Exemples d’utilisation de la mise en forme conditionnelle

Dans cet article de la formation Excel, vous allez voir quelques exemples d’utilisation de la mise en forme conditionnelle.

Utiliser le bouton d’analyse rapide (Excel 2013/2016)

Excel vous aide à appliquer rapidement une mise en forme conditionnelle à votre plage de cellules pour mettre en évidence vos données intéressantes à partir du bouton d’analyse rapide.

Lorsque vous sélectionnez votre plage de cellules, le bouton d’analyse rapide s’affiche en bas de la sélection.

Cliquez sur ce bouton et sélectionnez sous l’onglet Mise en forme, le type de mise en forme à appliquer: Barre de données, Echelle de couleurs, jeux d’icônes, Règles de mise en surbrillance des cellules …

Note : Dans la galerie Analyse rapide vous remarquez qu’il y a d’autres outils qu’on peut utiliser : Graphiques, Tableaux, Totaux.

Afficher ou masquer le bouton d’analyse rapide

• Cliquez sur Fichier puis sur Options.
• Cochez la case Afficher les options d’analyse rapide lors de la sélection qui se trouve sous la catégorie Options d’interface utilisateur.

• Et pour masquer le bouton d’analyse rapide décochez-la.
• Cliquez sur OK enfin !!

Afficher les barres de données uniquement

• Sélectionnez votre plage de cellules.
• Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis Barres de données et cliquez sur Autres règles

• Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cochez la case Afficher la barre uniquement.
• Puis sous Apparence de la barre sélectionnez les couleurs pour la barre de données.

• Cliquez sur OK

Vous pouvez faire une autre chose aussi, c’est d’ajouter une autre colonne contenant les mêmes valeurs de la colonne que vous voulez mettre en forme.

Une colonne va afficher les valeurs et l’autre va afficher uniquement les barres de données.

• Dans l’exemple suivant nous allons copier les valeurs de la colonne Populations dans la colonne de droite C.
• Sélectionnez donc la cellule C2 et tapez =B2 puis validez.
• Copiez la formule dans toutes les autres cellules de la même colonne.

• Sélectionnez maintenant la deuxième colonne et appliquez la mise en forme en ajoutant des barres de données uniquement en suivant les étapes décrites en dessus.

Note : Vous pouvez aussi afficher uniquement les jeux d’icônes en masquant les valeurs de vos cellules. A vous de le faire ;)

Détectez les erreurs dans votre tableau

Il se peut que votre tableau affiche des erreurs, en appliquent des calculs, tels que #DIV/0!, #VALEUR ! …. et que vous voulez les découvrir en appliquant une mise en forme conditionnelle.

• Sélectionnez votre tableau entier et cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Nouvelle règle.
• Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Appliquez une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.
• Dans la zone Modifier la description de la règle sélectionnez Erreurs.
• Cliquez ensuite sur le bouton Format et choisissez une couleur de remplissage. (Rouge par exemple)
• Validez enfin.

• Les cellules contenant des erreurs seront donc coloriées de rouge.

Appliquer un ombrage à des lignes en alternance

Dans l’article style des tableaux, vous avez vu comment créer des bandes de lignes en alternance en appliquant un style de tableau. Vous pouvez aussi appliquer un ombrage aux lignes de votre tableau en alternance en utilisant l’outil mise en forme conditionnelle.

Pour ce faire, voici deux procédures à suivre :

La première :

• Dans l’exemple suivant, sélectionnez la plage de cellules de A2 à D19, et cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Nouvelle règle.
• Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelle cellule le format sera appliqué et tapez la formule suivante : =MOD(LIGNE();2)

• Cliquez ensuite sur le bouton Format pour choisir une couleur de remplissage et validez enfin.

La deuxième :

• Suivez les mêmes étapes précédentes et tapez la formule suivante : =IMPAIR(LIGNE())=LIGNE() puis choisissez une couleur de remplissage.

• Répétez les mêmes étapes encore et insérez cette fois la formule : =PAIR(LIGNE())=LIGNE() puis sélectionnez une couleur différente de remplissage.

• Vous aurez un résultat comme ceci :

Trouver des valeurs en double

Nous avons traité ce sujet dans l’article Utilisation des règles de mise en forme prédéfinies, en utilisant l’option Valeurs en doubles. Cependant vous pouvez utiliser des formules pour rechercher les valeurs qui ne sont pas uniques en leur appliquant une mise en forme.

• Dans l’exemple suivant, sélectionnez la plage de cellules A2:D19
• Créez une nouvelle règle et tapez la formule suivante : =NB.SI($A$2:$D$19;$A2)>1
• Nous avons défini ici uneréférence absolue pour la plage de cellules $A$2:$D$19 et aussi nous avons fixé la colonne A, parce que nous voulons chercher seulement les valeurs en doubles dans cette colonne.

• Sélectionnez ensuite une couleur de remplissage en cliquant sur le bouton Format.
• Validez lorsque vous aurez terminé.

Supposons maintenant que toutes les valeurs d’une ligne sont répétées dans une autre ligne de votre tableau et que vous voulez la chercher en appliquant une mise en forme conditionnelle.

• Commencez par copier les données de la première ligne de votre tableau dans la cellule E2 en utilisant la formule suivante : =A2&B2&C2.
• Copiez la formule dans le reste des cellules de E3 à E19

• Sélectionnez à présent la plage de cellule A2 :C19 puis cliquez sur Nouvelle règle.
• Tapez la formule suivante : =NB.SI($E$2:$E$19;$E2)>1 et choisissez la mise en forme à appliquer.

• Dans l’image qui suit, vous allez voir ce qui se passe lorsque nous répétons la saisie des valeurs d’une ligne entière.

Rechercher un jour précis de la semaine

Si la colonne de votre tableau contient une liste des dates et que vous voulez rechercher toutes les dates du week-end dans cette colonne en appliquant une mise en forme conditionnelle, utilisez la fonction JOURSEM comme règle de mise en forme.

• Dans l’exemple suivant, voyons comment fonctionne la fonction JOURSEM
• Tapez dans la cellule C2 : =JOURSEM(A2 ;
• Excel vous affiche une liste des chiffres et que chaque chiffre désigne un ordre des jours de la semaine.

• Par exemple le chiffre 2 renvoie l’ordre suivant :
• 1 lundi
• 2 mardi
• 3 mercredi
• 4 jeudi
• 5 vendredi
• 6 samedi
• 7 dimanche
• Donc si j’écris la fonction comme ça : =JOURSEM(A2 ;2), Excel renvoie 4 pour la date de la cellule A2, c’est-à-dire le 4^ème jour (Jeudi).

• Revenons maintenant à notre cas pour appliquer une mise en forme à des cellules qui contiennent des dates du week-end.
• Créez alors une nouvelle règle et tapez la fonction suivante :  =JOURSEM(A2;2)>=6 puis choisissez la mise en forme à appliquer en cliquant sur le bouton Format.

• Alors si le chiffre renvoyé par la fonction est 6 ou 7 dans l’ordre des jours défini(2), la cellule sera mise en forme.
• Et bien sûr le 6^ème et le 7^ème jour sont Samedi et Dimanche.
• Voici donc le résultat obtenu.

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