Comment rendre votre graphique plus attrayant ?

Dans le cours précédent : Personnalisez votre graphique, vous avez vu comment appliquer un style de graphique qui met en forme rapidement votre graphique, et dans lequel je vous ai mentionné aussi que cette mise en forme se porte, en une seule fois, sur plusieurs éléments de votre graphique.

Vous pouvez aussi personnaliser l’aspect d’affichage de votre graphique pour le rendre plus attrayant en mettant en évidence séparément ses éléments qu’il contient. Cette opération ne demande pas trop d’effort pour l’effectuer, vous devez tout simplement commencer par sélectionner l’élément en question et lui appliquer la mise en forme en utilisant des outils spécifiques.

Comment rendre votre graphique attrayant

Mais avant de vous montrer comment le faire, je voudrais vous signaler une chose nécessaire à connaitre, c’est que lorsque vous insérez un graphique, Excel n’affiche que quelques éléments par défaut, alors que d’autres resteront masqués jusqu’à ce que vous les fassiez affichés.

Les éléments du graphiques affichés par défaut

Selon le type de graphique inséré, Excel affiche par défaut quelques-uns de ses éléments et vous donne la possibilité d’en afficher d’autres à travers des outils spécifiques.

A partir de l’exemple suivant, où j’ai choisi d’insérer un graphique Histogramme groupé, Excel m’affiche les éléments suivants :

Zone de graphique

C’est la partie de base sur laquelle se fondent les autres éléments du graphique et qui sont liés aux valeurs contenues dans la source de données (tableau de données).

Titre du graphique

Il est affiché par défaut au-dessus du graphique.

Série de données

Elle se compose de tous ces barres de données qui représente graphiquement les valeurs numériques de la colonne Dépenses.

Axe vertical

Ou Axe des ordonnées, il représente ici une référence pour les montants dépensés auxquels les hauteurs des barres sont proportionnelles.

Axe horizontal

Ou axe des abscisses, dans cet exemple il affiche les mois de l’année.

Zone de traçage

C’est la zone avec un quadrillage principal et qui contient la série de données.

Quadrillage principal

Ce quadrillage se compose de lignes horizontales qui sont liées aux valeurs numériques de l’axe vertical. Vous remarquez sans doute qu’elles s’alignent avec ses valeurs.

Afficher les éléments masqués sur votre graphique

Pour ce faire, cliquez sur le bouton représenté par un grand signe + puis cochez la case de l’élément à ajouter dans la liste qui s’affiche devant vous.

Cette liste contient, outre les éléments affichés par défaut et que leurs cases sont déjà cochées, les éléments suivants :

Titres des axes
Étiquettes de données
Table de données
Barre d’erreurs
Légende
Courbe de tendance

Remarquez également que chaque nom d’élément est accompagné d’une flèche que lorsque vous cliquez sur elle, s’affiche une autre liste d’options à sélectionner.

Dans l’image suivante, vous pouvez voir tous les éléments que j’ai ajoutés à mon graphique :

Graphique avec tous ses éléments affichés

Autre façon d’afficher ou de masquer des éléments du graphique

En tenant compte que votre graphique est déjà sélectionné, allez sous l’onglet Création de graphique et cliquez sur Ajouter un élément graphique :
Dans le menu qui s’affiche, vous avez les noms des mêmes éléments du graphique que vous venez de découvrir.
Pour ajouter donc un élément, sélectionnez-le puis choisissez dans le sous-menu qui lui est associé l’une des options qui indiquent comment il sera affiché sur le graphique.

Si vous aimez qu’un élément soit retiré de votre graphique, cliquez sur aucun(e).

Personnalisez l’affichage d’un élément du graphique

Passons maintenant à l’étape essentielle dans ce cours, et suivez avec moi ces démarches pour mettre en forme un élément de votre graphique:

Commencez par sélectionner l’élément désiré :

Par exemple, sélectionnez la série des données, en cliquant une seule fois sur cet élément puis faites afficher la boite de dialogue de mise en forme en suivant l’une de ces méthodes :

Sous l’onglet Mise en forme cliquez sur Mise en forme de la sélection qui se situe dans le groupe Sélection active.
Cliquez avec le bouton droit sur la série de données et choisissez Mise en forme une série de données.

Lancer le volet Mise en forme du graphique

Ou bien double-cliquez sur la série de données.

La boite de dialogue s’affiche sous forme d’un volet dans la partie de droite avec des options adaptées à cette série de données.

Cliquez sur l’icône Remplissage et trait en haut du volet et choisissez dans la catégorie Remplissage l’option de remplissage souhaitée puis effectuez vos opérations de remplissage en utilisant les outils fournis pour chaque option choisie. (Remplissage avec couleurs, texture ou image)
Faites la même chose pour définir des bordures personnalisées aux barres de la série de données en utilisant les outils de Bordure:

Cliquez ensuite sur l’icône Effets.

Vous avez devant vous 4 catégories d’options :

Ombre
Éclat
Bord estompé
Format 3D

Cliquez sur chaque nom de catégorie puis appliquez l’effet souhaité en vous servant des outils disponibles pour chaque option.

Cliquez enfin sur l’icône Options des séries et effectuez vos modifications.

Passez à un autre élément du graphique

Vous n’êtes pas appelé à suivre l’une des trois méthodes décrites précédemment pour faire afficher le volet de mise en forme, sélectionnez tout simplement l’élément souhaité de votre graphique et vous verrez que le volet de mise en forme se met à jour automatiquement pour afficher les options correspondant à l’élément sélectionné.

Vous pouvez sélectionnez l’élément voulu également en cliquant sur la liste déroulante située juste au-dessus des boutons d’options en haut du volet.

Sélectionnez un élément graphique dans le volet

Sélectionnez par exemple : Titre du graphique
Dans le volet de droite, utilisez les outils que fournissent les trois icônes qu’il affiche pour effectuer la mise en forme souhaitée.

Les trois options de mise en forme du titre graphique

Cliquez sur Remplissage et définissez le style de remplissage qui vous convient, choisissez aussi vos couleurs, motif, texture ou image.
Définissez ensuite quel type de bordures encadrera votre titre de graphique.
Cliquez sur Effet et sélectionnez les effets à appliquer dans les 4 catégories : Ombre, Éclat, Bord estompé et Format 3D.
Cliquez sur la troisième icône Taille et propriétés, et sélectionnez l’alignement et l’orientation du texte de votre titre.

Vous pouvez aussi utiliser les outils disponibles sous l’onglet Mie en forme pour appliquer un style de forme et un style de WordArt.

Utilisez aussi les outils du groupe Police sous l’onglet Accueil pour mettre en forme le texte du titre du graphique.

Cliquez également sur le titre déjà sélectionné pour activer le curseur de saisie et modifiez-le.

Voici donc je crois qu’à partir de ces deux exemples, vous avez pu acquérir l’habileté de personnaliser chaque élément de votre graphique à part, employez-la donc pour faire le même travail pour les autres éléments qui restent et donnez vie à votre graphique.