Référence d'une cellule

C’est quoi une référence d’une cellule, quelle est son utilité dans Excel et comment pouvez-vous modifier un nom de cellule ou de plage de cellules ?? C’est ce que vous allez découvrir dans l’article actuel de votre formation Excel.

La référence d’une cellule

Prenez l’exemple suivant d’un tableau rempli de différentes données :

Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant le chiffre 25, vous remarquez que la zone nome de cellule affiche C2.

On dit donc que C2 est une référence de cellule. C représente une colonne et 2 représente une ligne.

Modifier le style de référence

Vous pouvez avoir un autre affichage de la référence précédente, pour cela :

• Sélectionnez la cellule C2 et cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.
• Dans la boite de dialogue Options Excel, cliquez sur Formules.
• Sous Manipulation de formules, cochez Style de référence L1C1 puis cliquez sur OK.

• Remarquez que la zone Nom de cellule affiche L2C3 au lieu de C2, et cela signifie que vous avez sélectionné la cellule qui se trouve à l’intersection de la deuxième ligne et de la troisième colonne.

• Pour revenir au style de référence initial, décochez la case Style de référence L1C1.

L’intérêt du référencement des cellules

Revenons à notre tableau dans l’exemple en haut, nous voulons calculer le prix de vente total de chaque article.

• Nous allons écrire donc une formule dans la première cellule de la colonne Prix de vente qui est D2, de la façon suivante :

=B2*C2

• Et puis nous tapons Entrée. Excel affiche le résultat du calcul.

• Nous pouvons obtenir le même résultat si nous écrivons les chiffres à la place des références des cellules comme ça :

= 1589,25*25

Mais le problème c’est que si nous modifions le prix ou la quantité vendue, nous devons les modifier à chaque fois, dans notre calcul, ce qui est fatiguant et une perte de temps.

Alors nous utilisons les références des cellules, pour permettre à Excel de mettre à jour nos calculs à chaque modification des données utilisées dans ces calculs.

Quand nous écrivons par exemple, =B2*C2, Excel multiplie le contenu de la cellule B2 par le contenu de la cellule C2, quoiqu’ils soient ces contenus.

Et bien sûr le résultat change en fonction du changement de ces contenus.

En plus de ça, si nous copions la formule précédente =B2*C2 dans les autres cellules D3 et D4, Excel modifie automatiquement les références des cellules B2 et C2 :

• Dans D3, Excel écrit =B3*C3 et dans D4 il écrit =B4*C4.

Modifier le nom de la cellule ou sa référence

Dans l’exemple précédent la cellule D2 contient la formule =B2*C2
Vous pouvez donner un autre nom à la cellule D2 pour vous faciliter l’utilisation de sa référence dans d’autres formules ou statistiques ou bien pour lui donner un nom signifiant :

• Sélectionnez la cellule D2 et cliquez dans la zone Nom.
• Le nom de la cellule est sélectionnée, supprimez-le ou commencez à tapez directement le nouveau nom, par exemple Formule_PV, puis valider par Entrée.

C’est ce nom donc qui sera utilisé comme référence dans vos calculs.

Par exemple, on veut calculer la TVA du prix de vente, on écrit donc dans la cellule E2 la formule suivante :

=Formule_PV*20%

Note : si vous copiez cette formule dans une autre cellule, le résultat ne change pas.

Vous pouvez aussi renommer une plage de cellule de la même façon :

• Sélectionnez la plage de cellules puis dans la zone Nom saisissez le nouveau nom pour cette plage.

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