Comment afficher des nombres sous forme de dates ou d'heures ?

Nous allons parler dans cette leçon de la formation Excel des formats Date et heure et comment les utiliser dans Excel.

Le format de date et d’heure par défaut dans Windows

Si vous affichez les formats de date et d’heure dans le panneau de configuration-paramètres régionaux, vous verrez des exemples comme ceci :

« jj/MM/aaaa » pour le format date courte avec un aperçu tel que : 08/12/2015
Ou bien jjjj j MMMM aaaa pour un format de date longue comme « Mardi 08 décembre 2015 ».

Où la lettre « j » désigne le jour, la lettre « M » désigne le mois et la lettre « a » pour désigner l’année.

Vous verrez aussi des formats différents pour les heures :

« HH:mm » pour un format d’heure courte qui s’affiche comme : « 12:37 »
HH:mm:ss pour un format d’heure longue, qui sera affichée comme ça : « 15:48:01 »

Dans ces formats : la lettre « H » désigne l’heure, la lettre « m » désigne la minute et la lettre « s » bien sûr pour la seconde.

Ce sont alors ces formats que connaissent Excel quand vous saisissez une date ou une heure dans ses cellules.

Tapez par exemple la date : 08/12/2015 ou bien 8/12/15, vous verrez que Excel applique le format de date courte « 08/12/2015 » et l’aligne à droite.

Tapez maintenant 12/15. Excelaffiche la date suivante « déc-15 » et dans la barre de formule vous voyez écrit 01/12/2015 par exemple.

Ecrivez l’heure suivante : 16:22, Excel va aligner l’heure saisie à droite dans la cellule en lui appliquant le format d’heure. Et remarquez que dans la barre de formule, Excel affiche 16:22:00 en ajoutant les 00 pour désigner le nombre de secondes.

Afficher des nombres sous formes différentes de date

Sélectionnez la cellule qui contient la date saisie puis affichez la boite de dialogue Format de cellule, en choisissant l’une de ces 4 méthodes :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
Sous l’onglet Accueil cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&

Sous Catégorie, sélectionnez Date, si ce n’est déjà fait, puis sélectionnez le type de format voulu dans la zone Type.

Choisissez aussi votre pays, dans la zone Paramètres régionaux.

Sélectionnez par exemple Allemagne pour voir le format appliqué dans ce pays.

Vous remarquez que les barres obliques sont remplacées par des points.

Validez enfin vos choix.

Définir un format personnalisé pour la date

Sélectionnez la date saisie puis affichez la boite de dialogue Format de cellule.
Sous Catégorie cliquez sur Personnalisée
Dans la zone Type, tapez votre format désiré en utilisant les lettres j,m et a comme c’est expliqué en haut :

Exemple : « jjjj jj mmmm aaaa » ce format va vous donner l’affichage suivant de la date : mardi 08 décembre 2015

Note : Même que vous appliquez un format quelconque à votre date, Excel affiche dans la barre de formule, la date sous forme de date courte 08/12/2015.

Convertir du texte en date :

Il vous arrive parfois de taper une date avec un format de date courte ou avec une année à deux chiffres dans une cellule, mais vous verrez qu’elle ne s’affiche pas correctement ou qu’elle n’est pas alignée à droite.

Ce problème arrive quand le format de cellule est de type Texte.

Sélectionnez la date saisie puis regardez le type de format dans le groupe Nombre.

Même si vous essayez de changer le format Texte en Format Date, ça ne vous donne rien.

Si votre cellule est toujours sélectionnée, remarquez ce petit triangle vert qui s’affiche dans son coin supérieur gauche. Ce triangle vous informe qu’il y a une erreur là-bas !!

Vous remarquez aussi le point d’exclamation qui apparaît, cliquez alors sur lui.

Dans la liste affichée, choisissez de convertir votre texte en date selon l’année désirée.

Afficher des nombres sous forme d’heure

Sélectionnez la cellule qui contient l’heure saisie et affichez la boite de dialogue Format de cellule.
Sous Catégories, cliquez sur Heure et sélectionnez le type de format à appliquer dans la zone Type.
Sélectionnez aussi l’emplacement voulu dans la liste Paramètres régionaux.
Validez par Ok.

Vous pouvez aussi donnez un format personnalisé à votre heure, pour cela affichez la boite de dialogue Format de cellule et choisissez Personnalisée sous Catégorie.
Dans la zone type écrivez le format souhaité :