Comment interdire l’impression d’un classeur Excel ou d’une feuille Excel?

L’article suivant de la formation Excel va vous montrer comment interdire quelqu’un qui utilise votre classeur Excel de l’imprimer, ou bien d’imprimer quelques feuilles seulement et non tout le classeur.

Interdire l’impression d’un fichier Excel

Pour interdire l’impression de la totalité des feuilles d’un classeur Excel vous avez deux choix : soit vous allez faire afficher un message d’interdiction d’impression à l’utilisateur de votre fichier Excel quand il veut l’imprimer ou bien vous pouvez protéger l’impression par un mot de passe.

Bloquer l’impression d’un fichier Excel

Vous allez donc créer une macro ou bien du code VBA.

Pour ce faire affichez tout d’abord la fenêtre VBA en tapant Alt+F11.

Vous pouvez aussi afficher la fenêtre VBA à partir de l’onglet Développeur

Cet onglet n’est pas affiché par défaut dans le ruban Excel comme vous pouvez le remarquez, cependant vous pouvez l’ajouter à ce ruban en suivant cette démarche :

Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.
Choisissez personnaliser le ruban et dans la zone Onglets principaux cochez Développeur.

Cliquez maintenant sur Développeur puis sur le bouton Visual Basic dans le groupe Code.

La fenêtre VBA est affichée alors.

Double cliquez sur ThisWorkBook
Déroulez la liste Général et choisissez Workbook

Dans la liste à droite de la liste Général sélectionnez BeforePrint

Ecrivez maintenant ce code :

Msgbox « Vous ne pouvez pas imprimer ce ficher ! »,vbcritical

Cancel=True

Tapez Alt+F11 ou bien Cliquez sur le bouton Affichage Microsoft Excel pour revenir à l’affichage normal de votre fichier Excel

Essayez maintenant d’imprimer votre fichier Excel !

Quand vous aurez terminé sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer

Vous remarquez que Excel vous demande d’enregistrer votre fichier Excel sous un autre type qui accepte l’utilisation des Macros

Cliquez alors sur Non et dans la fenêtre qui s’affiche sélectionnez le type de fichier avec le nom Classeur Excel prenant en charge les macros

Puis cliquez sur OK.

Fermez et rouvrez votre fichier Excel pour tester encore une fois si l’impression est interdite.

Protéger l’impression par un mot de passe

Vous allez suivre la même démarche décrite précédemment jusqu’à ce que vous arriviez à l’étape où vous allez entrer du code.

Et à la place de (msgbox « « Vous ne pouvez pas imprimer ……) tapez le code suivant:

Motdepasse= "123456789" (Modifiez ce code avec votre mot de passe personnel)

X=inputBox("Veuillez entrer votre mot de passe !")

If X <> Motdepasse then

MsgBox ("Veuillez entrer un mot de passe valide !") , VBCritical

Cancel=True

End if

Ensuite essayez d’imprimer votre classeur Excel

Empêcher l'impression d'une feuille Excel

De la même façon vous allez empêcher l’impression d’une feuille Excel ou quelques feuilles de votre classeur Excel.

En arrivant à l’étape d’écriture du code comme vous l’avez vue en haut, tapez ces lignes en supposant que vous allez interdire l’impression de la feuille nommée « liste1 »

If ActiveSheet.Name = "liste1" Then

Msgbox "Vous ne pouvez pas imprimer cette feuille !! ",vbcritical

Cancel=True

End if