Mise en forme conditionnelle

Vous avez vu dernièrement dans cette formation Excel, comment filtrer certaines valeurs ou données dans une plage de cellules répondant à certains critères ou conditions, en utilisant l’outil Filtrer dans Excel.
La mise en forme conditionnelle consiste une autre solution pour filtrer vos données mais d’une façon automatique et à l’aide des couleurs, des symboles ou des barres …
Mise en forme conditionnelle partie 1

En effet, l’outil Mise en forme conditionnelle d’Excel et comme son nom l’indique, vous permet d’appliquer automatiquement une mise en forme (ombrage de cellule, Taille de police…) à une plage de cellules en répondant à certaines conditions. Et de cette façon vous pouvez comparer visuellement les valeurs que contient cette plage de cellules.

Exemples de mises en forme conditionnelles

Voici trois exemples de tableaux où on a appliqué des mises en forme conditionnelles:

Mise en forme conditionnelle - Nuances de couleurs


  • La mise en forme appliquée dans ce tableau utilise les nuances de couleurs d’une graduation de deux couleurs : le rouge et le blanc, plus on a de rouge plus le montant est élevé, et plus on a de blanc plus le montant est bas.
Mise en forme conditionnelle - Barres de données



  • Dans ce tableau, on a utilisé des barres de données pour comparer le nombre de population de certains pays. Une barre trop longue montre que le nombre est plus élevé, et si elle est courte cela signifie que le nombre est bas.
Mise en forme conditionnelle - Jeux d'icones


  • Dans ce dernier exemple, on a utilisé des jeux d’icônes dans la mise en forme conditionnelle pour comparer les notes des étudiants dans chaque matière. Par exemple, la note la plus élevée reçoit une flèche orientée verticalement vers le haut, et pour la note la plus faible, la flèche est orientée verticalement vers le bas.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle ?

Sélectionner une plage de cellules

  • Sous l’onglet Accueil et dans le groupe Style, cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle.
Bouton Mise en forme conditionnelle

  • Un menu s’affiche.

D’après ce menu, Excel va vous orienter pour appliquer la mise en forme conditionnelle désirée.
Si vous remarquez le contenu de ce menu, il est divisé en trois parties :

Partie 1 : Excel vous présente les règles (conditions) à choisir en premier puis la mise en forme à appliquer après.

Menu Mise en forme conditionnelle - les règles


Partie 2 : Excel vous présente les trois types de mise en forme à sélectionner sans vous demander de choisir les règles à appliquer. Excel applique par défaut sa règle qui a pour objectif de vous aider à différencier les valeurs les plus élevées des valeurs les plus basses.

Menu Mise en forme conditionnelle - les types de formats


 Partie 3 : Ici, Excel vous donne la main de créer vos propres règles de mise en forme et de définir les formats à appliquer pour répondre à ces règles. Aussi, vous pouvez modifier ou effacer vos mises en forme utilisées.

Menu Mise en forme conditionnelle - Gestion des règles


Utiliser les nuances de couleurs pour appliquer une mise en forme conditionnelle

Commençons par le plus simple…
  • Sélectionnez votre plage de cellules et cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis pointez la souris sur le choix Nuances de couleurs.
  • Dans le sous-menu qui s’affiche, faites passer le pointeur de la souris sur les options disponibles :
  • Vous pouvez choisir entre deux types de nuances de couleurs : Echelle de deux couleurs ou Echelle de trois couleurs.
  • Remarquez qu’Excel affiche une info bulle lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur une bouton sélectionné et que sa mise en forme est appliquée sur votre plage de cellules.
Echelle de couleurs sélectionnée

  • Si vous êtes satisfaits de l’Echelle sélectionnée cliquez sur son bouton.
Nuance de couleur appliquée



Utiliser les barres de données pour appliquer une mise en forme conditionnelle

  • Sélectionnez la plage de cellules comme dans l’exemple suivant puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
Colonne Population

  • Sélectionnez Barres de données.
  • Un sous-menu apparaît avec deux catégories : Dégradé et Remplissage uni.
Menu Barres de données

  • Et comme dans l’exemple précédent, quand vous amenez le pointeur de la souris sur un bouton de cette liste, vous voyez une info-bulle qui s’affiche et qu’Excel applique la mise en forme à votre plage de cellules.
Barre de données orange sélectionnée

  • Cliquez donc sur la barre de données désirée.
Barresde données appliquées



Utiliser les jeux d’icônes pour appliquer une mise en forme conditionnelle

  • Sélectionnez la plage de cellules comme dans l’exemple suivant puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
Colonnes de matières

  • Sélectionnez Jeux d’icônes.
  • Dans le sous-menu qui apparaît, vous avez quatre catégories de jeux d’icônes à choisir : Directionnel, formes, Indicateurs et contrôle d’accès.
4 Catégories de jeux d'icônes

  • Cliquez sur le jeu d’icônes que vous aimez appliquer.
Jeux d'icônes appliquées



Voilà nous arrivons à la fin de ce premier article sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle, le prochain article sera consacré à l’utilisation des règles de mise en forme qui se trouvent dans la première partie du menu Mise en forme conditionnelle.
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