Dans le cours précédent :
Personnalisez votre graphique, vous avez vu comment appliquer un style de
graphique qui met en forme rapidement votre graphique, et dans lequel je vous
ai mentionné aussi que cette mise en forme se porte, en une seule fois, sur
plusieurs éléments de votre graphique.
Vous pouvez aussi personnaliser
l’aspect d’affichage de votre graphique pour le rendre plus attrayant en
mettant en évidence séparément ses éléments qu’il contient. Cette opération ne
demande pas trop d’effort pour l’effectuer, vous devez tout simplement commencer
par sélectionner l’élément en question et lui appliquer la mise en forme en
utilisant des outils spécifiques.
Mais avant de vous montrer
comment le faire, je voudrais vous signaler une chose nécessaire à connaitre,
c’est que lorsque vous insérez un graphique, Excel n’affiche que quelques
éléments par défaut, alors que d’autres resteront masqués jusqu’à ce que vous les
fassiez affichés.
Les éléments du graphiques affichés par défaut
Selon le type de graphique inséré, Excel affiche par défaut quelques-uns de ses éléments et vous donne la
possibilité d’en afficher d’autres à travers des outils spécifiques.
A partir de l’exemple suivant, où
j’ai choisi d’insérer un graphique Histogramme groupé, Excel m’affiche les
éléments suivants :
Zone de graphique
C’est la partie de base sur
laquelle se fondent les autres éléments du graphique et qui sont liés aux
valeurs contenues dans la source de données (tableau de données).
Titre du graphique
Il est affiché par défaut
au-dessus du graphique.
Série de données
Elle se compose de tous ces
barres de données qui représente graphiquement les valeurs numériques de la
colonne Dépenses.
Axe vertical
Ou Axe des ordonnées, il
représente ici une référence pour les montants dépensés auxquels les hauteurs
des barres sont proportionnelles.
Axe horizontal
Ou axe des abscisses, dans cet
exemple il affiche les mois de l’année.
Zone de traçage
C’est la zone avec un quadrillage
principal et qui contient la série de données.
Quadrillage principal
Ce quadrillage se compose de
lignes horizontales qui sont liées aux valeurs numériques de l’axe vertical.
Vous remarquez sans doute qu’elles s’alignent avec ses valeurs.
Afficher les éléments masqués sur votre graphique
Pour ce faire, cliquez sur le bouton
représenté par un grand signe + puis cochez la case de l’élément à ajouter dans
la liste qui s’affiche devant vous.
Cette liste contient, outre les
éléments affichés par défaut et que leurs cases sont déjà cochées, les éléments
suivants :
- Titres des axes
- Étiquettes de données
- Table de données
- Barre d’erreurs
- Légende
- Courbe de tendance
Remarquez également que chaque
nom d’élément est accompagné d’une flèche que lorsque vous cliquez sur elle, s’affiche
une autre liste d’options à sélectionner.
Dans l’image suivante, vous
pouvez voir tous les éléments que j’ai ajoutés à mon graphique :
Autre façon d’afficher ou de masquer des éléments du graphique
- En tenant compte que votre graphique est déjà sélectionné, allez sous l’onglet Création de graphique et cliquez sur Ajouter un élément graphique :
- Dans le menu qui s’affiche, vous avez les noms des mêmes éléments du graphique que vous venez de découvrir.
- Pour ajouter donc un élément, sélectionnez-le puis choisissez dans le sous-menu qui lui est associé l’une des options qui indiquent comment il sera affiché sur le graphique.
- Si vous aimez qu’un élément soit retiré de votre graphique, cliquez sur aucun(e).
Personnalisez l’affichage d’un élément du graphique
Passons maintenant à l’étape
essentielle dans ce cours, et suivez avec moi ces démarches pour mettre en
forme un élément de votre graphique:
- Commencez par sélectionner l’élément désiré :
Par exemple, sélectionnez la
série des données, en cliquant une seule fois sur cet élément puis faites
afficher la boite de dialogue de mise en forme en suivant l’une de ces
méthodes :
- Sous l’onglet Mise en forme cliquez sur Mise en forme de la sélection qui se situe dans le groupe Sélection active.
- Cliquez avec le bouton droit sur la série de données et choisissez Mise en forme une série de données.
- Ou bien double-cliquez sur la série de données.
La boite de dialogue s’affiche sous
forme d’un volet dans la partie de droite avec des options adaptées à cette
série de données.
- Cliquez sur l’icône Remplissage et trait en haut du volet et choisissez dans la catégorie Remplissage l’option de remplissage souhaitée puis effectuez vos opérations de remplissage en utilisant les outils fournis pour chaque option choisie. (Remplissage avec couleurs, texture ou image)
- Faites la même chose pour définir des bordures personnalisées aux barres de la série de données en utilisant les outils de Bordure:
- Cliquez ensuite sur l’icône Effets.
Vous avez devant vous 4
catégories d’options :
- Ombre
- Éclat
- Bord estompé
- Format 3D
Cliquez sur chaque nom de
catégorie puis appliquez l’effet souhaité en vous servant des outils
disponibles pour chaque option.
- Cliquez enfin sur l’icône Options des séries et effectuez vos modifications.
Passez à un autre élément du graphique
Vous n’êtes pas appelé à suivre
l’une des trois méthodes décrites précédemment pour faire afficher le volet de
mise en forme, sélectionnez tout simplement l’élément souhaité de votre
graphique et vous verrez que le volet de mise en forme se met à jour automatiquement
pour afficher les options correspondant à l’élément sélectionné.
Vous pouvez sélectionnez
l’élément voulu également en cliquant sur la liste déroulante située juste au-dessus
des boutons d’options en haut du volet.
- Sélectionnez par exemple : Titre du graphique
- Dans le volet de droite, utilisez les outils que fournissent les trois icônes qu’il affiche pour effectuer la mise en forme souhaitée.
- Cliquez sur Remplissage et définissez le style de remplissage qui vous convient, choisissez aussi vos couleurs, motif, texture ou image.
- Définissez ensuite quel type de bordures encadrera votre titre de graphique.
- Cliquez sur Effet et sélectionnez les effets à appliquer dans les 4 catégories : Ombre, Éclat, Bord estompé et Format 3D.
- Cliquez sur la troisième icône Taille et propriétés, et sélectionnez l’alignement et l’orientation du texte de votre titre.
Vous pouvez aussi utiliser les
outils disponibles sous l’onglet Mie en forme pour appliquer un style de forme
et un style de WordArt.
Utilisez aussi les outils du
groupe Police sous l’onglet Accueil pour mettre en forme le texte du titre du
graphique.
Cliquez également sur le titre déjà sélectionné pour activer le curseur de saisie et modifiez-le.
Voici donc je crois qu’à partir
de ces deux exemples, vous avez pu acquérir l’habileté de personnaliser chaque
élément de votre graphique à part, employez-la donc pour faire le même travail pour les
autres éléments qui restent et donnez vie à votre graphique.
