Dans cet article de la formation Excel, vous allez apprendre à donner un affichage personnalisé aux données que vous avez entrées dans les cellules de votre feuille de calcul. Vous allez commencer par apprendre à formater des nombres décimaux affichés dans votre feuille Excel.
Format de cellule
Vous pouvez donner
un format personnalisé aux données de votre cellule selon le type de données
qu’elle contient :
- Données numériques : si vous avez tapé des chiffres, des nombres, des dates … dans votre cellule, ces données les considère Excel comme des données numériques et les aligne à droite.
- Données alphanumériques : si la cellule contient du texte, du texte et des chiffres ou bien du texte, des chiffres et des signes (Après le texte saisi), Excel traite ces données comme des données alphanumériques.
Et pour
appliquer donc une mise en forme à ces données, vous pouvez utiliser la boite
de dialogue Format de cellule.
Pour afficher
cette boite de dialogue, suivez l’une des 4 méthodes qui suivent, mais commencez tout d’abord par sélectionner votre cellule ou votre plage de cellules :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées puis choisissez Format de cellule.
- Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche située au coin inférieur droit du groupe Nombre.
- Sous l’onglet Accueil, et dans le groupe Cellule, cliquez sur Format puis cliquez sur Format de cellule.
- A l’aide du clavier, composez Ctrl+Maj+&
Formater un nombre décimal
Quand vous
tapez par exemple un nombre entier ou décimal, Excel lui applique un format
standard.
- Si vous voulez préciser le nombre de chiffres à afficher après la virgule, cliquez sur Nombre sous Catégorie dans la boite de dialogue Format de Cellule.
- Devant l’outil Nombre de décimales augmentez ou diminuez ce nombre selon votre choix.
- Sous cet outil, vous pouvez cocher le séparateur des milliers si vous le désirez !
- Cliquez enfin sur Ok.
- Vous pouvez aussi augmenter ou diminuer le nombre de décimal à partir du groupe Nombre sous l’onglet Accueil.
- Sélectionnez votre nombre et cliquez sur les deux boutons Ajouter une décimale ou réduire les décimales.
Note :
Remarquez qu’en dessus de ces boutons, Excel affiche Nombre dans la zone de
liste.
Remplacer la virgule par un point ou l’inverse
Lorsque vous saisissez
un nombre décimal et vous tapez point dans votre clavier, Excel affiche une
virgule. Ceci est dû aux réglages des paramètres régionaux dans Windows concernant
l’affichage des nombres décimaux.
Pour afficher
donc un point au lieu d’une virgule, cliquez sur Démarrer puis sur Panneau de
configuration.
- Dans la rubrique Horloge, langue et région, Choisissez Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre.
- Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires
- Dans la zone Symbole décimal, Remplacez le signe « , » par un « . »
- Validez votre choix enfin.
Suivez la
même procédure aussi pour remplacer le point par une virgule.
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