Comment utiliser les deux fonctions MAX et MIN pour toute une plage de cellules ou pour des cellules filtrées ?

Dans l’article présent de la Formation Excel, nous allons étudier les deux fonctions MAX et MIN en suivant des méthodes différentes d’insertion. En plus nous allons voir comment utiliser MAX et MIN avec les cellules filtrées.

La fonction Max permet de connaître la valeur maximale dans une plage de données et la fonction Min permet de connaître la valeur minimale dans une plage de données. Elles sont toutes les deux des fonctions statistiques.

Utiliser la fonction MAX

Découvrez rapidement comment utiliser les deux fonctions MAX et MIN à travers cette vidéo :

Dans l’exemple suivant, vous allez utiliser la fonction MAX pour trouver le montant maximum dans la plage D2:D19.

Sélectionnez la cellule D20 puis tapez =MAX( et sélectionnez la plage de cellule D2 :D19.

Sélection de la plage de cellules à utiliser dans la fonction MAX

Fermez la parenthèse et validez par Entrée.

Vous pouvez aussi cliquez sur MAX dans le menu Somme automatique soit dans le groupe Edition sous l’onglet Accueil, soit sous l’onglet Formules.

Menu Somme automatique et fonctions MAX et MIN

Excel affiche donc la valeur maximale.

Utiliser la fonction MIN

De la même façon, vous pouvez trouver le montant minimum dans la plage de cellules D2 :D19.

Sélectionnez D20 et tapez =MIN( puis sélectionnez la plage de cellules D2:D19.
Fermez la parenthèse et tapez Entrée.
La valeur minimale est affichée.

Vous pouvez aussi insérer la fonction MIN à partir du menu Somme automatique.

Trouvez rapidement la valeur maximale et minimale

Sélectionnez la plage de cellules puis regardez en bas, dans la barre d’état, vous voyez qu'Excel affiche la valeur Max et Min.

Afficher MAX et MIN dans la barre d'état

Les nouvelles valeurs insérées ou supprimées sont prises en compte par les fonction MAX et MIN

Reprenons l’exemple précédent.

Insérez maintenant une ligne avant la cellule contenant la fonction MAX ou MIN.
Dans notre exemple, la fonction MAX (MIN) est décalée vers la cellule D21.
Saisissez un nouveau montant et remarquez que le résultat est mis à jour automatiquement.

Mise à jour de MAX et MIN lors d'une insertion de ligne nouvelle

Essayez à présent de supprimer une ligne de votre tableau et regardez la valeur que renvoie la fonction MAX ou MIN.

Mise à jour de MAX et MIN lors de suppression des lignes

Les fonctions MAX et MIN sont disponibles aussi dans la ligne des totaux

Lorsque vous appliquez un style de tableau à votre tableau de données et vous insérez une ligne des totaux, vous pouvez choisir la fonction que vous aimez utiliser MAX ou MIN.

Regardez l’exemple suivant :

Utiliser Outils de tableau pour trouver le MAX et le MIN

Trouvez la valeur maximale ou minimale dans une plage de cellules filtrées

La bonne solution et la plus simple est de passer par l’utilisation de la fonction SOUS.TOTAL (déjà vue lors de l'utilisation de la fonction SOMME).

Sélectionnez donc la cellule qui va contenir la fonction SOUS.TOTAL ; dans notre cas c’est la cellule D20
Tapez = SOUS.TOTAL(4 ;D2 :D19) puis validez par Entrée pour trouver la valeur maximale.

Insertion de MAX à partir de la fonction SOUS.TOTAL

Ou Tapez = SOUS.TOTAL(5 ;D2 :D19) puis validez par Entrée pour trouver la valeur minimale.

Insertion de MIN à partir de la fonction SOUS.TOTAL

Supposons maintenant que vous voulez connaître le montant le plus élevé dans la région de l’Allemagne.
Cliquez sur la cellule contenant le nom Allemagne avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez dans la liste qui s’affiche : Filtrer puis Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée.

Filtrer des données avec bouton droit de la souris

Excel affiche les données convenables et vous remarquez que la fonction MAX est mise à jour automatiquement.

Procédez de la même manière pour la fonction MIN.

Note : vous avez remarqué sans doute que dans la liste des fonctions affichées vous avez deux fois le nom de la fonction MAX et également deux fois le nom de la fonction MIN, et chacune d'elle est associée à un chiffre différent:

Pour la fonction MAX, elle est spécifiée par deux nombres 4 et 104.
Et pour la fonction MIN, ce sont 5 et 105.

Quand vous masquez des lignes manuellement de votre tableau, choisissez 104 ou 105 pour n’afficher que les valeurs maximales ou minimales des cellules visibles et ignorer celles masquées.

Mais au contraire, si vous choisissez 4 ou 5, les deux fonctions vont renvoyer les valeurs maximales ou minimales de toute la plage de cellules sans ignorées les cellules masquées.

Suivez cet exemple dans cette illustration:

Mise à jour de MAX après avoir masqué manuellement des cellules

En cas du filtrage comme vous l’avez vu précédemment, les deux fonctions traiteront uniquement les valeurs des cellules visibles et ignorent les cellules masquées quelques soit votre choix(4 et 104 ou 5 et 105).