Que gagnerez-vous en utilisant l'outil Mettre sous forme de tableau ?

Nous avons vu comment mettre sous forme de tableau nos données sous Excel  en suivant trois méthodes différentes. Dans cet article nous allons voir les autres utilités de cet outil qui est Mettre sous forme de tableau.

Les lignes ajoutées au tableau seront mises en forme automatiquement

• Cliquez dans la cellule qui suit la dernière ligne du tableau et commencez à saisir les nouvelles données.
• Vous apercevez que la ligne prend la mise en forme du tableau automatiquement.
• En plus de ça les calculs aussi se font automatiquement sans avoir besoin de recopier vos fonctions ou formules.

Mise à jour automatique des calculs

Pour bien éclaircir les choses, prenons cet exemple :

• Dans le tableau suivant nous avons appliqué la formule Quantité x Prix unitaire pour calculer le Total HT, puis le Total TTC.

• Nous avons aussi créé une autre formule dans d’autres cellules hors notre tableau ci-dessus, pour calculer le Total général (HT & TTC).

• Donc chaque modification apportée aux quantités ou aux Prix de vente, Excel les prendra en compte et va automatiquement recalculer à nouveau les totaux.
• Cette modification sera aussi prise en compte automatiquement dans les cellules des totaux généraux, et les résultats seront actualisés sans votre intervention.

Voire la vidéo suivante:

Trier et filtrer les données du tableau

Quand vous mettez en forme sous tableau vos données vous apercevez des flèches qui s’affichent dans les en-têtes de colonnes.

Cliquez sur l’une de ces flèches.

Dans la liste déroulante qui s’affiche, vous pouvez donc trier vos données ou bien les filtrer selon des critères désirés.

Ajouter une ligne des totaux

• Cliquez n’importe où dans votre tableau puis cliquez sur l’onglet Outils de tableau.
• Cochez Ligne des totaux.

• Une ligne est ajoutée en bas de votre tableau avec un total calculé.
• Cliquez dans la cellule qui contient ce total, une flèche apparaît, cliquez sur elle pour afficher la liste déroulante.

• Voilà donc, vous avez des fonctions différentes que vous pouvez sélectionner : Moyenne, Max, Min, Somme .. et autres fonctions que vous pouvez ajouter à cette liste.
• Cliquez dans la cellule en bas de chaque colonne, vous avez aussi la possibilité d’appliquer des fonctions aux données de chaque colonne.

• Si vous voulez ajouter d’autres lignes à votre tableau, décochez l’option Ligne des totaux pour la désactiver.

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Appliquer une mise en forme rapide de tableau

Vous pouvez appliquer une mise en forme rapide pour votre tableau très facilement dans Excel 2010 ou Excel 2013. Dans cet article de la formation Excel gratuite, vous allez découvrir comment mettre sous forme de tableau vos données saisies dans une feuille Excel, vous pouvez aussi découvrir plus d’options que fournit cet outil.

Appliquez une mise en forme rapide pour votre tableau

1^ère méthode

• Cliquez n’importe où dans la plage de cellule contenant vos données puis cliquez sur Mettre sous forme de tableau dans l’onglet Accueil.
• Dans la liste affichée choisissez le style de tableau désiré.
• Vous trois catégories de style : Clair, Moyen et Foncé.

• Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, Excel sélectionne la plage de cellule qui va recevoir cette mise en forme choisie.

• Cliquez sur Ok .

2^ème méthode

• Cliquez sur une cellule de votre tableau.
• Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau.

• Excel va sélectionner la plage de cellule contenant vos données.
• Cliquez donc sur OK.
• Excel appliquera un style de tableau par défaut.

3^ème méthode

• Dans Excel 2013 et quand vous sélectionnez votre tableau un bouton apparaît au coin inférieur droit.
• Cliquez sur ce bouton et choisissez Tableaux puis cliquez sur le bouton Tableau.

Changement du style appliqué

Pour choisir un autre style de tableau, cliquez n'importe où dans le tableau, puis dans le nouveau onglet qui apparaît : Outils de tableau : Création, choisissez le style voulu dans la section Style de tableau.

Réservez seulement la mise en forme

Lorsque vous avez choisi un style de tableau, Excel vous offre plus d’options à appliquer sur votre tableau, comme par exemple ces flèches qui s’affichent dans les entêtes de colonnes.

Si vous cliquez sur l’une de ces flèches, vous pouvez par exemple trier ou filtrer vos données..

Alors si vous voulez seulement réserver la mise en forme et se débarrasser de ces flèches, procédez comme suit :

• Cliquez sur une cellule de votre tableau.
• Dans l’onglet Outils de Tableau, cliquez sur Convertir en plage dans le groupe Outils et confirmez.
• Cette opération vous permet aussi de supprimer le style de tableau appliquée.

Créez votre propre style de tableau :

• Cliquez n’importe où dans votre tableau.
• Cliquez sur Mettre sous forme de tableau puis choisissez Nouveau style de tableau..

• Dans la fenêtre qui s’affiche donnez un nom à votre nouveau style de tableau.
• Dans la zone Élément de tableau cliquez sur Tableau entier.
• Cliquez ensuite sur Format.

• Dans la boîte de dialogue choisissez la police, les bordures et le remplissage de votre tableau..
• Cliquez sur OK.

Vous voyez la zone Aperçu, elle vous permet de voir comment apparaîtra votre tableau.

• Revenez à la zone Élément de tableau et cliquez sur Première rangé de lignes puis cliquez sur Format.
• Faites vos choix (par exemple la couleur de remplissage) et cliquez sur Ok.
• Observez la partie Aperçu!!

Maintenant vous allez mettre en forme la ligne d’entête.

• Revenez à la zone Élément de tableau et cliquez sur Ligne d’entête puis sur Format.
• Choisissez la police, les bordures et la couleur de remplissage puis cliquez sur OK.

Toujours la zone Aperçu s'actualise après chaque modification de la mise en forme.

Vous pouvez sélectionner les autres éléments de votre tableau de la  même façon et leurs appliquer la mise en forme voulue.

Si vous avez terminé votre travail Cliquez sur OK pour confirmer et quitter la fenêtre Nouveau style de tableau…

Cliquez maintenant sur Mettre sous forme de tableau, vous allez découvrir que votre style crée est affiché dans cette liste, sélectionnez-le!

Modifier votre style personnalisé

• Une fois appliqué au tableau, cliquez sur l’onglet Outils de tableau.
• Dans le groupe style de tableau cliquez avec le bouton droit sur votre style personnalisé et choisissez Modifier…

• Sélectionnez chaque élément dans la zone Élément de tableau et cliquez sur Format pour modifier la mise en forme appliquée.

Note : les éléments de tableau qui sont mis en forme sont affichés en gras.

Effacer la mise en forme pour chaque élément

• Sélectionnez l’élément de tableau dans la zone Élément de tableau puis cliquez sur Effacer.
• Toute la mise en forme appliquée sera annulée. (Observez la zone Aperçu).

Supprimer votre style de tableau personnalisé

Pour supprimer le style de tableau que vous avez créé, cliquez sur votre tableau puis sur l’onglet Outils de tableau.

Dans le groupe Style de tableau cliquez sur le style de tableau personnalisé avec le bouton droit puis cliquez sur Supprimer.

  

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Mise en forme du tableau

Dans cette leçon vous allez voir comment mettre en forme votre tableau, comment colorier du texte, comment l’aligner dans sa cellule et l’orienter.

Suivez d’autres leçons  à partir d’ici Formation Excel.

Si vous avez ouvert votre classeur Excel, commencez alors par sélectionner votre tableau.

Dans le groupe Police de l’onglet Accueil, choisissez :

• Le type de police
• La taille de la police ou agrandir et réduire la taille de police.
• Mettre en gras ou en  italique le texte du tableau.
• Souligner le texte.

Sélectionnez maintenant les entêtes du tableau pour leurs donner une couleur.

Cliquez sur le bouton sous forme de A et choisissez votre couleur préférée.

Vous pouvez aussi définir une couleur de remplissage..

Après avoir sélectionné les cellules ou le tableau, cliquez sur le bouton sous forme de pot de peinture et choisissez la couleur de remplissage voulue.

Mise en forme d’une partie du texte

Si vous désirez mettre en forme une partie du texte d’une cellule et non pas tout le contenu de cette cellule, procédez comme suit :

• Sélectionnez la cellule contenant le texte.
• Dans la barre de formule sélectionnez la partie du texte que vous voulez mettre en forme.
• Commencez par appliquer la mise en forme souhaitée : gras, italique, police, couleur de police…

Aligner le texte

Sélectionnez la cellule ou les cellules puis :

Dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil, cliquez sur les boutons d’alignement du texte: gauche, centré, droite.

Cliquez aussi sur les boutons d’alignement du texte dans un niveau précis dans une cellule : en haut de la cellule, en bas, au centre..

Rotation du texte

Cliquez sur le bouton de rotation du texte et choisissez  la position désirée de votre texte :

• Rotation dans le  sens des aiguilles de la montre ou le contraire.
• Rotation du texte vers le haut ou le bas.
• Texte vertical.

Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule :

Sélectionnez la cellule contenant le texte puis cliquez sur Renvoyer du texte à la ligne automatiquement.

Saisissez un texte long sans taper Entrée et regardez le résultat obtenu.

Fusionner les cellules

Il vous arrive parfois que vous voulez que votre texte occupe plus d’espace dans la feuille de calcul.

Par exemple vous voulez écrire un titre en dessus de votre tableau et qui sera centré par rapport à la largeur de ce tableau.

Sélectionnez donc toutes les cellules en dessus de votre tableau puis cliquez sur Fusionner et centrer.

Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule

Vous pouvez procédez à la mise en forme de votre tableau aussi à partir de la boite de dialogue Format de cellule.

Cliquez donc sur le bouton sous forme de flèche dans le coin du groupe Police ou du groupe Alignement.

Ou bien composez Ctrl+Shift+F pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule puis choisissez les deux onglets Police et Alignement et commencez par mettre en forme votre tableau.

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Créez votre premier tableau : saisie, modification et enregistrement des données

Dans cette leçon vous allez découvrir comment créer votre premier tableau, comment saisir des données et comment les modifier, et aussi comment enregistrer votre travail sur Excel.

La création d’un tableau sur Excel est très facile, même sa mise en forme est devenue un jeu d’enfants.

Alors quand vous ouvrez Excel, la cellule A1 est sélectionnée par défaut, vous pouvez donc commencer à écrie votre premier texte.

Supposons qu’on va créer un tableau qui contient les données suivantes (vous pouvez penser à d’autres exemples):

• Un numéro d’ordre
• Nom et Prénom
• Email
• Téléphone
• Ville

Ces cinq titres vont construire donc les titres des colonnes de notre tableau, comme c’est illustré dans cette image :

Vous allez maintenant remplir ce tableau avec les données des personnes que vous connaissez : proches, amis, collègues ….

Si vous trouvez qu'une colonne vous cache du texte saisi (par exemple le nom et le prénom ne s’affiche pas bien), faites double-clic sur le bord droit de la tête de colonne qui le contient. Dans cet exemple c’est la colonne B…..

Note : Quand vous écrivez du texte dans la cellule, ce texte s’affiche aussi dans la barre de formule.

Enregistrez votre travail

A chaque fois que vous saisissez des données, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver votre travail.

Si vous sauvegardez votre fichier excel pour la première fois, une boîte de dialogue s’ouvre vous demandant d’écrire le nom que vous allez donner à votre nouveau fichier Excel, et aussi de choisir l’emplacement où vous allez le sauvegarder.

Validez en cliquant sur Enregistrer.

La barre de titre change de nom :

Après cet enregistrement, vous voyez le nom de votre fichier Excel qui s’affiche dans la barre de titre au lieu du nom par défaut Classeur1.

Note : Un fichier Excel se nomme Classeur, comme pour un fichier Word qui se nomme Document.

Modifier les données du tableau

Vous pouvez modifier les données saisies dans votre tableau comme suit :

• En cliquant deux fois sur la cellule qui contient les données à modifier puis saisissez de nouveau votre texte.

• En cliquant une fois sur la cellule contenant le texte à modifier pour la sélectionner, puis allez dans la barre de formule et procédez à la modification.

• En sélectionnant la cellule cible puis tapez Suppr dans le clavier pour supprimer le texte de la cellule, puis tapez votre nouveau texte et validez par Entrée.

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