Voici la solution pour imprimer un grand tableau sur une seule page

Les lignes que vous allez lire dans cet article de la formation Excel, présentent une solution au problème que rencontrent pas mal de gens : c’est comment imprimer un grand tableau sur une seule page. On va aussi traiter la question de faire répéter la ligne d’entêtes des colonnes de tableau dans toutes les pages dans le cas où le tableau est imprimé en plusieurs pages.

comment imprimer un tableau dans une seule page

Comment imprimer un grand tableau en une seule page ?

Voici par exemple un grand tableau que nous souhaitons imprimer sur une seule page:

Si vous cliquez sur Aperçu avant impression dans la barre d’outils d’accès rapide, vous verrez ce résultat :

Un tableau découpé sur 4 pages

La solution la plus rapide est de cliquer sur l’onglet Mise en page puis dans le groupe Mise à l’échelle vous avez deux zones de liste Largeur et Hauteur.
Dans la zone Largeur sélectionnez 1 page.
Dans la zone Hauteur sélectionnez 1 page aussi.

Voilà maintenant vous demandez à Excel de mettre tout le contenu de votre tableau dans une page.

Cliquez maintenant su Aperçu avant impression.
Vous avez donc une seule page qui contient votre tableau.

Raffinez mieux la présentation de votre tableau

Vous pouvez constater que même votre grand tableau occupe une seule page, vos données ne sont pas bien imprimées : petite écriture, le tableau n’occupe pas toute la surface de la page …

Pour résoudre ce problème et obtenir une présentation adéquate de votre tableau, vous pouvez recourir à ces procédures :

1. Changez l’orientation de la page :

L’orientation de la page par défaut est Portrait, changez-là en Paysage
Cliquez donc sur l’onglet Mise en page puis dans le groupe Mise en page sélectionnez Orientation puis Paysage.

Faites un aperçu pour voir le résultat de ce changement.

2. Réglez les marges de la page

Dans le groupe Mise en page cliquez sur Marges puis sélectionnez des marges étroites par exemple.
Ou bien cliquez sur Marges personnalisées

Dans la boite du dialogue qui s’affiche, choisissez des valeurs petites pour les marges de haut, de bas, de gauche et de droite.
Vous pouvez cocher aussi Centrer sur la page horizontalement et verticalement ou bien mieux les laisser décochées.

Cliquez sur OK puis faites un aperçu de votre travail.

3. Jouez sur la mise à l’échelle

Comme nous l’avons dit, si la mise à l’échelle choisie en ajustant la largeur et la hauteur du tableau sur une page ne vous donne pas de résultat satisfaisant, vous pouvez par exemple procéder à ce que seules les colonnes de votre grand tableau occupent toute la largeur de la page.

Pour mieux éclaircir les choses cliquez sur Aperçu avant impression.
En bas de la zone Paramètres vous avez Ajuster la feuille à une page.
Cliquez dans cette liste et sélectionnez Ajuster toutes les colonnes à une page, et regarder l’affichage de votre tableau dans la zone aperçu.

Dans notre exemple le tableau occupe deux pages mais avec un affichage mieux que celui où il était mis en une seule page.

Note: Essayez donc de travailler sur ces trois éléments jusqu’à ce que vous obteniez la bonne présentation de votre tableau sur la page d’impression.

Faire répéter la ligne d’entêtes des colonnes du tableau dans plusieurs pages

Comme vous l’avez remarqué, vous avez pu avoir un bon affichage de votre grand tableau quand vous avez ajusté ses colonnes à une seule page.

Bien sûr le tableau ne sera pas imprimé sur une seule page, il est divisé alors sur deux pages...

Dans la deuxième page, votre tableau est affiché sans les entêtes des colonnes.

Pour cela cliquez sur l’onglet Mise en page puis cliquez sur Imprimer les titres (dans le groupe Mise en page).

Une boite de dialogue s’affiche
Cliquez dans la zone Lignes à répéter en haut.
Puis cliquez sur la ligne d’entêtes des colonnes du tableau
Une référence de cellules est écrite dans la zone Lignes à répéter en haut, cliquez enfin sur OK.