Mise en forme conditionnelle - Utilisation des règles prédéfinies

Continuons de parler dans cette formation Excel de la mise en forme conditionnelle et avec ce deuxième article qui va vous montrer comment utiliser les deux groupes d’outils de la mise en forme conditionnelle qui sont : Règles de mise en surbrillance des cellules et Règles des valeurs plus/moins élevées.
Mise en forme conditionnelle -les règles prédéfinies


Choisissez votre règle puis appliquer la mise en forme

Dans le premier article de la mise en forme conditionnelle, vous avez vu comment appliquer une mise en forme à une plage de cellules en répondant à une règle prédéfinie par Excel.
Mais avec ces deux groupes d’outils, vous n’allez mettre en forme que quelques cellules de votre plage sélectionnée, qui répondent aux critères que vous allez définir à l’aide des opérateurs de comparaison présents dans ces deux groupes.

Liste des règles - Mise en forme conditionnelle


Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’aide des règles de mise en surbrillance des cellules

  • Veuillez tout d’abord cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle puis sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules.
Règles de mise en surbrillance de cellules

  • Dans le sous-menu qui apparaît, vous avez une liste d’opérateurs de comparaison que vous pouvez appliquer à des valeurs de type :
    • Numérique : Supérieur à, inférieur à, Entre, Egal à et valeurs en doubles
    • Texte: Texte qui contient, Egal à
    • Date : Une date se produisant et aussi Supérieur à, inférieur à, Entre, Egal à

Appliquer une mise en forme à des cellules contenant des données numériques

Téléchargez ce classeur exemple sur lequel on va travailler : Factures.xlsx
La méthode qui suit peut s’appliquer à des nombres, des nombres monétaires, nombres scientifiques…. 
Sélection de la plage de cellules

  • Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle puis sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules.
  • Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur Supérieur à….
Opérateur supérieur à

  • Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, Excel affiche par défaut un nombre dans la zone d’entrée de valeurs et applique une mise en forme.
Boite de dialogue Supérieur à

  • Supprimer donc ce nombre et entrez votre valeur désirée ou bien cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue puis sélectionnez un montant de votre plage de cellules.
  • Cliquez encore sur le bouton Réduire la boîte de dialogue.
Saisir un critère de mise en forme conditionnelle

  • Dans la zone avec, cliquez sur la flèche pour sélectionner la mise en forme à appliquer ou cliquez sur Format personnalisé pour définir votre mise en forme personnelle.
Choisir la mise en forme

  • La boite de dialogue Format de cellule s’affiche, vous pouvez donc définir taille de police et sa couleur:
Mettre en forme le texte de la cellule



 la bordure de la cellule :

Mettre en forme de la bordue de la cellule

et la couleur de remplissage:

Remplissage de la cellule

  • Quand vous aurez terminé, cliquez sur le bouton OK.
  • Validez enfin votre choix et remarquez le résultat.
Mise en forme appliqué à cellules contenant des nombres

  • De la même manière vous pouvez appliquer une mise en forme en utilisant les autres opérateurs : Inférieur à…., Entre…, Egal à …, (A vous de jouer :) !!
  • L’opérateur Valeurs en double : vous permet de mettre en forme soit les cellules contenant des valeurs répétées ou les valeurs uniques.
Valeurs en doubles- Mise en forme conditionnelle


Appliquer une mise en forme à des cellules contenant des données textuelles

Valeurs de type texte

  • Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle puis sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules, et cliquez sur Texte qui contient…
Opérateur Texte qui contient

  • De la même façon donc tapez votre critère et choisissez la mise en forme à appliquer.
Mise en forme conditionnelle - valeurs textuelles

  • Validez enfin.
  • Dans la zone de critère, tapez par exemple une seule lettre R, et vous remarquerez que toutes les cellules contenant des noms où se trouve la lettre R, sont mises en forme.
Noms de villes contenant R

  • Vous pouvez utiliser aussi des caractères génériques : * et ?
    • Tapez R*S : pour trouver les noms de villes où la lettre R vient avant la lettre S dans l’ordre des lettres.
Noms de villes contenant R et S

    • Si vous tapez S*R, vous allez voir la différence.
    • Tapez maintenant R?, le nom Montpellier sera éliminé de la liste car la lettre R n’est suivie d’aucun caractère.
Utiliser le point d'interrogation dans les critères


Appliquer une mise en forme à des cellules contenant des données de type date

  • Sélectionnez la plage de cellules contenant des dates puis cliquez sur Une date se produisant …
  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche, il suffit tout simplement de sélectionner le critère à partir de la liste disponible et de définir la mise en forme à appliquer.
Cellules avec valeurs Date

  • Et si vous voulez saisir vos dates manuellement, utilisez les opérateurs Supérieur à, Inférieur à, Entre, Égal à…
  • Cliquez par exemple sur Entre dans le menu Règles de mise en surbrillance des cellules.
Opérateur Entre

  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche, entrez la première date et la dernière date puis choisissez la mise en forme à appliquer et validez.
Mise en forme - opérateur Entre


Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’aide des Règles des valeurs plus/moins élevées

A partir du groupe Règles des valeurs plus/moins élevées, vous pouvez mettre en forme les cellules contenant par exemple :

10 Valeurs les plus élevées

  • Sélectionnez votre plage de cellules puis cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle puis sélectionnez Règles des valeurs plus/moins élevées.
  • Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur 10 Valeurs les plus élevées

  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionnez la mise en forme à appliquer.
Choix de la mise en forme

  • Vous pouvez aussi modifier la valeur 10 par d’autres chiffres, par exemple entrez 5 si vous aimez que les cellules contenant les 5 premières valeurs soient mise en forme.

10% des valeurs les plus élevées

Dans le premier exemple, vous avez défini un nombre des valeurs à choisir, mais dans cet exemple vous allez choisir un taux de valeurs.
  • Sélectionnez donc votre plage de cellules puis cliquez sur 10% des valeurs les plus élevées dans le sous-menu Règles des valeurs plus/moins élevées
10% des valeurs élevées

  • Une boîte de dialogue s’affiche comme dans l’exemple précédent.
  • Excel affiche par défaut un taux de 10%, que vous pouvez changer en tapant le chiffre désiré (sans ajouter %).
Utilisation de l'opérateur 10% des valeurs

  • Choisissez après, la mise en forme à appliquer et validez.

Et pour appliquer les mises en forme aux valeurs les moins élevées, suivez les mêmes démarches précédentes en utilisant cette fois les deux opérateurs : 10 valeurs les moins élevées et 10% des valeurs les moins élevées.

Opérateur 10 valeurs moins élevées


Valeurs supérieurs ou Inférieurs à la moyenne :

Pour ces deux opérateurs, Excel calcule lui-même la moyenne des valeurs sélectionnées puis vous affiche une boite de dialogue pour vous permettre de choisir la mise en forme à appliquer.

Opérateur Supérieur à la moyenne



Et voilà, nous arrivons à la fin de ce deuxième article sur la mise en forme conditionnelle, il nous reste donc de découvrir comment créer nos propres règles pour appliquer la mise en forme désirée. Rendez-vous au prochain article.
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