La nouvelle fonction LET d'Excel 365

 La fonction LET est une nouvelle fonction parue en 2020 lors d’une mise à jour de l’application Excel, elle est disponible uniquement pour les abonnés Office 365. 

A quoi sert donc LET ? et comment l’utiliser ? c’est ce que vous allez découvrir à travers les exemples présentés dans cet article de la formation Excel.

 

Voici un exemple dans lequel j’ai utilisé la fonction LET pour calculer un Total TTC, essayons de l’analyser :

• LET : est le nom de la fonction utilisée pour laquelle j’ai défini les 5 paramètres suivants séparés par des points-virgules :

1. Total_ht : c’est un nom que j’ai choisi pour déclarer une variable, il n’est ni un nom de cellule ni un nom de formule.
2. 200 : est la valeur que j’ai affectée à ma variable précédente représentant le Total HT.
3. TVA : est un nom que j’ai donné à ma deuxième variable.
4. 20% : est la valeur assignée à cette variable.
5. Total_ht*(TVA+1) : est le calcul que je souhaite effectuer pour trouver le total TTC de ma facture.

 D’après cette analyse, vous pouvez constater que la fonction LET vous permet d’effectuer un calcul en utilisant des variables que vous leur avez attribué des valeurs indispensables à l’exécution de ce calcul.

Et comme vous l’avez remarqué dans mon exemple, j’ai utilisé deux variables pour mes deux valeurs 200 et 20%. 

Chaque valeur assignée à une variable constitue ce qu’on appelle une « paire Variable/Valeur ».

Note : La fonction LET accepte un nombre de 126 paires Variable/Valeur.

Après la détermination de ces paires, vous êtes obligé à préciser pour le dernier paramètre de cette fonction le calcul à effectuer en y intégrant les variables que vous avez définies.

Syntaxe de la fonction LET

Si vous êtes abonné à Microsoft 365 ou Office 365, vous bénéficiez de temps à autre des mises à jour de votre application Excel contenant de nouveaux outils et fonctions. LET en est un exemple.

Tapez donc =LET

Excel vous affiche instantanément la syntaxe de cette fonction :

 

Explication de la syntaxe de LET :

👉Nom1 : est le nom de la première variable que vous allez déclarer.

👉Nom_valeur1 : est la valeur à attribuer à cette variable, c’est pareil à ce qu’on fait dans un langage de programmation.

👉Calcul_ou_nom2 : si vous n’allez utiliser qu’une paire Variable/Valeur, passez directement à la saisie de votre calcul à effectuer

Par exemple :

Je veux effectuer ce simple calcul :  x + 10, je saisis alors la formule suivante : =LET(x ;100 ;x+100)

 

J’ai donc déclaré une seule variable : x à laquelle j’ai associé une seule valeur 100.

Puis j’ai saisi directement le calcul souhaité : x+10 ce qui a donnée comme résultat 110.

Or, si vous avez besoin de déclarer une autre variable, placez donc le calcul après la deuxième paire Variable/Valeur. C’est pourquoi vous voyez écrit ou_nom2, et c’est ce que j’ai fait dans mon premier exemple de Total TTC comme vous l’avez suivi.

Suivez alors le même principe si vous aimez introduire d’autres paires Variable/Valeur.

Rappel : placez toujours le calcul à effectuer en dernier.

Note : vous pouvez affecter à une variable soit une valeur constante soit un calcul.

Exemple : =LET(x;100;y;x+10;y*1000)

J’ai associé à la deuxième variable y le calcul x+100 que j’ai utilisé dans le paramètre dernier.

 

Quel est l’intérêt d’utiliser la fonction LET ?

L’utilisation de la fonction LET a pour objectif essentiellement :

👉 De simplifier l’écriture et la lecture de vos formules surtout celles les plus complexes ce qui va aider à mieux les comprendre.

En reprenant l’exemple de calcul Total TTC, je peux écrire également la formule de la façon suivante en effectuant un retour à la ligne :

 

👉 D’améliorer la performance des calculs, en effet, lorsque l’on affecte un calcul à une variable, et l’on fait appel à cette variable, c’est le résultat qui sera utilisé sans avoir besoin à refaire ce calcul.

Dans cet exemple, =LET(x;100;y;x+10;((y*1000)+(y+500))/y*40) j’ai utilisé la variable « y » trois fois dans mon calcul, alors lorsqu’Excel exécute la formule, il va effectuer le calcul (x+100) assigné à la variable « y » une seule fois et réutilise ce résultat dans le dernier paramètre sans avoir besoin à refaire ce calcul trois fois.

Exemples d’utilisation de la fonction LET

Exemple 1 : Evolution des ventes (déclaration d’une seule variable)

 

Dans cet exemple, la colonne Etat va afficher Augmentation si le calcul de l’évolution des ventes est positif ou Baisse si c’est le contraire.

Je sélectionne donc la cellule C2 puis j’introduis la formule suivante : 

SI(((B3-B2)/B2)>0;"Augmentation";"Baisse")

En utilisant LET, ma formule deviendra comme suit :

LET(Evolution;(B3-B2)/B2;SI(Evolution>0;"Augmentation";"Baisse"))

j’ai déclaré donc une seule variable « Evolution » en lui définissant un calcul (B3-B2)/B2. Ensuite j’ai intégré cette variable dans le premier argument de la fonction SI.

Je copie par la suite la formule vers le bas pour afficher les résultats des autres lignes de mon tableau.

 

Exemple 2 : utilisation de plusieurs variables dans la fonction LET

Le tableau ci-dessous représente les chiffres d’affaires réalisés par différents vendeurs. L’objectif de cet exemple est de calculer la prime à accorder à chaque vendeur en réponse aux critères définis dans le petit tableau de droite.

• Si le chiffre d’affaires réalisé est entre 50 000 € et 100 000 € , la prime sera de 5% du CA réalisé
• Si le chiffre d’affaires réalisé est entre 100 000 € et 500 000 €, la prime sera de 10% du CA
• Enfin, si le chiffre d’affaires réalisé est supérieur ou égal à 500 000 €, la prime sera de 15% du CA

Voilà la formule que j’ai tapée dans la cellule F2 :

SI(E2>=$J$4;E2*$K$4;SI(E2>=$J$3;E2*$K$3;SI(E2>=$J$2;E2*$K$2;0)))

E2 : contient le chiffre d'affaires : 5 065 euros réalisé par le premier vendeur. Ce C.A est inférieur à 50000 euros, cela signifie que ce vendeur ne gagnera aucune prime.

Pour rendre cette formule plus facile à lire ave la fonction LET, vous pouvez écrire :

 

J’ai défini donc pour les trois chiffres d’affaires à atteindre contenus dans J2, J3 et J4 les trois variables consécutives objectif_1 , objectif_2, objectif_3

Ainsi pour les taux se trouvant dans K2, K3 et K4, j’ai déclaré les variables : pourcentage_1, pourcentage_2 et pourcentage_3

Cela fait, j’obtiens maintenant six paires Variables/valeurs

Pour le dernier paramètre de la fonction LET, j’ai saisi mon calcul souhaité en utilisant des fonctions SI imbriquées.

Je peux également améliorer cette formule, en déclarant des variables pour chaque test et des variables pour chaque résultat si le test est réalisé puis d’intégrer le tout dans ma formule de calcul :

 

Vous pouvez remarquer que la formule est mieux lisible et compréhensible et plus facile à corriger en cas d’erreur.

La formule peut être plus améliorée pour donner cette écriture par exemple :

 

Exemple 3 : Insérer un tableau dynamique dans LET

Dans cet exemple, je souhaite filtrer les données de mon tableau de données selon le critère du chiffre d’affaires réalisé, par exemple afficher les lignes des données si le chiffre d’affaires est supérieur à 100 000 euros.

Je me sers de la fonction FILTRE qui requiert deux arguments principaux : tableau et inclure

• Tableau : est la plage de données que nous voulions filtrer, c’est donc la plage de cellules : A2:E14
• Inclure : est la colonne de ce tableau (dans ce cas c’est la colonne C.A) sur laquelle sera effectué le filtrage avec le critère à appliquer (le chiffre d’affaires doit être supérieur à 100000 euros).

En utilisant la fonction LET, je peux écrire dans la première cellule de mon tableau de filtrage :

 =LET(

MonTableau;$A$2:$E$14;

CritèreDeFiltre;$E$2:$E$14>100000;

FILTRE(MonTableau;CritèreDeFiltre))

Après validation par la touche Entrée, Excel renvoie le résultat sous forme d’un tableau dynamique.

Note : pour plus d’informations sur les tableaux dynamiques, j’ai consacré un article spécial sur ce lien : La formule matricielle dynamique

Voilà donc, je viens de terminer mon article sur la fonction LET, si vous avez des remarques ou quoi à ajouter n’hésitez pas à me les laisser dans votre commentaire.

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