Voici la solution pour imprimer un grand tableau dans une seule page

Les lignes que vous allez lire dans cet article de la formation Excel, présentent une solution au problème que rencontrent pas mal de gens : c’est comment imprimer un grand tableau dans une seule page. On va aussi traiter la question de faire répéter la ligne d’entêtes des colonnes de tableau dans toutes les pages dans le cas où le tableau est imprimé en plusieurs pages.

comment imprimer un tableau dans une seule page

Comment imprimer un grand tableau en une seule page ?

Voici par exemple un grand tableau que nous souhaitons imprimer dans une seule page:

Grand tableau


Si vous cliquez sur Aperçu avant impression dans la barre d’outils d’accès rapide, vous verrez ce résultat :

Apercu grand tableau


Un tableau découpé sur 4 pages

  • La solution la plus rapide est de cliquer sur l’onglet Mise en page puis dans le groupe Mise à l’échelle vous avez deux zones de liste Largeur et Hauteur.
  • Dans la zone Largeur sélectionnez 1 page.
  • Dans la zone Hauteur sélectionnez 1 page aussi.
Miseà l'échelle


Voilà maintenant vous demandez à Excel de mettre tout le contenu de votre tableau dans une page.
  • Cliquez maintenant su Aperçu avant impression.
  • Vous avez donc une seule page qui contient votre tableau.
Tableau en une seule page


Raffinez mieux la présentation de votre tableau

Vous pouvez constater que même votre grand tableau occupe une seule page, vos données ne sont pas bien imprimées : petite écriture, le tableau n’occupe pas toute la surface de la page …

Pour résoudre ce problème et obtenir une présentation adéquate de votre tableau, vous pouvez recourir à ces procédures :

1. Changez l’orientation de la page :

  • L’orientation de la page par défaut est Portrait, changez-là en Paysage
  • Cliquez donc sur l’onglet Mise en page puis dans le groupe Mise en page sélectionnez Orientation puis Paysage.
Orientation de page

  • Faites un aperçu pour voir le résultat de ce changement.

2. Réglez les marges de la page

  • Dans le groupe Mise en page cliquez sur Marges puis sélectionnez des marges étroites par exemple.
  • Ou bien cliquez sur Marges personnalisées
Marges des pages

  • Dans la boite du dialogue qui s’affiche, choisissez des valeurs petites pour les marges de haut, de bas, de gauche et de droite.
  • Vous pouvez cocher aussi Centrer sur la page horizontalement et verticalement ou bien mieux les laisser décochées.
Marges personnalisées


  • Cliquez sur OK puis faites un aperçu de votre travail.

3. Jouez sur la mise à l’échelle

Comme nous l’avons dit, si la mise à l’échelle choisie en ajustant la largeur et la hauteur du tableau sur une page ne vous donne pas de résultat satisfaisant, vous pouvez par exemple procéder à ce que seules les colonnes de votre grand tableau occupent toute la largeur de la page.

  • Pour mieux éclaircir les choses cliquez sur Aperçu avant impression.
  • En bas de la zone Paramètres vous avez Ajuster la feuille à une page.
  • Cliquez dans cette liste et sélectionnez Ajuster toutes les colonnes à une page, et regarder l’affichage de votre tableau dans la zone aperçu.
Ajuster les colonnes à une page


Dans notre exemple le tableau occupe deux pages mais avec un affichage mieux que celui où il était mis en une seule page.

Note: Essayez donc de travailler sur ces trois éléments jusqu’à ce que vous obteniez la bonne présentation de votre tableau sur la page d’impression.

Faire répéter la ligne d’entêtes des colonnes du tableau dans plusieurs pages

Comme vous l’avez remarqué, vous avez pu avoir un bon affichage de votre grand tableau quand vous avez ajusté ses colonnes à une seule page.

Bien sûr le tableau ne sera pas imprimé dans une seule page, il est divisé alors sur deux pages...
Dans la deuxième page, votre tableau est affiché sans les entêtes des colonnes.

  • Pour cela cliquez sur l’onglet Mise en page puis cliquez sur Imprimer les titres (dans le groupe Mise en page).
Imprimer les titres

  • Une boite de dialogue s’affiche
  • Cliquez dans la zone Lignes à répéter en haut.
  • Puis cliquez sur la ligne d’entêtes des colonnes du tableau
  • Une référence de cellules est écrite dans la zone Lignes à répéter en haut, cliquez enfin sur OK.
Faire répéter entêtes de colonnes

  • Faites l’aperçu puis faites défiler les pages.

Enfin et quand vous avez tout terminé, cliquez sur Imprimer.


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