Répéter les titres des lignes et des colonnes sur chaque page imprimée

Dans l’article précédent de la formation Excel, qui porte le nom : Comment figer les volets ?, vous avez vu comment fixer les lignes et les colonnes d’un tableau pour faciliter la lecture des données.Maintenant vous allez voir comment faire répéter les titres des lignes ou des colonnes sur chaque page lors de l’impression.

Lignes à répéter en haut

• Ouvrez votre classeur et sélectionnez la feuille que vous voulez imprimer.
• Sous l’onglet Mise en page, et dans le groupe Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres.

• Cliquez dans la zone Lignes à répéter en haut puis sélectionnez la ligne ou les lignes désirées.
• Excel affiche donc la référence de cette ou ces lignes.
• Cliquez sur OK 

• Cliquez après, sur Aperçu avant impression pour découvrir le résultat de ce travail.
• Faites défiler les pages de votre feuille pour voir comment seront répétées vos lignes choisies.
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Colonnes à répéter à gauche

• Revenez à l’onglet Mise en page et cliquez sur Imprimer les titres.
• Dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquez dans la zone Colonnes à répéter à gauche
• Sélectionnez la colonne ou les colonnes que vous voulez faire répéter sur chaque page imprimée.
• Cliquez sur OK.

• Cliquez sur Aperçu avant Impression et faites défiler les pages pour voir comment seront ces colonnes répétées lors de l’impression.

Ordre de pages

• Dans la zone Ordre de pages sélectionnez l’option voulue :

• Vers le bas, puis à droite : Excel va imprimer les pages en commençant par les pages qui se trouvent dans le côté vertical à gauche puis passera aux pages du côté vertical suivant  … et ainsi de suite.
• A droite, puis vers le bas : Excel va imprimer les pages qui se trouvent côte à côte dans le premier niveau horizontal puis passera au deuxième niveau …

Note : Si vous souhaitez imprimer tous ces pages dans une seule page, consultez cet article : Voici la solution pour imprimer un grand tableau dans une seule page

Comment imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes ?

• Si vous désirez imprimer les en-têtes de lignes : A,B,C… et les en-têtes de colonnes : 1,2,3,4,5… cliquez sur Imprimer les  en-têtes puis cochez la case En-têtes de lignes et de colonnes.
• Puis cliquez sur OK

• Cliquez maintenant sur Aperçu avant impression, vous verrez les en-têtes des lignes et des colonnes affichés.

Annuler l’impression des lignes et des colonnes sur chaque page

• Cliquez sur Imprimer les titres puis supprimer la référence des lignes et des colonnes des deux zones Ligne à répéter en haute et colonne à répéter à gauche.
• Et cliquez sur OK.

• Pour annuler aussi l’impression des en-têtes de lignes et de colonnes, décochez la case En-têtes de lignes et de colonnes.

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Comment interdire l’impression d’un classeur Excel ou d’une feuille Excel?

L’article suivant de la formation Excel va vous montrer comment interdire quelqu’un qui utilise votre classeur Excel de l’imprimer, ou bien d’imprimer quelques feuilles seulement et non tout le classeur.

Interdire l’impression d’un fichier Excel

Pour interdire l’impression de la totalité des feuilles d’un classeur Excel vous avez deux choix : soit vous allez faire afficher un message d’interdiction d’impression à l’utilisateur de votre fichier Excel quand il veut l’imprimer ou bien vous pouvez protéger l’impression par un mot de passe.

Bloquer l’impression d’un fichier Excel

Vous allez donc créer une macro ou bien du code VBA.

Pour ce faire affichez tout d’abord la fenêtre VBA en tapant Alt+F11.

Vous pouvez aussi afficher la fenêtre VBA à partir de l’onglet Développeur

Cet onglet n’est pas affiché par défaut dans le ruban Excel comme vous pouvez le remarquez, cependant vous pouvez l’ajouter à ce ruban en suivant cette démarche :

• Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.
• Choisissez personnaliser le ruban et dans la zone Onglets principaux cochez Développeur.

• Cliquez maintenant sur Développeur puis sur le bouton Visual Basic dans le groupe Code.

• La fenêtre VBA est affichée alors.

• Double cliquez sur ThisWorkBook
• Déroulez la liste Général et choisissez  Workbook

• Dans la liste à droite de la liste Général sélectionnez BeforePrint

• Ecrivez maintenant ce code :

Msgbox « Vous ne pouvez pas imprimer ce ficher ! »,vbcritical

Cancel=True

• Tapez Alt+F11 ou bien Cliquez sur le bouton Affichage Microsoft Excel pour revenir à l’affichage normal de votre fichier Excel

• Essayez maintenant d’imprimer votre fichier Excel !

Quand vous aurez terminé sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer

Vous remarquez que Excel vous demande d’enregistrer votre fichier Excel sous un autre type qui accepte l’utilisation des Macros

Cliquez alors sur Non et dans la fenêtre qui s’affiche sélectionnez le type de fichier avec le nom Classeur Excel prenant en charge les macros

Puis cliquez sur OK.

Fermez et rouvrez votre fichier Excel pour tester  encore une fois si l’impression est interdite.

Protéger l’impression par un mot de passe

Vous allez suivre la même démarche décrite précédemment jusqu’à ce que vous arriviez à l’étape où vous allez entrer du code.

Et à la place de (msgbox « « Vous ne pouvez pas imprimer ……) tapez le code suivant:

Motdepasse= "123456789" (Modifiez ce code avec votre mot de passe personnel)

X=inputBox("Veuillez entrer votre mot de passe !")

If X <> Motdepasse then

MsgBox ("Veuillez entrer un mot de passe valide !") , VBCritical

Cancel=True

End if

Ensuite essayez d’imprimer votre classeur Excel

Empêcher l'impression d'une feuille Excel

De la même façon vous allez empêcher l’impression d’une feuille Excel ou quelques feuilles de votre classeur Excel.

En arrivant à l’étape d’écriture du code comme vous l’avez vue en haut, tapez ces lignes en supposant que vous allez interdire l’impression de la feuille nommée « liste1 »

If ActiveSheet.Name = "liste1"  Then 

Msgbox "Vous ne pouvez pas imprimer cette feuille !! ",vbcritical

Cancel=True

End if

Note : Vous devez écrire correctement; entre les guillemets; le nom de votre feuille et sans espace aussi avant ou après ce nom.

Faites un essai d’impression de votre feuille interdite et des autres feuilles qui ne sont pas interdites d’impression.

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Comment imprimer une zone sélectionnée de la feuille excel?

Aujourd’hui dans votre formation Excel, vous allez découvrir comment imprimer une zone sélectionnée de votre feuille Excel : une partie d’un tableau, des parties du ou des tableaux qui existent sur votre feuille…

Imprimer une zone sélectionnée

• Ouvrez votre classeur Excel
• Sélectionnez la zone que vous voulez imprimer : cliquez sur la première cellule puis faites glisser la souris jusqu’à la dernière cellule de cette zone.

• Dans l’onglet Mise en page cliquez sur ZoneImpr puis sur Définir

• Cliquez maintenant sur Aperçu avant impression ou tapez Ctrl+P
• Vous remarquez donc que Excel affiche dans la page d’impression la zone que vous venez de sélectionner.

Ajouter une autre zone sélectionnée pour l’imprimer

• Vous pouvez sélectionner plus qu’une zone et les imprimer toutes à la fois.
• Revenez donc à votre feuille et sélectionnez une autre zone ou plage de cellules.
• Dans l’onglet Mise en page cliquez encore sur ZoneImpr et choisissez Ajouter à la zone d’impression.

• Faites un aperçu.
• Vous avez donc pour chaque zone sélectionnée sa page unique.

Note : Quand vous définissez une zone d’impression et vous faites Aperçu avant impression, vous devez laisser dans les paramètres d’impression l’option Imprimer les feuilles actives sélectionnée.

Annuler l’impression de la zone sélectionnée

Lorsque vous activez la définition de l’impression d’une zone sélectionnée, Excel mémorise cette action et vous ne pouvez pas imprimer vos feuilles comme d’habitudes.

Alors vous devez annuler cette option.

Méthode 1

• Cliquez sur ZoneImp dans l’onglet Mise en page et choisissez Annuler.

• Cliquez sur Aperçu avant impression.
• Si vous ne voyez pas tout le contenu de votre feuille, c’est qu’il reste encore des zones sélectionnées.
• Annulez de nouveau la ZoneImp et faites Aperçu.

Méthode 2

Vous pouvez aussi annuler toutes les zones sélectionnées en les sélectionnant toutes (Tapez Ctrl et maintenez-la puis sélectionnez ces zones.) puis cliquez sur ZoneImp et Annuler.

Méthode 3

• Sélectionnez la feuille que vous voulez imprimer.
• Cliquez sur Aperçu avant impression ou tapez Ctrl+P.
• Dans les Paramètres d’impression sélectionnez Imprimer les pages actives.
• Si cette options est déjà sélectionnée cliquez sur elle pour afficher la liste des choix.
• En bas de cette liste, cochez Ignorer la zone d’impression.

• Le contenu de votre feuille maintenant est affiché.
• Enfin cliquez sur Imprimer.

Note : les zones d’impression resteront actives pour que vous puissiez les imprimer une autre fois.

Il suffit simplement de décocher  "Ignorer la zone d’impression".

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Voici la solution pour imprimer un grand tableau sur une seule page

Les lignes que vous allez lire dans cet article de la formation Excel, présentent une solution au problème que rencontrent pas mal de gens : c’est comment imprimer un grand tableau sur une seule page. On va aussi traiter la question de faire répéter la ligne d’entêtes des colonnes de tableau dans toutes les pages dans le cas où le tableau est imprimé en plusieurs pages.

Comment imprimer un grand tableau en une seule page ?

Voici par exemple un grand tableau que nous souhaitons imprimer sur une seule page:

Si vous cliquez sur Aperçu avant impression dans la barre d’outils d’accès rapide, vous verrez ce résultat :

Un tableau découpé sur 4 pages

• La solution la plus rapide est de cliquer sur l’onglet Mise en page puis dans le groupe Mise à l’échelle vous avez deux zones de liste Largeur et Hauteur.
• Dans la zone Largeur sélectionnez 1 page.
• Dans la zone Hauteur sélectionnez 1 page aussi.

Voilà maintenant vous demandez à Excel de mettre tout le contenu de votre tableau dans une page.

• Cliquez maintenant su Aperçu avant impression.
• Vous avez donc une seule page qui contient votre tableau.

Raffinez mieux la présentation de votre tableau

Vous pouvez constater que même votre grand tableau occupe une seule page, vos données ne sont pas bien imprimées : petite écriture, le tableau n’occupe pas toute la surface de la page …

Pour résoudre ce problème et obtenir une présentation adéquate de votre tableau, vous pouvez recourir à ces procédures :

1. Changez l’orientation de la page :

• L’orientation de la page par défaut est Portrait, changez-là en Paysage
• Cliquez donc sur l’onglet Mise en page puis dans le groupe Mise en page sélectionnez Orientation puis Paysage.

• Faites un aperçu pour voir le résultat de ce changement.

2. Réglez les marges de la page

• Dans le groupe Mise en page cliquez sur Marges puis sélectionnez des marges étroites par exemple.
• Ou bien cliquez sur Marges personnalisées

• Dans la boite du dialogue qui s’affiche, choisissez des valeurs petites pour les marges de haut, de bas, de gauche et de droite.
• Vous pouvez cocher aussi Centrer sur la page horizontalement et verticalement ou bien mieux les laisser décochées.

• Cliquez sur OK puis faites un aperçu de votre travail.

3. Jouez sur la mise à l’échelle

Comme nous l’avons dit, si la mise à l’échelle choisie en ajustant la largeur et la hauteur du tableau sur une page ne vous donne pas de résultat satisfaisant, vous pouvez par exemple procéder à ce que seules les colonnes de votre grand tableau occupent toute la largeur de la page.

• Pour mieux éclaircir les choses cliquez sur Aperçu avant impression.
• En bas de la zone Paramètres vous avez Ajuster la feuille à une page.
• Cliquez dans cette liste et sélectionnez Ajuster toutes les colonnes à une page, et regarder l’affichage de votre tableau dans la zone aperçu.

Dans notre exemple le tableau occupe deux pages mais avec un affichage mieux que celui où il était mis en une seule page.

Note: Essayez donc de travailler sur ces trois éléments jusqu’à ce que vous obteniez la bonne présentation de votre tableau sur la page d’impression.

Faire répéter la ligne d’entêtes des colonnes du tableau dans plusieurs pages

Comme vous l’avez remarqué, vous avez pu avoir un bon affichage de votre grand tableau quand vous avez ajusté ses colonnes à une seule page.

Bien sûr le tableau ne sera pas imprimé sur une seule page, il est divisé alors sur deux pages...

Dans la deuxième page, votre tableau est affiché sans les entêtes des colonnes.

• Pour cela cliquez sur l’onglet Mise en page puis cliquez sur Imprimer les titres (dans le groupe Mise en page).

• Une boite de dialogue s’affiche
• Cliquez dans la zone Lignes à répéter en haut.
• Puis cliquez sur la ligne d’entêtes des colonnes du tableau
• Une référence de cellules est écrite dans la zone Lignes à répéter en haut, cliquez enfin sur OK.

• Faites l’aperçu puis faites défiler les pages.

Enfin et quand vous avez tout terminé, cliquez sur Imprimer.

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