Comment afficher des nombres sous forme monétaire ?

L’article présent de la formation Excel va vous montrer comment afficher des nombres sous forme de devises ou bien comment définir un format monétaire et un format comptabilité. En plus vous allez savoir comment définir votre devise par défaut dans Excel.

Définir un format monétaire ou comptabilité

• Sélectionnez la cellule ou la plage des cellules qui contiennent les nombres à mettre sous forme de devises.
• Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Nombre, cliquez sur la liste déroulante et choisissez Monétaire ou bien Comptabilité.

• Vous pouvez aussi sélectionner le format Comptabilité en cliquant sur ce bouton dans le groupe Nombre.

Pour plus d’options, surtout pour le format Monétaire, affichez la boite de dialogue Format de Cellule en choisissant l’une de ces 4 méthodes:

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
• Sous l’onglet Accueil cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
• Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
• A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&

• Une fois la boite dialogue est affichée, sous Catégorie, cliquez Monétaire
• Choisissez le nombre de décimales voulu.
• Dans la liste Symbole, sélectionnez la devise souhaitée.
• Définissez aussi le format du nombre négatif.
• Enfin cliquez sur OK.

• Sous Catégorie aussi dans la boite de dialogue Format de cellule, cliquez sur Comptabilité.
• Définissez le nombre de décimales et le symbole de votre devise puis validez par OK.

Note : Le format négatif n’est pas disponible pour le format Comptabilité.

Quelle est la différence entre le format Monétaire et le format Comptabilité?

• Sélectionnez votre plage de cellules qui contient des nombres, et appliquez un format Monétaire en choisissant le Dollar des états unis ($).
• Maintenant appliquez un format Comptabilité et sélectionnez aussi le Dollar américain, que remarquez-vous ?

Oui, c’est ça! les symboles monétaires sont alignés sur la colonne au format Comptabilité.

En plus de ça, tapez le nombre 0 et appliquez lui un format Monétaire, puis appliquez lui un format Comptabilité, vous remarquez donc la différence !

Une autre chose qui fait distinguer un format Monétaire d’un format Comptabilité est que le nombre négatif au format Monétaire prend le signe moins (-), mais au format Comptabilité il se met entre parenthèses.

Définir un symbole monétaire par défaut dans Excel

Lorsque vous appliquez un format Monétaire ou Comptabilité, par défaut Excel applique le symbole monétaire que avez défini dans les paramètres de Windows. Pour la France par exemple c’est le symbole « € ».

Vous pouvez donc définir votre propre symbole monétaire sans toujours revenir à la boite de dialogue Format de cellule pour le changer.

• Allez donc dans le panneau de configuration de Windows, et dans la rubrique Horloge, langue et région, choisissez  Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre.

• Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires.
• Sous l’onglet Symbole monétaire, sélectionnez le symbole monétaire désiré ou saisissez-le.

• Validez vos changements.

Retournez dans Excel et testez votre travail !!

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