Créer un filtre simple dans Excel

Dans cet article de la formation Excel, vous allez découvrir comment filtrer vos données en suivant des méthodes différentes et ceci dans Excel, Excel Online et Excel Android. Nous allons voir aujourd’hui comment appliquer un filtre simple, et dans les prochains articles on va traiter des filtres avancés.

Comment filtrer des données dans Excel ?

Commencez par la démarche la plus simple pour filtrer les données.

Note : Téléchargez ce fichier exemple sur lequel vous allez travailler durant cette leçon.

Liste comparative des pris des meilleurs smartphones.xlsx

Ouvrez donc le fichier Excel téléchargé.

Source : CNET & Lesnumeriques

Le tableau que vous voyez comprend une liste comparative des prix des meilleurs smartphones de l’année 2016. Par exemple : Samsung, Apple, Motorola, Nokia … pour chaque smartphone, on vous a donné son prix selon les grands magasins connus : Fnac, Amazon, Darty ….

Alors, maintenant, nous voulons par exemple savoir les prix des smartphones Samsung.

Pour cela, cliquez sur une cellule du tableau.
Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.

Des flèches sont ajoutées aux titres des colonnes du tableau.

Allez dans la colonne Société et cliquez sur la flèche.
Dans le menu qui s’affiche décochez l’option Sélectionner tout puis cochez Samsung
Cliquez enfin sur OK.

Voilà, Excel vous affiche tous les smartphones Samsung avec leurs prix.

Cela donc va vous donner une idée sur le prix avant d’entamer une opération d’achat.

2^ème méthode :

A partir de l’onglet Accueil, vous pouvez aussi filtrer vos données.
Cliquez donc sur la commande Filtrer et trier qui se trouve dans le groupe Edition sous l’onglet Accueil.

Puis cliquez sur Filtrer.
Suivez après, les mêmes démarches expliquées en haut.

Filtrer des données dans Excel Online

Avant d’appliquer un filtre à vos données dans Excel Online, vous devez tout d’abord mettre vos plages de cellules sous forme de tableau.

Pour ce faire :

Sélectionnez la plage de cellules de votre tableau puis cliquez sur Mettre sous forme de tableaux sous l’onglet Accueil.

Mettre sous forme de tableau - Excel Online

Dans la fenêtre Créer un tableau, cochez Mon tableau comporte des entêtes puis validez.

Cliquez maintenant sur la flèche de filtre de la colonne souhaitée. Dans notre exemple on va choisir la colonne Magasin.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Filtrer….

Et dans la boite de dialogue qui apparaît décochez Sélectionner tout et cochez le nom du magasin désiré : Wide World Importers par exemple.
Cliquez sur OK pour terminer.

Filtrer des données dans Excel Android

Ouvrez votre fichier Excel à partir de votre application Excel sur Android.
Sélectionnez une cellule de votre tableau.
Tapez le bouton Afficher des commandes
Sous le menu Accueil, tapez Trier et filtrer
Puis tapez Affichez les boutons de filtres
Des flèches apparaissent dans les titres des colonnes.
Dans notre exemple on va choisir la colonne Société
Tapez donc la flèche puis tapez Filtrer les éléments.
Sélectionnez l’élément souhaité dans la liste et tapez Terminé.

Regardez cette vidéo :

Plus de filtres !

Faites ce petit exercice, puis regardez les réponses en dessous.

Essayez de filtrer les données du tableau téléchargé précédemment selon les critères suivants :

Faites afficher les prix des smartphones de Nokia.
Faites afficher les prix des smartphones Apple iPhone 6S et LG G4.
Faites afficher les smartphones appartenant à la Fnac et au prix de 339,99 Euros.

Les réponses :

Note : Commencez par cliquez sur la commande filtrer dans l’onglet Données pour faire apparaître les flèches de filtre.

Faites afficher les prix des smartphones de Nokia.

Cliquez sur la flèche de filtre de la colonne Société, puis décochez Sélectionnez tout et cochez Nokia.

Terminez l’opération en cliquant sur OK.

Faites afficher les prix des smartphones Apple iPhone 6S et LG G4.

Cliquez sur la flèche de filtre de la colonne Smartphones, puis décochez Sélectionnez tout et cochez Apple iPhone 6S et LG G4.

Faites afficher les smartphones appartenant à la Fnac et au prix de 339,99 Euros.

Cliquez sur la flèche de filtre de la colonne Fnac, puis décochez Sélectionnez tout et cochez 339,99.

Vous obtenez le résultat suivant :

Trouver des smartphones selon un prix donné

Supprimer le filtre

Vous pouvez choisir entre deux options:

Supprimer un filtre appliqué à une colonne :

Lorsque vous avez appliqué un filtre à une colonne, vous voyez une icône sous forme d’entonnoir avec une flèche qui apparaît dans le titre de la colonne.
Cliquez donc sur cette icone, et dans le menu qui s’affiche cliquez sur Effacer le filtre de « titre de la colonne ».