Comment couper-copier-coller facilement des cellules ?

Vous allez suivre à partir de cet article de la formation Excel, une série d’articles sur comment couper, copier et coller dans Excel. Vous allez découvrir beaucoup de choses importantes et développées concernant ces opérations de couper/copier/coller qui sont apparues avec ces versions dernières d’excel (à partir de Excel 2010).

Couper/copier et coller facilement des cellules

Pour couper ou copier une cellule ou une plage de cellules commencez par la sélectionner.
Cliquez ensuite dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil sur couper ou copier.

Sélectionnez maintenant l’emplacement où vous allez coller ces cellules.
Cliquez enfin sur coller dans le groupe Presse-papiers.

Voilà c’est très facile !!

Note : Quand vous cliquez sur copier ou couper vous voyez des pointillés animés qui entourent la zone copiée ou coupée. Cela signifie que les cellules sont prêtes à être déplacées ou copiées.

Si vous avez coupé et collé vos cellules, celles-ci perdront leurs premières places et Excel les remplacera par le vide, et bien sûr, vous verrez disparaître ces pointillés animés.

Si vous effectuez un copier/coller, les cellules copiées gardent toujours leurs places et elles sont aussi entourées par ces pointillés animés. C’est-à-dire que la copie est toujours disponible et que vous pouvez coller une autre fois…

Pour faire disparaître ces pointillés animés tapez Echap.

Couper, copier et coller des cellules à l’aide du clavier :

Pour couper une cellule ou une plage de cellules, sélectionnez-les d’abord.

Pour couper les cellules tapez Ctrl+X
Pour copier les cellules tapez Ctrl+C
Pour coller les cellules tapez Ctrl+V

Une autre façon de Couper, copier et coller des cellules :

Sélectionnez les cellules que vous voulez couper ou copier.
Pointez sur la bordure des cellules sélectionnées jusqu’à ce que le pointeur de la souris se transforme en un plus à quatre flèche.
Pour couper et coller les cellules sélectionnées, cliquez donc et faites glisser la souris vers un nouvel emplacement.
Si vous voulez copier les cellules sélectionnées maintenez la touche Ctrl enfoncée et pointez sur la bordure de ces cellules, vous verrez le pointeur de la souris transformé en pointeur de copie.
Cliquez donc et faites glisser la souris vers un nouvel emplacement.

Le presse-papiers de Microsoft Excel

Nous avons vu que lorsque vous coupez ou copiez des cellules, le presse-papiers d’Excel garde une copie dans sa mémoire, et que vous pouvez la coller une autre fois.

Faites donc un copier-coller par exemple.
Cliquez maintenant sur la flèche se trouvant au coin inférieur droit du groupe Presse-papiers pour ouvrir le volet Presse-papiers.

Vous voyez que l’élément copié se trouve dans ce volet.
Pour le coller une autre fois, choisissez le nouvel emplacement et cliquez sur cet élément.

Le presse-papiers d’Excel peut contenir jusqu’à 24 éléments. Et quand vous copiez/coupez un nouveau élément le premier de cette liste sera supprimé.

L’option coller tout

Vous remarquez aussi que le volet Presse-papiers contient un bouton coller tout qui vous permet de coller tous les éléments que vous avez copiés ou coupés.

Sélectionnez donc les cellules qui vont recevoir ces éléments puis cliquez sur coller tout.