Déplacer et copier des feuilles Excel : Trucs et Astuces

La leçon d’aujourd’hui dans cette formation Excel gratuite, vous présente différentes méthodes et astuces importantes pour déplacer et copier des feuilles Excel, soit dans le même classeur, soit dans un classeur existant ou bien dans un nouveau classeur.

Premièrement vous allez explorer les méthodes de déplacement ou de copie des feuilles Excel, puis en bas de l'article vous allez voir des trucs qui vont vous permettre de gagner du temps dans ces opérations.

Déplacer et copier des feuilles Excel  dans le même classeur

Tout d’abord, quand vous déplacez une feuille Excel, c’est qu’elle va prendre un nouveau emplacement sans garder le premier.

Et quand vous copiez une feuille, vous allez dupliquer cette feuille et déposer la nouvelle copie dans un nouvel emplacement sans toucher à la place de la feuille d’origine.

Notez aussi que le travail du déplacement ou de copie va se faire sur une feuille, et que vous pouvez l’appliquer sur plusieurs feuilles. Seulement vous devez les sélectionner en premier.

Méthode 1

On va commencer par la méthode la plus simple pour déplacer une feuille dans le même classeur, pour cela cliquez sur l’onglet de la feuille et maintenez le bouton de la souris pressé puis faites glisser la feuille vers le nouvel emplacement : avant ou après une feuille existante ou bien à la fin des feuilles existantes.

Lâchez enfin le bouton de la souris.

Pour copier la feuille, sélectionnez la feuille, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glissez la feuille vers le nouvel emplacement.

Relâchez le bouton de la souris et libérez la touche Ctrl.

Méthode 2

• Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez déplacer ou copier.
• Dans le menu contextuel, cliquez sur Déplacer ou copier…

• Dans la boite de dialogue affichée vérifiez premièrement si le nom qui s’affiche dans la zone Dans le classeur désigne le classeur sur lequel vous travaillez.
• Dans la zone Avant la feuille, cliquez sur la feuille que sera placée avant elle votre feuille déplacée.
• Si vous voulez copiez la feuille, cochez l’option créer une copie.
• Enfin cliquez sur OK.

Méthode 3

• Cette méthode est semblable à la méthode n°2, sauf que vous allez afficher la boite de dialogue Déplacer ou copier d’une autre façon.
• Sélectionnez alors votre feuille puis allez dans l’onglet Accueil, puis dans le groupe Cellules cliquez sur Format et choisissez Déplacer ou copier une feuille..

• Suivez donc les mêmes démarches expliquées dans la méthode 2.

Déplacer et copier des feuilles Excel  dans un classeur existant

Ouvrez le classeur dans lequel vous voulez déplacer ou copier votre feuille:

Méthode 1

• Cliquez sur l’onglet de la feuille voulu avec le bouton droit de la souris.
• Cliquez sur Déplacer ou copier .. dans le menu qui s’affiche.
• Dans la zone Dans le classeur sélectionnez le classeur qui recevra votre feuille (déplacée ou copiée)
• Choisissez après où sera déplacée votre feuille parmi les feuilles du classeur sélectionné.
• Puis cliquez sur OK

* N’oubliez pas de cocher Créer une copie si vous souhaitez copier votre feuille.

Méthode 2

Sélectionnez la feuille que vous voulez déplacer ou copier, puis allez dans l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellules cliquez sur Format et choisissez Déplacer ou copier une feuille..

Procédez donc à déplacer ou copier votre feuille dans le classeur désiré comme vous l’avez appris dans la méthode n°1.

Truc et astuce

Vous avez devant vous maintenant deux classeurs ouverts : celui d’où vous allez déplacer ou copier votre feuille et celui qui va recevoir cette feuille.

• Pour les voir tous les deux affichés devant vous, allez dans l’onglet Affichage, et dans le groupe Fenêtre cliquez sur Réorganiser tout.

• Une boite s’affiche, cliquez sur Mosaïque, Horizontal ou Vertical et ne cochez pas Fenêtres du classeur actif.

• Alors vous voyez maintenant les deux classeurs devant vous.
• Cliquez donc sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez déplacer et ne lâchez pas le bouton de la souris.
• Faites glisser la feuille vers son nouvel emplacement dans le deuxième classeur, et relâchez le bouton.
• Et pour la copier, cliquez sur l’onglet de la feuille et maintenez la touche Ctrl enfoncée puis faites glisser la feuille dans l’autre classeur.

• Pour revenir au mode normal d’affichages des classeurs cliquez sur le bouton Agrandir.

Déplacer ou copier une feuille dans un nouveau classeur

Oui vous l’avez déduit ! Vous allez suivre les mêmes méthodes décrites précédemment…

En effet, vous allez commencer par afficher la boite de dialogue déplacer ou copier soit en cliquant avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille désirée ou bien soit en cliquant sur le menu Format dans le groupe Cellules.

Une fois la boite de dialogue déplacer ou copier une feuille est affichée, choisissez nouveau classeur dans la zone Dans le classeur.

Cliquez enfin sur OK.

Truc et astuce

Pour afficher la boite de dialogue Déplacer ou copier une feuille sans passer par le menu Format ou le clic droit sur l’onglet de la feuille, vous pouvez suivre cette démarche :

• Cliquez sur la flèche à droite de la barre d’outils d’accès rapide et choisissez Autres commandes dans le menu qui s’affiche.

• La boite Options est affichée, dans la zone Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.
• Toutes les commandes sont affichées maintenant dans la liste en dessous de cette zone.
• Cliquez dans cette zone et tapez D plusieurs fois pour sélectionner : Déplacer ou copier une feuille
• Cliquez donc sur Ajouter pour intégrer cette commande dans la barre d’outils d’accès rapide.
• Cliquez sur OK enfin.

• Lorsque vous retournez dans la barre d’outils d’accès rapide vous verrez un nouveau bouton ajouté.
• Voilà vous pouvez maintenant sélectionner la feuille à déplacer ou à copier puis cliquer sur le bouton Déplacer ou copier une feuille. Le reste vous le savez!!

Note: Vous pouvez ouvrir cette boite Déplacer ou copier en tapant Alt sur le clavier + le numéro qui s’affiche sur le bouton que vous venez d’ajouter dans la barre d’outils d’accès rapide.

par exemple dans cette image, on tape Alt puis 7

Une autre façon aussi pour afficher cette boite de dialogue consiste à taper successivement  ces touches :

• Alt L FO P (dans Excel 2010)

• Alt L ç P (dans Excel 2013).

Note : pour terminer cet article, veuillez noter que le déplacement ou la copie d’une feuille peut influencer sur les calculs et les données qu’elle contient.

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