Comment créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle ?

Aujourd’hui vous allez voir dans cet article de la formation Excel comment créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle et découvrir aussi l’utilité de la commande Autres règles qui se trouve dans les sous-menus du bouton Mise en forme conditionnelle.

Créer une nouvelle règle

• Sélectionnez comme d’habitude la plage de cellules à mettre en forme.
• Clique sur la commande Mise en forme conditionnelle puis sur Nouvelle règle.

• La boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

• Dans la liste des types de règles, vous avez 6 règles à choisir. Lorsque vous en sélectionnez un type, Excel affiche un groupe d’options pour personnaliser votre règle sélectionnée et pour choisir la mise en forme à appliquer, et tout ceci dans la zone Modifier la description de la règle.
• Vous pouvez donc remarquer que les règles listées ici sont celles que vous avez utilisées lorsque vous avez travaillé avec les deux menus : Règles de mise en surbrillance des cellules et Règles des valeurs moins/plus élevées vus dans l’article précédent.

• Et comme vous l’avez vu aussi dans le premier article de la mise en forme conditionnelle, en travaillant avec des barres de données, des nuances de couleurs et des jeux d’icônes, tout ce travail vous pouvez le faire à partir du premier type de règle : Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur.

• La seule règle qui marque la différence ici c’est l’utilisation des formules pour appliquer la mise en forme à des cellules particulières que vous saurez comment le faire prochainement.

Mettre en forme toutes les cellules d’après leurs valeurs

• Lorsque vous sélectionnez cette règle, vous avez quatre styles de mise en forme à choisir (déjà vus) : Echelle à deux couleurs, Echelle à trois couleurs, Barres de données et jeux d’icônes.

• Sélectionnez donc le style désiré pour passer à l’étape suivante qui consiste à choisir le type de valeur, puis d’appliquer la mise en forme : choix de couleurs de remplissage des cellules, apparence des barres de données ou choix des styles de jeux d’icônes...
• Vous voyez qu’il y a deux groupes de valeurs à déterminer : Minimum et Maximum, et s’ajoute un troisième (Milieu) si vous sélectionnez l’Echelle à trois couleurs.

• Le type de valeurs affiché par défaut est : Inférieur pour Minimum et Supérieur pour Maximum, et ceci permet à Excel de déterminer automatiquement la valeur la plus basse et la valeur la plus élevée.
• Et pour saisir vos valeurs personnelles, cliquez sur la liste des types de valeurs pour afficher les autres types disponibles :

• Nombre : vous permet d’entrer vos valeurs plus ou moins élevées dans la zone Valeur ou de les sélectionner à partir de votre plage de cellules.
• Tapez par exemple la valeur minimale 1000 et sélectionnez la couleur Rouge. Puis tapez 100000 comme valeur maximale et sélectionnez la couleur jaune.

• Toutes les cellules contenant des montants inférieurs à 1000 seront remplies de la couleur rouge, et toutes les cellules contenant des montants supérieurs à 100000 seront coloriées de jaune.
• Cliquez sur Ok pour voir les résultats.

• Pourcentage : ce choix vous permet de définir un taux de valeurs les plus élevées et les plus basses dans la plage de cellule sélectionnée.
• Tapez par exemple 10 sans le symbole % dans la zone Valeur minimale et 25 dans la zone valeur maximale.

• Note : les valeurs tapées dans la zone de valeur pour le type pourcentage doit être entre 0 et 100.
• Choisissez vos couleurs et validez.
• Formule : vous permet d’entrer une formule. Nous allons voir ça après.
• Centile : sélectionnez ce choix si vous aimez mettre en forme des centiles. Les centiles valides sont compris entre 0 et 100.

Utiliser les autres règles

Vous ne trouverez aucune difficulté avec l’utilisation des autres règles (de 2 à 5) car elles contiennent les mêmes options que vous avez vues dans le deuxième article.

Sélectionnez donc chaque type de règle et personnalisez la règle puis cliquez sur le bouton Format pour mettre en forme vos valeurs.

Maintenant, Revenons en arrière un peu...

Et plus exactement dans les deux articles précédents… si vous les avez bien suivis (si non faites-le maintenant et revenez ici après, voici leurs liens : Article 1, Article 2) vous pouviez remarquer que je n’ai pas parlé de l’option Autres règles présente en bas de chaque sous-menu des outils de mise en forme : Barre de données, Nuances de couleurs, jeux d’icônes, Règles de mise en surbrillance des cellules et Règles des valeurs moins/plus élevées.

J’ai préféré donc d’en parler dans cet article, pourquoi ?

En effet, quand vous cliquez sur cette commande, vous faites afficher la même boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme et Excel sélectionne pour vous la règle qui est en relation avec l’outil de la mise en forme sélectionné.

Par exemple, si vous cliquez sur Autres règles du sous-menu Règles de mise en surbrillance des cellules, Excel sélectionne le deuxième type de règle : Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.

Et dans la zone Modifier la description de la règle, vous trouverez les mêmes opérateurs de comparaison qui se trouvent dans le sous-menu Règles de mise en surbrillance des cellules.

Sélectionnez donc votre opérateur et entrez votre critère puis choisissez la mise en forme à appliquer.

Or, si vous ne voulez pas utiliser cette règle, vous pouvez donc sélectionner celle que vous voulez à partir de cette boîte de dialogue et suivez les démarches expliquées en haut.

Dans l’article prochain vous allez voir comment gérer vos règles de mise en forme conditionnelles.

PARTAGEZ PARTAGEZ PARTAGEZ