Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Voici le quatrième article de la Formation Excel sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle, dans lequel vous allez découvrir comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle : Modification, suppression… avec une solution importante pour supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle de votre CLASSEUR !

Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Si votre classeur contient une ou plusieurs mises en forme conditionnelles, vous pouvez les modifier ou les gérer à partir de la boite de dialogue : Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelles.

Et pour afficher cette boite, veuillez tout d’abord sélectionner une cellule de la plage de cellules où est appliquée une mise en forme conditionnelle.

Ensuite, cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Gérer les règles.

Voilà donc la boite de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelles est affichée.

Elle contient alors plusieurs options, dont la première est la liste des mises en forme conditionnelles appliquées.

Étudions donc les autres composants de cette boite :

Afficher les règles de mise en forme pour

Cette option affiche le choix Sélection actuelle, c’est-à-dire la cellule ou la plage de cellules que vous avez sélectionnée avant de faire afficher cette boite.

Et en bas vous avez toutes les mises en forme appliquées à votre sélection.

Cliquez sur la liste déroulante pour voir les autres choix :

• Cette feuille de calcul : vous permet d’afficher toutes les mises en forme conditionnelles appliquées à la feuille en cours de sélection.
• Feuille-Nom feuil : ce choix vous permet d’afficher les mises en forme conditionnelles appliquées à une feuille de votre classeur.

Nouvelle règle

Vous avez aussi la possibilité de créer d’autres mises en forme en cliquant sur ce bouton. Pour plus de détails lisez cet article : Créer une nouvelle règlede mise en forme conditionnelle.

Modifier la règle

Avant de cliquer sur ce bouton pour modifier une mise en forme conditionnelle appliquée, sélectionnez-là en premier.

Excel va vous afficher la boite de dialogue de la création d’une nouvelle règle que vous avez utilisé lors de l’article précédent. Faites donc vos modifications et validez pour revenir à votre boite de gestion des règles.

Supprimer la règle

Sélectionner la mise en forme conditionnelle ou la règle désirée puis cliquez sur ce bouton. Votre règle sera effacée.

Les flèches Monter et Descendre

Vous permettent de changer l’ordre d’exécution des règles. Sélectionnez la règle que vous voulez qu’elle s’exécute la première puis cliquez sur la flèche Monter pour la positionner avant les autres règles de la liste.

Dans l’exemple suivant nous avons deux règles appliquées sur des dates de RDV : la première est Dates se produisant cette semaine et nous avons choisi la couleur rouge comme mise en forme, et quant à  la deuxième c’est Dates se produisant Demain avec une couleur verte pour colorier ses cellules.

Vous remarquez que la mise en forme appliquée pour la deuxième règle n’est pas visible… dans ce cas nous devons donner la priorité à cette règle.

Sélectionnez donc la deuxième règle Dates se produisant Demain et cliquez sur Monter puis cliquez sur OK.

Voilà donc, nous pouvons distinguer les lignes des RDV pour Demain.

Interrompre si vrai

Dans l’exemple suivant, nous avons appliqué trois règles de mise en forme conditionnelles qui seront exécutées dans l’ordre suivant :

R1 : Si la cellule contient un montant inférieur à 50000 (Condition vraie) alors elle sera coloriée en jaune, si non, c.-à-d. si elle contient un montant supérieur à 50000 (Condition fausse), aucune mise en forme ne sera appliquée.

R2 : Si la cellule contient un montant supérieur à 80000 (Condition vraie), elle sera remplie d’une couleur rouge. Et si la cellule contient un montant inférieur à 80000 (Condition fausse) elle ne sera pas mise en forme.

R3 : Mettre en forme toutes les cellules en affichant des barres de données pour différencier les valeurs les plus élevées des plus basses.

Lorsque ces règles sont appliquées, vous verrez que votre plage de cellules est remplie de couleurs d’une façon gênante et que vous ne pouvez pas analyser vos donner. (mélange de couleurs et barres de données ..)

Alors, si vous voulez par exemple, voir les cellules où la première règle est remplie, cochez sa case Interrompre si vrai.

Excel va donc colorier en jaune les cellules qui répondent à cette règle et va ignorer les autres mises en forme appliquées aussi à ces cellules. Ici sont les barres de données qui ne seront pas affichées.

Et puisque les autres cellules ne sont pas coloriées en jaune parce que leurs montants ne sont pas inférieurs à 50000 (la condition est fausse) alors Excel n’élimine pas les mises en forme appliquées à ces cellules et il va donner la priorité à la deuxième règle puis à la troisième.

Et si vous cochez les deux cases Interrompre si vrai pour les deux premières règles, Excel va masquer les barres de données dans les cellules qui répondent à ces deux règles.

Voici le résultat obtenu :

S’applique à

Affiche la référence de la plage de cellules où s’est appliquée une règle de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez donc modifier cette plage de cellules en cliquant sur le bouton Réduire la boite de dialogue et en sélectionnant ensuite la nouvelle plage.

Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

• Vous avez vu en haut comment supprimer une règle à partir de la boite de dialogue Gestionnaires des règles.
• Vous pouvez aussi supprimer ces règles de mise en forme de deux autres manières :
• Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle, puis sélectionnez Effacer les règles :
• Si vous voulez supprimer vos règles d’une cellule ou des cellules de votre plage de cellules, sélectionnez-la (sélectionnez-les) et cliquez sur: Effacer des règles des cellules sélectionnées

• Si vous voulez supprimer toutes les règles de votre feuille de calcul, cliquez sur Effacer des règles de la feuille entière.

Supprimer toutes les règles de mise en forme de votre classeur

• Vous pouvez le faire à l’aide d’une simple Macro
• Sous l’onglet Développeur et dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer puis sur Bouton, tracez ensuite le bouton sur votre feuille de calcul.

• Dans la boite de dialogue Affecter une macro, cliquez sur Nouvelle
• Collez le code suivant:

                   Application.ScreenUpdating = False

                   For Each TmpSht In ThisWorkbook.Sheets

                      TmpSht.Cells.FormatConditions.Delete

                   Next

                   Application.ScreenUpdating = True

• Tapez Alt+F11 pour revenir en mode affichage Excel
• Cliquez enfin sur votre bouton ajouté

• Toutes les mises en forme seront supprimées de votre classeur.

L'article prochain sera consacré à la création des nouvelles règles en utilisant des formules.

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