Vous avez vu dernièrement dans cette formation Excel, comment filtrer certaines valeurs ou données dans une plage de cellules répondant à certains critères ou conditions, en utilisant l’outil Filtrer dans Excel.
La mise en forme conditionnelle consiste une autre solution pour filtrer vos données mais d’une façon automatique et à l’aide des couleurs, des symboles ou des barres …
En effet, l’outil Mise en forme
conditionnelle d’Excel et comme son nom l’indique, vous permet d’appliquer
automatiquement une mise en forme (ombrage de cellule, Taille de police…) à une
plage de cellules en répondant à certaines conditions. Et de cette façon vous pouvez
comparer visuellement les valeurs que contient cette plage de cellules.
Exemples de mises en forme conditionnelles
Voici trois exemples de tableaux
où on a appliqué des mises en forme conditionnelles:
- La mise en forme appliquée dans ce tableau utilise les nuances de couleurs d’une graduation de deux couleurs : le rouge et le blanc, plus on a de rouge plus le montant est élevé, et plus on a de blanc plus le montant est bas.
- Dans ce tableau, on a utilisé des barres de données pour comparer le nombre de population de certains pays. Une barre trop longue montre que le nombre est plus élevé, et si elle est courte cela signifie que le nombre est bas.
- Dans ce dernier exemple, on a utilisé des jeux d’icônes dans la mise en forme conditionnelle pour comparer les notes des étudiants dans chaque matière. Par exemple, la note la plus élevée reçoit une flèche orientée verticalement vers le haut, et pour la note la plus faible, la flèche est orientée verticalement vers le bas.
Comment appliquer une mise en forme conditionnelle ?
- Sous l’onglet Accueil et dans le groupe Style, cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle.
- Un menu s’affiche.
D’après ce menu, Excel va vous
orienter pour appliquer la mise en forme conditionnelle désirée.
Si vous remarquez le contenu de ce menu, il est
divisé en trois parties :
Partie 1 : Excel vous
présente les règles (conditions) à choisir en premier puis la mise en forme à
appliquer après.
Partie 2 : Excel vous
présente les trois types de mise en forme à sélectionner sans vous demander de choisir les règles à appliquer. Excel applique par défaut sa règle qui a pour objectif de vous aider à différencier les valeurs les
plus élevées des valeurs les plus basses.
Partie 3 : Ici, Excel vous donne la main
de créer vos propres règles de mise en forme et de définir les formats à
appliquer pour répondre à ces règles. Aussi, vous pouvez modifier ou effacer vos
mises en forme utilisées.
Utiliser les nuances de couleurs pour appliquer une mise en forme conditionnelle
Commençons par le plus simple…
- Sélectionnez votre plage de cellules et cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis pointez la souris sur le choix Nuances de couleurs.
- Dans le sous-menu qui s’affiche, faites passer le pointeur de la souris sur les options disponibles :
- Vous pouvez choisir entre deux types de nuances de couleurs : Echelle de deux couleurs ou Echelle de trois couleurs.
- Remarquez qu’Excel affiche une info bulle lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur une bouton sélectionné et que sa mise en forme est appliquée sur votre plage de cellules.
- Si vous êtes satisfaits de l’Echelle sélectionnée cliquez sur son bouton.
Utiliser les barres de données pour appliquer une mise en forme conditionnelle
- Sélectionnez la plage de cellules comme dans l’exemple suivant puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Barres de données.
- Un sous-menu apparaît avec deux catégories : Dégradé et Remplissage uni.
- Et comme dans l’exemple précédent, quand vous amenez le pointeur de la souris sur un bouton de cette liste, vous voyez une info-bulle qui s’affiche et qu’Excel applique la mise en forme à votre plage de cellules.
- Cliquez donc sur la barre de données désirée.
Utiliser les jeux d’icônes pour appliquer une mise en forme conditionnelle
- Sélectionnez la plage de cellules comme dans l’exemple suivant puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Jeux d’icônes.
- Dans le sous-menu qui apparaît, vous avez quatre catégories de jeux d’icônes à choisir : Directionnel, formes, Indicateurs et contrôle d’accès.
- Cliquez sur le jeu d’icônes que vous aimez appliquer.
Voilà nous arrivons à la fin de ce
premier article sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle, le
prochain article sera consacré à l’utilisation des règles de mise en forme qui
se trouvent dans la première partie du menu Mise en forme conditionnelle.
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