Comment utiliser le filtre numérique dans Excel ?

Après les deux leçons sur comment filtrer des donnés dans Excel, nous allons continuer aujourd’hui dans cette formation Excel de parler du filtrage des données et nous allons consacrer cette leçon au filtre numérique, c’est à dire au filtre des données de type nombre, monétaire, pourcentage ou fraction.
Comment utiliser le filtre numérique


Filtrer des nombres

Dans l’exemple suivant, vous allez afficher des lignes qui répondent à certains critères de filtre.

Tableau - Filtre numérique


Par exemple, vous allez commencer par filtrer les données de la colonne Quantité.
  • Cliquez donc sur le tableau et sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
  • Cliquez ensuite sur la flèche dans l’entête de la colonne Quantité, et sélectionnez Filtres numériques.
Filres numériques


Note : Puisque les données qui se trouvent dans la colonne Quantité sont de type numérique, Excel affiche l’option Filtres numériques.
  • Quand vous pointez donc le curseur de la souris sur Filtres numériques, un sous-menu apparaît contenant des conditions de filtrage différentes.
Conditions de filtrage

  • Par exemple, si vous cherchez des produits dont la quantité vendue est 11, cliquez alors sur Est égal à…
  • La fenêtre Filtre automatique personnalisé s’affiche.
  • Pour vous assurer bien que vous avez sélectionné la bonne colonne, Excel vous affiche le nom de votre colonne dans cette fenêtre :
  • Devant la condition est égal à tapez la valeur cherchée : 11, dans notre exemple, puis cliquez sur OK.
  • Ou bien sélectionnez-la dans la liste.
La condition Est ègal à

  • Et voici donc le résultat qui sera affiché.
Résultat de filtrage numérique


  • Si vous voulez maintenant afficher toutes les lignes de votre tableau sauf celles qui contiennent une quantité vendue égale à 5:
  • Dans le sous-menu Filtres numériques cliquez sur Est différent de …
La condition de filtrage est différente de

  • Puis dans la fenêtre Filtre automatique personnalisé, tapez 5 devant la condition Est différent de
  • Cliquez enfin sur OK.
Fenêtre de filtre automatique personnalisé


Note : pour annuler un filtre appliqué, cliquez sur Effacer dans le groupe Trier et filtrer.

Supprimer un filtre


Filtrer des nombres sous forme monétaire

Dans l’en-tête de la colonne Montant cliquez sur la flèche, puis sélectionnez Filtres numériques.
Et dans le sous-menu vous pouvez :
  • Choisir Supérieur à … si vous voulez afficher les produits qui ont réalisé un montant de vente supérieur à 1000 €. (1000 € n’est pas inclus)
Filtre numérique supérieur à 1000

  • Choisir Supérieur ou égal à …, si vous aimez afficher les produits dont le montant de vente est supérieur ou égal à 1000 € (1000 € inclus)
Supérieur ou égal à

  • Opter pour Inférieur à … pour n’afficher que les lignes qui contiennent des montants inférieurs à 500 € (500 € n’est pas inclus)
Filtre numérique - Inférieur à

  • Opter pour Inférieur ou égal à … pour sélectionner les lignes ayant un montant inférieur ou égal à 500€ (500 € est inclus).
Filtre numérique - inférieur ou égal à

  • Quant au choix Entre …, il vous permet de filtrer vous données qui appartiennent à un intervalle désiré.
  • Par exemple, si vous voulez afficher les produits dont le montant de vente est supérieur à 500 € et inférieur à 1000 €, cliquez sur Entre… et dans la fenêtre Filtre automatique personnalisé sélectionnez Est supérieur à … comme première condition, et pour la deuxième condition sélectionnez inférieur à.
  • N’oubliez pas de clique sur le choix Et pour combiner les deux critères.
  • Tapez après vos valeurs 500 € et 1000 € et cliquez enfin sur OK.
Filtre numérique - option Entre


Affichez les 10 premiers nombres ou les 5 premiers ou bien le plus grand nombre

  • Si vous désirez afficher les 10 premiers montants réalisés, cliquez sur 10 premiers
Afficher les 10 premiers

  • Dans la fenêtre qui s’affiche laissez les choix Haut, 10 et Eléments sélectionnés, puis cliquez sur OK.
Fenêtre les 10 premiers


Note : Remarquez que les dix valeurs affichées ne sont pas triées.
  • Si vous revenez à la fenêtre Les 10 premiers, vous pouvez taper 5 à la place de 10 pour afficher seulement les 5 premières valeurs.
Les 5 premiers

  • Ou bien tapez 1 pour savoir quel est le plus grand Montant réalisé.
Le plus grand nombre - filtre

  • Vous pouvez aussi afficher les 10 derniers montants ou bien le montant le plus petit.
  • Pour ce faire sélectionnez Bas dans la fenêtre Les 10 premiers.
Les 10 derniers nombres


L’option Pourcentage

Si vous sélectionnez Pourcentage au lieu d'Eléments dans la fenêtre Les 10 premiers, Excel affiche pour vous des résultats différents.
  • Dans notre exemple et si vous sélectionnez 10 % des montants réalisés, Excel va vous afficher une ligne de votre tableau et c’est celle qui contient le plus grand Montant.
Utilisation du pourcenatge dans un filtre numérique

  • En effet, 10% des 18 lignes de votre tableau donne 1,8.
  • Si vous tapez 20, le taux sera égal à 3,6, et Excel affichera donc les trois premiers montants.
Filtre 20% des montants appliqué


Au-dessus et En dessous de la moyenne

Avant d’appliquer le filtre au-dessus et en dessous de la moyenne, calculons d’abord la moyenne des montants réalisés à fin de s'assurer des résultats que nous obtiendrons en appliquant ce filtre.
  • Sélectionnez une cellule de votre feuille de calcul.
  • Sous l’onglet Accueil et dans le groupe Edition, Cliquez sur la flèche à côté du signe sigma puis cliquez sur Moyenne.
Insérer la fonction Moyenne

  • Sélectionnez ensuite la plage de cellules de la colonne Montant.
  • Tapez Entrée enfin
  • La moyenne donc est 948,25 €.

Appliquez maintenant le filtre Au-dessus et En dessous de la moyenne.
  • Dans le sous-menu Filtres numériques cliquez sur Au-dessus de la moyenne.
  • Excel affiche tous les montants supérieurs à 948,25 €.
  • De la même façon cliquez sur En dessous de la moyenne pour afficher les montants inférieurs à 948,25 €.
Filtre numérique - au-dessus en dessous de la moyenne


Filtre personnalisé

Lorsque vous cliquez sur Filtre personnalisé, la fenêtre Filtre automatique personnalisé s’affiche.
Vous pouvez donc choisir la condition de filtrage que vous désirez. Vous pouvez aussi combiner entre deux conditions en sélectionnant soit l’option Et soit l’option Ou.
  • Si vous sélectionnez le choix Et, les deux conditions doivent être réalisés.
  • Et si vous choisissez Ou, au moins une des deux conditions doit être réalisée.

Par exemple sélectionnez le filtre personnalisé pour la colonne Quantité :
  • Pour la première condition choisissez Supérieur à 50 et pour la deuxième condition sélectionnez Inférieur à 10. Puis cliquez sur Ou.
  • Excel masque donc toutes les lignes qui contiennent des quantités appartenant à l’intervalle entre 10 et 50.
Utiliser le filtre personnalisé

Filtrer des nombres sous forme de pourcentage ou de fraction

En suivant les mêmes démarches décrites en haut, vous pouvez aussi appliquer un filtre numérique aux nombres sous forme de pourcentage ou de fraction.


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