Dans cet article de la formation Excel, vous allez découvrir comment filtrer vos données en suivant des méthodes différentes et ceci dans Excel, Excel Online et Excel Android. Nous allons voir aujourd’hui comment appliquer un filtre simple, et dans les prochains articles on va traiter des filtres avancés.
Comment filtrer des données dans Excel ?
Commencez par la démarche la plus
simple pour filtrer les données.
Note : Téléchargez ce
fichier exemple sur lequel vous allez travailler durant cette leçon.
- Ouvrez donc le fichier Excel téléchargé.
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Le tableau que vous voyez
comprend une liste comparative des prix des meilleurs smartphones de l’année
2016. Par exemple : Samsung, Apple, Motorola, Nokia … pour chaque
smartphone, on vous a donné son prix selon les grands magasins connus :
Fnac, Amazon, Darty ….
Alors, maintenant, nous voulons
par exemple savoir les prix des smartphones Samsung.
- Pour cela, cliquez sur une cellule du tableau.
- Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
- Des flèches sont ajoutées aux titres des colonnes du tableau.
- Allez dans la colonne Société et cliquez sur la flèche.
- Dans le menu qui s’affiche décochez l’option Sélectionner tout puis cochez Samsung
- Cliquez enfin sur OK.
Voilà, Excel vous affiche tous
les smartphones Samsung avec leurs prix.
Cela donc va vous donner une idée
sur le prix avant d’entamer une opération d’achat.
2ème méthode :
- A partir de l’onglet Accueil, vous pouvez aussi filtrer vos données.
- Cliquez donc sur la commande Filtrer et trier qui se trouve dans le groupe Edition sous l’onglet Accueil.
- Puis cliquez sur Filtrer.
- Suivez après, les mêmes démarches expliquées en haut.
Filtrer des données dans Excel Online
Avant d’appliquer un filtre à vos
données dans Excel Online, vous devez tout d’abord mettre vos plages de cellules sous forme de tableau.
Pour ce faire :
- Sélectionnez la plage de cellules de votre tableau puis cliquez sur Mettre sous forme de tableaux sous l’onglet Accueil.
- Dans la fenêtre Créer un tableau, cochez Mon tableau comporte des entêtes puis validez.
- Cliquez maintenant sur la flèche de filtre de la colonne souhaitée. Dans notre exemple on va choisir la colonne Magasin.
- Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Filtrer….
- Et dans la boite de dialogue qui apparaît décochez Sélectionner tout et cochez le nom du magasin désiré : Wide World Importers par exemple.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Filtrer des données dans Excel Android
- Ouvrez votre fichier Excel à partir de votre application Excel sur Android.
- Sélectionnez une cellule de votre tableau.
- Tapez le bouton Afficher des commandes
- Sous le menu Accueil, tapez Trier et filtrer
- Puis tapez Affichez les boutons de filtres
- Des flèches apparaissent dans les titres des colonnes.
- Dans notre exemple on va choisir la colonne Société
- Tapez donc la flèche puis tapez Filtrer les éléments.
- Sélectionnez l’élément souhaité dans la liste et tapez Terminé.
Regardez cette vidéo :
Plus de filtres !
Faites ce petit exercice, puis regardez les réponses en dessous.
Essayez de filtrer les données du
tableau téléchargé précédemment selon les critères suivants :
- Faites afficher les prix des smartphones de Nokia.
- Faites afficher les prix des smartphones Apple iPhone 6S et LG G4.
- Faites afficher les smartphones appartenant à la Fnac et au prix de 339,99 Euros.
Les réponses :
Note : Commencez par
cliquez sur la commande filtrer dans l’onglet Données pour faire apparaître les flèches de filtre.
- Faites afficher les prix des smartphones de Nokia.
Cliquez sur la flèche de filtre
de la colonne Société, puis décochez Sélectionnez tout et cochez Nokia.
Terminez l’opération en cliquant
sur OK.
- Faites afficher les prix des smartphones Apple iPhone 6S et LG G4.
Cliquez sur la flèche de filtre
de la colonne Smartphones, puis décochez Sélectionnez tout et cochez Apple
iPhone 6S et LG G4.
- Faites afficher les smartphones appartenant à la Fnac et au prix de 339,99 Euros.
Cliquez sur la flèche de filtre
de la colonne Fnac, puis décochez Sélectionnez tout et cochez 339,99.
Vous obtenez le résultat
suivant :
Supprimer le filtre
Vous pouvez choisir entre deux
options:
Supprimer un filtre appliqué à une colonne :
- Lorsque vous avez appliqué un filtre à une colonne, vous voyez une icône sous forme d’entonnoir avec une flèche qui apparaît dans le titre de la colonne.
- Cliquez donc sur cette icone, et dans le menu qui s’affiche cliquez sur Effacer le filtre de « titre de la colonne ».
Supprimer le filtre définitivement
- Pour annuler tous les filtres appliqués à votre tableau, cliquez sur la commande Filtrer de l’onglet Données pour la désactiver.
Si vous travaillez sur Android :
- Tapez la commande Trier et filtrer, puis tapez Effacer tout et aussi Afficher les boutons.
Dans Excel Online
- Cliquez sur l’icône sous forme d’entonnoir, puis dans le menu qui s’affiche cliquez sur Effacer le filtre « titre de la colonne ».
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