Dans cet article n° 3 de la formation Excel qui appartient à la série comment copier-coller ou couper-coller sous Excel, je vais vous montrer comment copier-coller une formule, couper-coller une formule ou bien copier seulement la valeur sans la formule.
Copier-coller une formule :
Dans le tableau suivant, nous avons appliqué une formule
pour calculer la somme de deux nombres 25 et 45 :
Nous avons donc écrit dans la cellule C2 la formule
suivante :
=A2+B2
Au lieu de retapez la formule dans les autres cellules de C3
à C7, nous allons copier la formule et
la coller dans ces cellules :
Technique n°1
Cliquez sur le petit carré dans le coin inférieur droit de
la cellule C3 et maintenez le clic, vous voyez que le pointeur de la souris
s’est transformé en un signe plus, puis faites glisser la souris jusqu’à la
dernière cellule cible (C7) et relâchez enfin le bouton de la souris.
Voilà donc la formule est copiée dans toutes ces cellules et
les calculs sont effectués.
Technique n°2
Cette technique est très simple et rapide.
Amenez le pointeur de la souris sur le petit carré dans le
coin inférieur droit de la cellule C3 puis double-cliquez sur lui.
Technique n°3
- Sélectionnez la cellule qui contient la formule (C2).
- Cliquez sur copier dans le groupe Presse-papiers.
- Sélectionnez la plage de cellules de C3 à C7.
- Cliquez sur la flèche en dessous du bouton Coller dans le groupe presse-papiers puis faites passer le curseur sur les boutons de collage de formule.
Vous pouvez donc coller la formule avec sa mise en forme ou
sans, ou bien coller la formule et respecter la mise en forme appliquée dans
les cellules sélectionnées.
Technique n°4
- Sélectionnez la cellule qui contient la formule (C2).
- Cliquez sur copier dans le groupe Presse-papiers.
- Sélectionnez la plage de cellules de C3 à C7.
- Cliquez sur la flèche en dessous du bouton Coller dans le groupe presse-papiers puis cliquez sur Collage spécial pour afficher la boite de dialogue Collage Spécial.
Note : Vous pouvez aussi afficher la boite Collage
spécial en tapant Ctrl+Alt+V.
Dans la boite de dialogue Collage spécial sélectionnez Formules
puis cliquez sur OK.
Problème de références après la copie d’une formule
Dans le même tableau nous allons copier la formule de la
cellule C2 dans la cellule D2, tout en voulant garder le même résultat.
Faites un copier-coller comme c’est décrit dans les
techniques 3 ou 4.
Vous remarquez que le résultat est différent. Pourquoi ?
La formule =A2+B2 utilise les références A2 et B2 qu’on
appelle références relatives,c'est à dire qu’Excel comprend que vous utilisez la
cellule qui existe juste à gauche de la cellule C2 et la deuxième cellule qui la
précède.
Quand vous avez copié la formule de la cellule C2 dans la
cellule D2, Excel applique le même principe précédent et calcule la somme de la cellule
B2 et C2.
La solution alors pour conserver le même résultat dans la
cellule D2, après la copie de la formule, est de transformer les références des
cellules de la formule A2 et B2 en références absolues. C’est pour cela qu’on
doit ajouter les signes de dollar pour ces références de cette façon :
- Sélectionnez la cellule C2 qui contient la formule.
- Dans la barre de formule cliquez sur A2 et tapez F4, et faites la même chose pour B2.
- Tapez Entrée maintenant puis copiez la formule dans D2.
Copier une formule dans une autre feuille
Si vous voulez copier-coller une formule dans une autre
feuille du même classeur, vous allez obtenir un résultat pareil à ce qui est montré dans l'image suivante:
Si par exemple vous avez ajouté les signes de dollar pour
les références des cellules de la formule (exp : $A$2 et $B$2), vous pouvez
avoir le résultat désiré, mais si vous changez les valeurs de ces cellules, le
résultat ne sera pas mise à jour dans la nouvelle feuille.
Alors pour résoudre ce problème vous avez deux
possibilités :
1. Si vous voulez que le résultat qui apparaît dans la nouvelle
feuille soit mis à jour à chaque fois que le résultat de la formule dans la
première feuille change, tapez = dans la cellule de la deuxième
feuille puis sélectionnez la formule ou bien la cellule C2 dans la
première feuille puis tapez Entrée.
Sélectionnez la deuxième feuille pour voir le résultat.
Essayez de changer les valeurs des cellules A2 et B2 et
ré-affichez la deuxième feuille.
2. Si vous voulez simplement copier le résultat obtenu dans la
cellule C2 sans copier la formule, procédez comme suit :
- Sélectionner la cellule C2 contenant la formule puis copiez-la
- Sélectionnez la cellule désirée dans la deuxième feuille.
- Cliquez sur la flèche sous le bouton Coller dans le groupe presse-papiers puis cliquez sur Copier les valeurs.
- Dans la barre de formule, vous remarquez que la valeur qui est affichée et non la formule.
Couper-coller une formule
Quand vous coupez et collez une formule, vous faites
déplacer la formule vers un nouvel emplacement avec toutes ses références de
cellules soit dans la même feuille ou dans une autre feuille du même classeur.
- Sélectionnez la formule et cliquez sur couper dans le groupe Presse-papiers ou composez Ctrl+X.
- Sélectionnez le nouvel emplacement et cliquez sur Coller ou choisissez les options de collage des formules comme c’est décrit en haut ; ou bien tapez Ctrl+V.
0 commentaires:
Enregistrer un commentaire
Votre commentaire m'intéresse beaucoup :)