maintenant sur Oui pour démarrer l’extraction.

Paramétrer l'extraction de données du pdf scanné


  • Cliquez à la fin de la conversion sur Terminer.
Qu’en dites-vous de ce résultat ??!!

Comment extraire des données d’un formulaire PDF vers Excel ?

Cette fonctionnalité est forte intéressante elle aussi !
Et pour vous montrer comment faire pour extraire des données d’un formulaire PDF, veuillez télécharger ce PDF que j’ai créé aussi sous PDFelement, cliquez ici : Formulaire PDF
  • Ouvrez le formulaire avec PDFelement.
Remarquez que PDFelement vous signale que ce PDF est interactif, c’est-à-dire que vous pouvez saisir des données dans les champs qu’il contient.

Formulaire interactif
  • Allez dans l’onglet Formulaire et cliquez sur Extraction des données.
  • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez Extraire les données des champs du formulaire PDF et cliquez sur Suivant.

Extraire les données des champs du formulaire PDF


  • Cliquez sur le bouton Commencer.
  • Donnez un nom pour le fichier csv que vous allez obtenir et choisissez son emplacement.
  • Cliquez enfin, sur Terminer.
PDFelement vous ouvre automatiquement le fichier Excel obtenu.

Données extraites du formulaire pdf vers Excel


Vous pouvez donc le mettre en forme et le préparer pour accueillir les futures données extraites.

Données extraites du formulaire pdf mises en forme


Nous arrivons à la fin de ce cours, vous venez donc de découvrir une solution efficace pour extraire des données d’un pdf quelque soit son type et ceci à l’aide de PDFelement.
Je vous conseille enfin de le tester et de profiter de sa version d’essai gratuite, et si vous vous intéresserez à l’utiliser sans limite, voici le lien de son site fournisseur :


Comment créer un calendrier dynamique ?


Je vais vous montrer dans cet article comment créer un calendrier dynamique en utilisant plusieurs formules et outils. 
Dans ce calendrier vous aurez une liste d’années vous permettant de sélectionner l’année que vous voudriez et automatiquement, les noms des jours se réorganiseront pour s’adapter à chaque changement d’année ainsi que les jours du weekend seront distingués d’une couleur personnalisée quel que soient leurs positions sur le calendrier.
En plus vous allez voir comment faire pour que ce calendrier affichera le 29ème jour du mois Février lorsque vous choisissez une année bissextile.

Avant de commencer, je vous présente cette image du calendrier pour vous donner une idée sur l’exemple du calendrier que vous allez obtenir à la fin de cet article.

Calendrier dynamique


Alors pour créer ce calendrier, commencez par créer un nouveau classeur Excel de trois feuilles de calcule, et donnez-leur ces noms : Calendrier, Base et Année.
  • Sélectionnez la feuille Calendrier et tapez les noms des mois dans les cellules de la plage A3:L3. Puis copiez-les dans la plage de cellules A1:L1 de la feuille Base.

Liste des mois

  • Sélectionnez maintenant la feuille Année, et créez une liste d’années de votre choix, par exemple de 2019 à 2029.

Liste années


Revenez à la feuille Calendrier pour créer une liste déroulante qui va contenir ces années.
  • Pour ce faire, sélectionnez la cellule K1 et cliquez sur Validation de données sous l’onglet Données.
  • Dans la fenêtre qui s’affiche choisissez Liste sous la catégorie Autoriser...

Validation de données

  • Puis cliquez sur la zone Source et sélectionnez votre liste d’années et cliquez enfin sur OK.

Créer liste de données

Vous voyez maintenant une flèche à la droite de la cellule K1, cliquez sur cette flèche pour afficher la liste déroulante créée:

Liste déroulante d'années


Sélectionnez à présent la feuille Base et sélectionnez la cellule A2 se trouvant sous JANVIER, puis tapez la formule suivante :
=DATE(Calendrier!$K$1;COLONNE(A1);1)

premier jour du janvier

Cette formule va vous permettre d’entrer la première date du premier jour du mois de janvier.

Vous savez que la syntaxe de la fonction Date est Date(année ;mois ;jour)
  • L’argument année correspond alors à l’année sélectionnée dans la feuille Calendrier, c’est-à-dire le contenu de la cellule K1, que j’ai figée ici en ajoutant des signes $.
  • Pour l’argument mois, j’ai intégré une autre fonction appelée COLONNE que son rôle est de renvoyer le numéro de la colonne référencée. Il me suffit donc d'utiliser la référence de la cellule A1 qui appartient à la première colonne JANVIER pour que cette fonction me renvoie le numéro 1
Pour vous rappeler, la syntaxe de la fonction COLONNE est : COLONNE(référence).

J'ai évité donc de taper directement 1 dans l'argument mois de la fonction Date car lorsque je vais copier cette formule de date dans les autres premières cellules des autres mois, Excel va, automatiquement, incrémenter le numéro de la colonne en incrémentant la référence de la cellule A1. Ceci va m’éviter donc de modifier à chaque fois l’argument mois dans ces cellules.
  • Dans le dernier argument de la fonction Date, j’ai tapé 1. c-à-d le premier jour.
Copiez ensuite, cette formule de date dans les premières cellules des mois restants : Du B1 à L1

COPIER FORMULE
  • Sélectionnez une année différente  et regardez ce que vont afficher ces cellules.

Insérons maintenant toutes les dates qui nous restent pour remplir notre calendrier

Pour ne pas procéder à saisir les 353 dates une par une, je vous donne une technique très simple pour gagner tout cet effort :
  • Dans la cellule A3 tapez =A2+1 puis copiez la formule dans le reste des cellules de la colonne JANVIER jusqu’à ce que vous atteigniez le jour 31 du mois janvier. Cette dernière date sera placée dans la cellule A32.

incrémenter date


  • Sélectionnez la plage A3:A32 (si ce n’est déjà fait), puis cliquez sur la poignée de recopie en bas et faites glisser la souris jusqu’à la dernière colonne : DECEMBRE.

Créer toutes les dates de l'année

  • Faites après, une petite correction dans ce tableau: Supprimez les dates qui dépassent les limites dans le mois Février et les mois de 30 jours.

Afficher ou masquer le 29 février !

Le problème qui se pose ici c’est le jour 29 du mois février. En effet, si nous voulons afficher la date du 29 février dans la cellule B30  dans le cas d'une année bissextile sélectionnée, nous allons remarquer que cette cellule va afficher la date du 1er mars dans l'autre cas où une année ordinaire est sélectionnée.
Pour résoudre ce problème donc, nous allons utiliser une formule pour demander à Excel de ne faire apparaître la date  du 29 février que si une année bissextile est sélectionnée, et dans le cas contraire, laisser la cellule B30 vide.

Cette formule se composera de trois fonctions intégrées dans la fonction SI, qui sont: Date, FIN.MOIS et JOUR.

Tout d’abord, nous allons vérifier si le mois Février contient 28 ou 29 jours. Nous utiliserons donc la fonction FIN.MOIS

Utilisation de la fonction FIN.MOIS

La fonction FIN.MOIS permet d’obtenir la date du dernier jour du mois en cours, du mois précédant ou suivant la date du mois indiqué.
Sa syntaxe est : FIN.MOIS(date_départ;mois)
  • Date_départ est la date du début et doit être entrée en utilisant la fonction Date.
  • Mois est le nombre de mois avant ou après la date indiquée.
Note: Nous devons définir le format Date pour la cellule contenant la fonction FIN.MOIS pour qu'elle affiche la date correctement.

Par exemple, la formule FIN.MOIS(DATE(2019;2;1);1) donne 31/03/2019 ; car ici je veux obtenir la date du dernier jour du mois suivant le mois février, c'est pour cela que j’ai tapé 1 pour le deuxième argument de la fonction FIN.MOIS.

Et si je souhaite obtenir la dernière date du mois en cours (indiqué dans le premier argument) qui est février, j’écrirai 0
FIN.MOIS(DATE(2019 ;2 ;1);0) ce qui donne 28/02/2019

Dans notre cas, nous allons remplacer 2019 par Calendrier!$K$1 pour rendre notre formule dynamique. Voici la formule qui sera utilisée :
FIN.MOIS(DATE(Calendrier!$K$1;2;1);0)

Ensuite, je vais utiliser la fonction JOUR qui va me renvoyer le nombre du jour correspondant à la date renvoyée par la fonction FIN.MOIS de la façon suivante :

JOUR(FIN.MOIS(DATE(Calendrier!$K$1;2;1);0))

Enfin, je vais utiliser la fonction SI pour qu’Excel n’affiche la date du 29ème jour du février que si l'année sélectionnée est bissextile. C’est-à-dire dans le cas où la fonction JOUR renvoie 29.

Alors, ma formule finale que je vais insérer dans la cellule B30 est la suivante :

SI(JOUR(FIN.MOIS(DATE(Calendrier!$K$1;2;1);0))=29;DATE(Calendrier!$K$1;2;29);"")

Formule pour afficher le 29 février


Faites maintenant un test et sélectionnez une année bissextile puis une année ordinaire et remarquez ce que ça donnera.

Personnaliser le format date

Voilà, jusqu’ici notre travail sur le calendrier de base est fait, nous allons maintenant passer à la feuille Calendrier pour lier les dates des mois de cette dernière feuille aux dates de la feuille Base tout en procédant à une technique qui va nous permettre d’obtenir cet affichage :

Format de date personnalisé


Comme vous le remarquez, les dates ont un format personnalisé. Par exemple la première date du janvier est sous forme de : Mar 01 pour l’année 2019.
Pour obtenir ce format donc, nous allons utiliser une formule qui associera les deux fonctions NOMPROPRE et TEXTE.

Pourquoi ces deux fonctions ? parce que Excel ne dispose pas ; dans son outil Format de cellule ; d’option pour définir un format qui met la première lettre du nom du jour en Majuscule.

Pour cela, nous allons utiliser la fonction  NOMPROPRE, mais, elle exige que son argument soit un texte pour qu’elle fonctionne correctement. Dans ce cas nous devons convertir nos dates en texte, et c’est pour cela encore que nous allons faire appel à la fonction TEXTE.

La fonction TEXTE convertit un nombre au format texte dans un format spécifié. Sa syntaxe est TEXTE(nombre ; format )
Pour nos dates donc, nous allons appliquer le format jjj jj. Par exemple, pour le premier janvier utilisons la formule : TEXTE(Base!A2;"jjj jj")
Base!A2 référence la date du 1er janvier se trouvant dans la cellule A2 de la feuille Base.
Cette formule renvoie donc ce format de date: mar 01, qui est de type texte.

Convertir date en texte


Et pour afficher la première lettre en majuscule, nous allons utiliser cette formule comme paramètre de la fonction NOMPROPRE de la façon suivante :
NOMPROPRE(TEXTE(Base!A2;"jjj jj"))

Voici le résultat obtenu :

Fonction NOMPROPRE première lettre en majuscule


Faisons ensuite, copier-coller de la formule dans les autres cellules.
Sélectionnez une autre année et voyez ce qui va se passer.

Pourquoi ne pas se contenter d’une seule feuille pour notre calendrier au lieu de deux?

La réponse est toute simple : car nos fonctions utilisées dans la feuille Base comme Date, FIN.JOUR ne fonctionneront pas si elles contiennent des données de type texte.


Mettre en forme le calendrier

Nous arrivons maintenant à l’étape où nous allons donner un bon design à notre calendrier :
  • Mettez en forme les noms des mois et les dates : Police et taille de police, gras, centrer …
  • Choisissez des couleurs de remplissage différentes pour les entêtes des colonnes.
  • Vous pouvez aussi définir une couleur de remplissage pour les cellules vides qui se trouvent en bas dans les colonnes des mois de 30 jours.
  • Pour la colonne du mois Février, sélectionnez la cellule B32 (consacré à la date du 29ème jour) et appliquez à elle une mise en forme conditionnelle qui va la remplir de la même couleur de remplissage; définie précédemment; dans le cas où février compte 28 jours.
    • Pour ce faire, cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez Créer une règle.
    • Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué, puis tapez la formule suivante : =$B$32=""
    • Cliquez ensuite sur Format et choisissez Remplissage puis sélectionnez votre couleur de remplissage.
    • Validez et fermez l’outil Mise en forme conditionnelle.

Utiliser une formule dans une mise en forme conditionnelle


Sélectionnez dans un cas une année bissextile, et dans l'autre cas une année ordinaire, pour vérifier si tout fonctionne correctement.

Remplissage cellule 29 fevrier


Passons à une étape importante aussi, c’est mettre distinguer le ou les jours du weekend  d’une couleur différente.
Pour cela nous allons appliquer également une mise en forme conditionnelle pour remplir les cellules affichant les dates des weekend d'une couleur différente:
  • Sélectionnez la plage A4:A34 de la colonne JANVIER.
  • Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez Créer une règle.
  • Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué, puis tapez la formule suivante : =JOURSEM(Base!A2;2)>5 (je considère ici que mon weekend est de deux jours :Samedi et Dimanche)
  • Cliquez ensuite sur Format et choisissez Remplissage puis sélectionnez votre couleur de remplissage.
  • Validez et fermez l’outil Mise en forme conditionnelle.

Colorer les jours du weekend


Faites la même chose pour les autres colonnes en suivant les étapes précédentes :
  • FÉVRIER: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!B2;2)>5 ( N’oubliez pas d’intégrer la cellule B32 dans la plage référencée ).
  • MARS: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base! C2;2)>5
  • AVRIL: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!D2;2)>5
  • MAI: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!E2;2)>5
  • JUIN: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!F2;2)>5
  • JUILLET: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!G2;2)>5
  • AOÛT: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!H2;2)>5
  • SEPTEMBRE: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!I2;2)>5
  • OCTOBRE: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!J2;2)>5
  • NOVEMBRE: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!K2;2)>5
  • DÉCEMBRE: la formule utilisée est  =JOURSEM(Base!L2;2)>5
J’ai traité un exemple pareil et d'autres exemples concernant l'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans cet article : Exemples d’utilisationde la mise en forme conditionnelle
Faites un test maintenant! (Sélectionnez des années différentes!)

Nous avons presque terminé, il nous reste d’insérer des espaces vides entre les colonnes des mois :
  • Insérez premièrement des colonnes comme c’est illustré dans cette image :

Insérer plusieurs colonnes

  • Supprimez la mise en forme conditionnelle et réduisez la largeur des colonnes.
    • Sélectionnez ces colonnes insérées comme vous l’avez vu dans l’image animée précédente.
    • Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Effacer les règles, Effacer les règles des cellules sélectionnées.

Supprimer la mise en forme conditionnelle pour certaines cellules

    • Puis, Cliquez avec le bouton droit sur le premier entête et cliquez sur Largeur de colonne puis tapez 0,5 et validez.

Définir une largeur de colonne fixe pour toutes les colonnes

    • N’oubliez pas de supprimer aussi les autres couleurs de remplissage qui restent dans ces colonnes.
  • Sélectionnez la cellule contant la liste déroulante d’années puis coupez-la et collez-la dans son premier emplacement K1.
    • Mettez-la en forme
  • Tapez enfin dans la cellule I1 : Année. Choisissez pour elle une taille de police et une couleur.
Vous pouvez ajouter une image d’arrière-plan si vous le désiriez. Cliquez donc sur Mise en page puis sur Arrière-plan et cliquez sur A partir d’un fichier pour sélectionner votre image.

Insérer une image d'arrière-plan Excel

Sous Mise en page également, sélectionnez l'orientation paysage.

Bravo à vous ! votre calendrier est prêt, vous pouvez l'utiliser, l’imprimer ou le partager avec vos amis et proches.

Calendrier dynamique

Excel pour les nuls- Formation Gratuite


Cette formation Excel pour les nuls est destinée à ceux qui ne connaissent rien en Excel et qui veulent débuter à l’utiliser, et aussi à ceux qui connaissent un peu en Excel mais qui cherchent plus d’informations sur l’utilisation de quelques outils fournis par ce tableur.

Vous trouverez dans cette formation Excel pour les nuls une liste des cours très intéressants qui vont vous guider à bien utiliser les éléments essentiels du programme Microsoft Excel. (Vous trouverez la liste après cette présentation, en bas !! )

Les cours sont utiles et très simples à suivre, ils vont vous permettre d’apprendre à utiliser des outils Excel à travers des explications faciles fournissant des méthodes et des techniques variées ainsi que des trucs et des astuces différents et importants. Les explications sont accompagnées d’images illustratives et parfois des vidéos très courtes.

En plus; et ce qui est important ; la formation est gratuite, il vous suffit tout simplement d’être connectés pour suivre ses cours.

Excel pour les nuls


Comment faire pour suivre ces cours ?

Les cours sont numérotés et mis en ordre croissant, le titre de chaque cours est accompagné d’une petite description qui vous donnera une idée générale sur le contenu du cours et de ce que vous allez apprendre, et à la fin de cette description vous aurez un lien sur lequel vous allez cliquer pour aller à la page contenant le cours. Vous pouvez aussi cliquer sur l’image accompagnant la description pour vous rediriger vers la page du cours souhaité.

Vous avez le choix de suivre les cours par ordre ou bien choisir celui qui vous intéresse, mais si vous êtes nuls en Excel et vous ne savez pas d’où commencer, le mieux est de suivre l’ordre des cours.

Posez vos questions !

Vous pourriez me contacter si vous avez des questions sur les cours de cette formation, soit à travers le formulaire de contact (voir dans le volet de droite) ou via mes pages sociales. Vous pouvez également laisser votre commentaire tout en bas de cet page.

Vous pouvez aussi vous inscrire à la liste d’abonnées pour être informés des mises à jour de cette liste des cours. Cliquez pour cela sur ce bouton :



Enfin, et avant de vous laisser commencer votre première leçon, je vous souhaite de passer de bons moments à travers cette formation et j’espère qu’elle vous rendra le service souhaité.

La liste des cours de la formation Excel pour les nuls

Cours 1 : Explication des éléments essentiels de l’interface Excel

Dans cette première leçon, vous allez découvrir les éléments essentiels dont se compose l’interface Excel. Parmi ces éléments vous allez trouver le ruban, le menu Fichier, le backstage et la barre d’outils d’accès rapide.

Note: à la fin de cet article, vous trouverez un cours gratuit à télécharger.

Commencez alors votre premier cours en suivant ce lien : Explication des éléments essentiels de l’interface Excel.

Explication des éléments essentiels de l’interface Excel


Cours 2 : Créez votre premier tableau : saisie, modification et enregistrement des données.

Dans ce cours très simple, vous allez apprendre à créer un petit tableau en commençant par créer les titres de ses colonnes, puis vous remplirez ses lignes en saisissant vos données. Vous allez aussi savoir comment créer votre premier fichier Excel contenant votre tableau créé.

Cours 3 : Comment ouvrir un classeur Excel ?

Un fichier Excel est nommé «Classeur», il enregistre vos tableaux créés et vos données y saisies. Dans le cours précédent, vous avez vu comment créer et enregistrer un classeur Excel. Dans ce cours vous allez apprendre à ouvrir votre classeur Excel de plusieurs façons (+ astuces).

Voici le lien du cours: Comment ouvrir un classeur Excel ?

Comment ouvrir un classeur Excel ?

Cours 4 : Les bordures : Ajouter, modifier, supprimer et colorier

Des techniques différentes sont expliquées dans ce cours pour vous permettre de savoir comment ajouter des bordures à votre tableau, chose que vous n’avez pas faite lors de la création de votre premier tableau que vous avez vu dans le Cours 2.

Découvrez donc comment ajouter des bordures à votre tableau ou à une partie de lui. Découvrez aussi comment mettre en forme ces bordures en leur appliquant un style ou une couleur personnalisée. Et à la fin de ce cours découvrez comment ajouter ces bordures en les traçant à la main.

Cours 5 : Mise en forme du tableau

Dans cette leçon vous allez voir comment mettre en forme votre tableau, en choisissant une taille d’écrirture du texte, des cellules ou des entêtes de votre tableau, en donnant aussi une couleur personnalisée à ces entêtes ou à l’arrière-plan du tableau.

En plus et à travers ce cours vous allez voir comment mettre en forme une partie du texte de vos cellules, comment aligner le contenu de votre tableau (à gauche, à droite, centrer….), comment mettre le texte de la cellule dans une position verticale ou inclinée.

A la fin du cours vous allez découvrir deux outils importants : l’outil fusionner les cellules et l’outil Format de cellule.

Suivez alors le lien suivant : Mise en forme du tableau

 Mise en forme du tableau

Cours 6 : Appliquer une mise en forme rapide de tableau

Excel vous fournit des styles de tableau prédéfinis qui vous permettent de mettre en forme rapidement votre tableau si vous ne voulez pas passer par les étapes expliquées dans le Cours 5.

Ce cours va vous faire découvrir les styles proposés par Excel et va vous montrer ; à travers 3 méthodes différentes ; comment appliquer un style pour votre tableau. En plus, vous allez apprendre à créer votre propre style et l’appliquer à votre tableau, le modifier si vous le souhaitez ou même le supprimer définitivement.

Le lien du cours est le suivant : Appliquer une mise en forme rapide de tableau

 Appliquer une mise en forme rapide de tableau



Cours 7 : Que gagnez-vous en utilisant l'outil Mettre sous forme de tableau ?

Dans ce cours vous allez découvrir les points avantageux de l’outil Mettre sous forme de tableau que vous avez vu dans le Cours 6, comme la mise en forme automatique de chaque ligne ajoutée à votre tableau, l’utilisation des fonctions les plus utilisées (les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN …) par un simple clic et aussi la mise à jour automatique des calculs.

Découvrez donc ces points utiles en suivant le lien du cours ici : Que gagnez-vous en utilisant l'outil Mettre sous forme de tableau ?

 Que gagnez-vous en utilisant l'outil Mettre sous forme de tableau ?

Cours 8 : Les Colonnes : Afficher-Masquer-Insérer-Supprimer

Les colonnes dans Excel sont numérotées par ordre alphabétique de A à Z puis, AA,AB,AC et BA,BB,BC … jusqu’à la dernière colonne qui est XFD. Excel compte 16 384 colonnes.

Dans ce cours donc, vous allez apprendre comment masquer des colonnes (3 méthodes), comment les afficher (4 méthodes), comment insérer des colonnes (2 méthodes) et enfin comment les supprimer (2 méthodes).

Cours 9 : Comment insérer et supprimer des lignes dans Excel ?

Ce cours explique et comme l’indique son titre comment insérer des nouvelles lignes dans votre tableau et comment en supprimer d’autres. Vous allez donc voir 3 méthodes pour insérer une ou plusieurs lignes et 3 méthodes pour supprimer une ou plusieurs lignes.

Cours 10 : Comment masquer et afficher des lignes ?

Dans ce cours vous allez découvrir 3 méthodes vous expliquant comment masquer des lignes de votre tableau Excel et 4 méthodes vous montrant comment afficher une ou plusieurs lignes.

Voici le lien du cours : Comment masquer et afficher des lignes ?



Cours 11 : Comment Insérer et Supprimer une ou plusieurs feuilles Excel ?

Le but de ce cours est de vous montrer comment insérer une feuille de calcul Excel (vous allez voir 3 méthodes) ou insérer plusieurs feuilles. Ainsi, il va vous montrer comment supprimer une feuille de calcul ou plusieurs feuilles de calcul (adjacentes et non-adjacentes).

Cours 12 : Comment renommer une feuille Excel et colorer son onglet ?

Vous remarquez que les feuilles Excel sont nommées par défaut : Feuil1, Feuil2…. Cette nomination vous pouvez la personnaliser et donner à vos feuilles de calcul des noms significatifs. Pour cela, ce cours vous fournit 3 méthodes pour renommer une feuille Excel.

Vous pouvez aussi définir des couleurs différentes de votre choix pour les onglets de vos feuilles de calcul ce qui vous permet de les faire distinguer à l’aide de ses couleurs. Ce cours vous présente donc 2 méthodes pour exécuter cette tâche.

Cours 13 : Comment sélectionner des feuilles Excel ?

Pour effectuer quelques opérations sur les feuilles, comme par exemple les copier, les déplacer ou créer un tableau qui va se répéter sur plusieurs feuilles, on doit tout d’abord les sélectionner. Parfois, on a besoin de sélectionner plusieurs feuilles adjacentes ou non-adjacentes, ou bien même sélectionner toutes les feuilles du classeur Excel.

Ce cours donc va vous montrer différentes manières de sélectionner vos feuilles de calcul. En plus, vous allez découvrir comment résoudre quelques problèmes qui surviennent lorsqu’on fait masquer des onglets des feuilles.

Cours 14 : Déplacer et copier des feuilles Excel : Trucs et Astuces

Dans ce cours vous allez apprendre à :

  • Déplacer et copier des feuilles Excel dans le même classeur.
  • Déplacer et copier des feuilles Excel dans un classeur existant.
  • Déplacer ou copier une feuille dans un nouveau classeur.
Et ceci en procédant de différentes manières et en découvrant des trucs et des astuces très importants.

Cours 15 : 23 techniques pour sélectionner des cellules dans Excel

Sélectionner une cellule pour y saisir du texte ou mettre en forme son contenu est une opération très facile, il vous suffit tout simplement de cliquer sur elle. Cependant, sélectionner la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne d’un grand tableau ou bien se positionner dans la dernière cellule de la feuille peut vous gêner si vous ne savez pas comment.

Dans ce cours, vous avez entre vos mains 23 techniques vous permettant de savoir comment :
  • Sélectionner la première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne
  • Sélectionner la première et la dernière cellule de la feuille de calcul.
  • Sélectionner toutes les cellules d’une ligne ou d’une colonne d’un tableau.
  • Sélectionner tout le tableau.
  • Sélectionner des cellules non adjacentes.

Cours 16 : Comment sélectionner une ligne ou une colonne entière et toutes les cellules de la feuille ?

Dans ce cours vous allez apprendre à savoir comment :
  • Sélectionner une colonne entière.
  • Sélectionner une ligne entière.
  • Sélectionnez des colonnes adjacentes.
  • Sélectionnez des colonnes non-adjacentes.
  • Sélectionnez des lignes adjacentes.
  • Sélectionnez des lignes non-adjacentes.
  • Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul.

Cours 17 : Comment sélectionner le contenu d’une cellule ?

Sélectionner une cellule, vous l’avez vu dans le Cours n° 15. Or le problème qui survient pour quelques utilisateurs c’est qu’ils ne parviennent pas à modifier le texte saisi dans la cellule même si la cellule est sélectionnée.

Le but de ce cours n° 17 est de vous montrer comment sélectionner ce que contient la cellule pour le modifier ou pour corriger les fautes de frappes… etc. Vous allez voir alors 4 techniques pour ce faire.


Cours 18 : Comment couper-copier-coller facilement des cellules ?

Ce cours vous donne en détail des explications sur l’utilisation des opérations : couper-copier-coller. Il va vous faire découvrir comment utiliser les boutons de ces opérations, comment effectuer un copier/coller ou un couper/coller à l’aide du clavier, et enfin comment utiliser l’outil Presse-papiers d’Excel.

Vous pouvez suivre le cours à partir de ce lien : Comment couper-copier-coller facilement des cellules?


Cours 19 : 3 techniques pour coller des valeurs

Excel vous fournit dans ces dernières versions plusieurs options de collage : par exemple, si vous avez copié un texte et vous le collez dans un nouvel emplacement, vous pouvez choisir entre copier le texte tel qu’il est (avec sa mise en forme) ou bien copier seulement le texte et lui appliquer la mise en forme du nouvel emplacement….

Dans ce cours, vous allez découvrir ce nouvel outil : Options de collage, et vous allez voir comment appliquer l’une de ces options qui est le collage des valeurs en procédant de trois façons.

Voici donc le lien du cours : 3 techniques pour coller des valeurs


Cours 20 : Comment copier une mise en forme : 5 Méthodes

Lorsque vous créez un tableau et vous lui appliquez une mise en forme (comme vous l’avez vu dans le Cours n°5) et que vous aimez créer un autre tableau et lui appliquer la même mise en forme, cela sans doute va vous demander du temps et d’efforts. Cependant et avec cette option de copie de mise en forme que vous allez découvrir dans ce cours, vous allez mettre en forme votre deuxième tableau, tel que le premier, très rapidement et sans toucher à ses données.

Suivez donc les 5 méthodes de copie de mise en forme ici : Comment copier une mise en forme : 5 Méthodes.



Cours 21 : Comment coller avec liaison ?

Dans ce cours, je vais vous montrer comment utiliser l’outil Coller avec liaison. Un outil très important qui vous permet de copier vos données qui se trouvent dans un tableau vers un autre tableau et de garder une liaison entre ces deux données, c’est-à-dire que lorsque vous effectuez une modification sur les premières données, automatiquement les deuxièmes données prendront en compte cette modification et se mettent à jour. Pas besoin de vous intervenir pour les modifier elles aussi.

Ce qui est génial également dans l’utilisation de cet outil, c’est que lorsque vous déplacez vos données d’origines soit dans la même feuille ou dans une autre feuille, Excel conservera intactes les données collées dans le deuxième tableau.

Je vais vous présenter alors 3 façons d’utiliser cet outil, et voici le lien du cours pour les découvrir :




Cours 22 : Comment transformer des lignes en colonnes ou l'inverse ?

Dans ce cours, vous allez voir comment procéder pour transformer des lignes d’un tableau en colonnes ou l’inverse (3 méthodes). Vous aller voir aussi comment transformer quelques lignes en colonnes ou l’inverse.

 3 Méthodes sur comment transformer des lignes d’un tableau en colonnes ou l’inverse


Cours 23 : Comment copier les cellules visibles ?

Parfois on veut copier des cellules qui restent visibles après avoir masqué les autres, cependant on échoue car toutes les cellules seront copiées même celles qu’on a masqué.
Pour dépasser ce genre de problème, je vous invite à suivre la démarche expliquée dans cet article :

 Comment copier les cellules visibles ?


Cours 24 : Comment ignorer des cellules vides d'une plage copiée lors d'un collage ?

Regardez l’image suivante :



Nous voulons copier les chiffres de la colonne Total des ventes vers la colonne T.Ventes réalisé en une seule fois et sans écraser les chiffres de cette dernière colonne par le vide de la première.
C’est ça donc que va essayer ce cours 24 de l’expliquer. En plus, vous allez voir comment faire le même travail en procédant en même temps de transformer des lignes en colonnes ou l’inverse.
Voici le lien de l’article :
Comment ignorer des cellules vides d'une plage copiée lors d'un collage ?


 Comment ignorer des cellules vides lors d’un collage ?



Cours 25 : Comment utiliser l'addition, la soustraction, la multiplication et la division dans le collage spécial ?

Excel dispose dans son outil Collage-spécial d’une option qui vous permet d’appliquer à vos données copiées l’une des opérations mathématiques connues : Addition, soustraction, multiplication et division.
Dans ce cours vous allez découvrir :
  • Comment copier des nombres et les ajouter aux données d’une plage de cellule.
  • Comment Soustraire une valeur copiée de chaque nombre d’une plage de cellules.
  • Comment utiliser l’option de collage Multiplication si vous souhaitez par exemple augmenter vos prix d’un certain pourcentage.
  • Comment utiliser l’option Division dans Collage spécial pour calculer par exemple les nouveaux prix de vente lors d’une baisse des prix de 50%.

Voici le lien du cours :


 Collage spécial: Opérations mathématiques



Cours 26 : Déplacer des colonnes ou des lignes contenant des données sans problème

Parfois et après avoir créé votre tableau de données, vous voyez qu’une colonne ou une ligne ne prend pas la bonne position dans votre tableau, et vous aimez donc modifier son emplacement mais vous craigniez perdre tous ce que vous avez saisi dans cette colonne/ligne ou même écraser les données contenues dans les autres colonnes/lignes.

Dans ce cours donc, vous allez trouver la solution pour déplacer vos colonnes et vos lignes aisément et sans altérer vos données :

 Déplacer des colonnes ou des lignes contenant des données sans problème


Cours 27 : Comment protéger votre fichier Excel et ses données qu’il contient ?

Ce cours très important va vous montrer comment protéger votre travail sur un fichier Excel. vous allez donc apprendre:
Comment protéger la modification des données de votre classeur et permettre à celui qui va l’utiliser de consulter ces données uniquement.
Comment interdire même la consultation de votre classeur.
Comment empêcher les utilisateurs de votre classeur de modifier sa structure.
Comment protéger une ou plusieurs feuilles de calcul.
Comment verrouiller une ou plusieurs cellules pour la ou les protéger contre des utilisations maladroites ou contre toute modification.
Et enfin, vous découvrirez comment annuler toute protection de votre classeur ou feuille.
Découvrez ce cours en cliquant sur ce lien :

Comment protéger un classeur ou une feuille de calcul?