La leçon d’aujourd’hui de cette
formation Excel va vous montrer comment sélectionner le contenu d’une cellule
en procédant de plusieurs façons.
Sélectionner le contenu d’une
cellule
Vous avez vu précédemment comment sélectionner une cellule ou une plage de cellules, maintenant vous allez apprendre comment
sélectionner le contenu d’une cellule soit pour corriger quelques fautes de
frappe ou pour l’utiliser dans un autre fichier….
Technique 1
Double cliquez sur la cellule ou
tapez F2
Vous remarquez l’apparition du
curseur dans la cellule.
Commencez donc par sélectionner
le contenu de cette cellule.
Technique 2
Double cliquez sur la cellule ou
tapez F2.
Maintenez la touche Maj enfoncée
et utilisez les flèches de directions pour sélectionner le contenu désiré.
Technique 3
Double cliquez sur la cellule ou
tapez F2.
Si le curseur qui apparaît se
place à la fin du contenu de la cellule,Tapez Maj + Début pour sélectionner tout ce contenu.
Technique 4
Sélectionnez la cellule voulue.
Dans la barre de formule
sélectionnez le contenu de la cellule.
Nous allons continuer dans cet
article de la formation Excel de parler de notre sujet sur comment sélectionner des cellules, et nous allons aborder les points suivants :Comment sélectionner une ou des
lignes ou des colonnes entières ?Comment sélectionner toutes les
cellules de la feuille de calcul Excel ?
Sélectionner une colonne entière
Pour sélectionner une colonne
entière, et bien évidemment toutes ses cellules seront aussi sélectionnées,
cliquez sur l’entête de cette colonne.
Ou bien cliquez sur une cellule
de cette colonne et tapez Ctrl+Espace.
Sélectionner une ligne entière
De la même façon cliquez sur l’entête
de la ligne pour la sélectionner.
Cliquez aussi sur une cellule qui
se trouve dans cette ligne et tapez
Maj+Espace.
Sélectionnez des colonnes
adjacentes
Pour sélectionner des colonnes
contiguës, sélectionnez la première colonne et faites glisser
la souris pour atteindre la dernière colonne.
Ou bien sélectionnez la première colonne
puis maintenez la touche Maj enfoncée, ensuite cliquez sur l’entête de la
dernière colonne.
Sélectionnez des colonnes
non-adjacentes
Pour sélectionner plusieurs
colonnes non-adjacentes, sélectionnez la première colonne et maintenez la touche
Ctrl enfoncée puis sélectionnez les autres colonnes.
Sélectionnez des lignes
adjacentes
Sélectionnez la première ligne
puis faites glisser la souris jusqu’à la dernière ligne voulue.
Ou bien sélectionnez la première
ligne puis maintenez la touche Maj enfoncée, ensuite cliquez sur l’entête de la
dernière ligne.
Sélectionnez des lignes non-adjacentes
Sélectionnez la première ligne et
maintenez la touche Ctrl enfoncée puis sélectionnez les autres lignes.
Sélectionnez toutes les cellules
de la feuille de calcul
Pour sélectionner toutes cellules de la feuille Excel cliquez sur le bouton sélectionner tout comme c’est montré dans cette image :
Utilisez aussi la fameuse
combinaison Ctrl+A !!
Mais si cette combinaison ne
sélectionne qu’un tableau ; par exemple ; qui se trouve dans la
feuille , répétez l’opération encore une autre fois.
Note : Pour annuler une
sélection, cliquez sur une cellule.
L’objectif de cet article de la
formation Excel est de vous présenter toutes les techniques vous permettant de savoir comment
sélectionner une cellule, une plage de cellules ou plusieurs cellules que ce soient adjacentes ou non-adjacentes.
Sélectionner une cellule
1. Un clic sur une cellule la rend
sélectionnée.
Par défaut et lorsque vous ouvrez votre classeur, Excel sélectionne la première cellule qui est A1.
Remarquez que la lettre A et le
chiffre 1 sont coloriés différemment des autres lettres et chiffres.
Cette technique utilisée par
Excel vous aide aussi à savoir quel cellule est sélectionnée quand vous
n’arrivez pas à la trouver si vous travaillez sur un grand fichier classeur et
sur des formules diverses.
2. Vous pouvez aussi sélectionner
une cellule en vous déplaçant avec les touches de direction qui se trouvent
dans le clavier. (Haut, Bas, Droite, Gauche)
3. Une autre façon de sélectionner
une cellule consiste à taper sa référence (Nom) dans la zone Nom : par
exemple quand vous tapez C3, cette dernière sera sélectionnée.
Sélectionner la première ou la
dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne
Ça vous arrive parfois que vous travailliez
sur un tableau Excel et que vous vouliez revenir à la première cellule d’une
ligne ou d’une colonne de ce tableau, ou bien vous aimiez vous déplacer à la
dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne du même tableau.
Pour ce faire cliquez sur une
cellule de la ligne ou de la colonne souhaitée.
4. Tapez Ctrl+ flèche de
gauche : pour revenir à la première cellule de la ligne.
5. Tapez Ctrl+flèche de droite pour
vous positionner sur la dernière cellule de la ligne.
6. Tapez Ctrl+ flèche en haut pour
aller à la première cellule de la colonne.
7. Tapez Ctrl+ flèche en bas pour
atteindre la dernière cellule de la colonne.
Aussi de plus,
8. Tapez Ctrl+Fin pour se retrouver
sur la dernière cellule du tableau.
9. Tapez Ctrl+ flèche de gauche+
flèche en haut pour aller à la première cellule du tableau.
Sélectionner la première et la
dernière cellule de la feuille de calcul.
10. Tapez Ctrl+Début, vous allez
vous retrouver sur la première cellule de la feuille Excel : A1.
11. Tapez Ctrl+ flèche de droite+
flèche en bas, vous aller sélectionner la dernière cellule de la feuille Excel : XFD1048576.
Sélectionner une plage de
cellules
Une plage de cellules est un
groupe de cellules.
12. Pour sélectionner une plage de
cellules cliquez sur la première cellule de cette plage et faites glisser la
souris jusqu’à la dernière cellule de la plage.
13. Si vous voulez utiliser le
clavier, positionnez-vous sur la première cellule de la plage puis maintenez la
touche Maj appuyée, ensuite utilisez les flèches de direction (gauche, droite,
haut, bas).
Quand vous serez sur la dernière
cellule de la plage lâchez la touche Maj.
14. Une autre technique que vous
pouvez utiliser pour sélectionner une plage de cellules consiste à cliquer sur
la première cellule de la plage des cellules et de maintenir la touche Maj
enfoncée puis cliquer sur la dernière cellule de cette plage.
15. Vous pouvez aussi cliquer sur
la première cellule puis tapez F8 et ensuite étendez la sélection à l’aide des
touches de directions.
Tapez F8 ou Echap pour arrêter l’extension
de la sélection.
Sélectionner toutes les cellules
d’une ligne ou d’une colonne d’un tableau
16. Sélectionnez la première
cellule de la ligne de votre tableau puis tapez Ctrl+Maj+Flèche de droite.
17. Sélectionnez la première
cellule de la colonne de votre tableau puis tapez Ctrl+Maj+Flèche de bas.
Vous pouvez également utiliser
cette technique :
18. Sélectionnez la première
cellule de la ligne puis taper F8 et Ctrl+flèche de droite.
19. Sélectionnez la première
cellule de la colonne de votre tableau puis taper F8 et Ctrl+flèche de bas.
Sélectionner tout le tableau
20. Si vous voulez sélectionner
toutes les cellules de votre tableau créé, sélectionnez tout d’abord la
première cellule de ce tableau puis tapez Ctrl+Maj+Fin.
La technique suivante peut vous
être utile aussi :
21. Sélectionnez la première
cellule de votre tableau puis tapez la touche F8.
Tapez maintenant Ctrl+Fin.
Voici une autre technique très
amusante :
22. Ecrivez le nom de la première
cellule et de la dernière cellule séparés par deux points dans la zone Nom, et
tapez Entrée.
Par exemple D6:L49 sélectionnera
le tableau suivant :
Sélectionner des cellules non
adjacentes
23. Commencez par sélectionner la
première cellule ou la première plage de cellule.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée
puis sélectionnez les autres cellules ou les autres plages de cellules.
Aujourd’hui dans votre formation Excel, vous allez découvrir comment imprimer une zone sélectionnée de votre
feuille Excel : une partie d’un tableau, des parties du ou des tableaux qui
existent sur votre feuille…
Sélectionnez la zone que vous
voulez imprimer : cliquez sur la première cellule puis faites glisser la
souris jusqu’à la dernière cellule de cette zone.
Dans l’onglet Mise en page
cliquez sur ZoneImpr puis sur Définir
Cliquez maintenant sur Aperçu
avant impression ou tapez Ctrl+P
Vous remarquez donc que Excel
affiche dans la page d’impression la zone que vous venez de sélectionner.
Ajouter une autre zone
sélectionnée pour l’imprimer
Vous pouvez sélectionner plus
qu’une zone et les imprimer toutes à la fois.
Revenez donc à votre feuille et
sélectionnez une autre zone ou plage de cellules.
Dans l’onglet Mise en page
cliquez encore sur ZoneImpr et choisissez Ajouter à la zone d’impression.
Note : Quand vous définissez
une zone d’impression et vous faites Aperçu avant impression, vous devez
laisser dans les paramètres d’impression l’option Imprimer les feuilles actives
sélectionnée.
Annuler l’impression de la
zone sélectionnée
Lorsque vous activez la
définition de l’impression d’une zone sélectionnée, Excel mémorise cette action
et vous ne pouvez pas imprimer vos feuilles comme d’habitudes.
Alors vous devez annuler cette
option.
Méthode 1
Cliquez sur ZoneImp dans l’onglet
Mise en page et choisissez Annuler.
Cliquez sur Aperçu avant
impression.
Si vous ne voyez pas tout le
contenu de votre feuille, c’est qu’il reste encore des zones sélectionnées.
Annulez de nouveau la ZoneImp et
faites Aperçu.
Méthode 2
Vous pouvez aussi annuler toutes
les zones sélectionnées en les sélectionnant toutes (Tapez Ctrl et maintenez-la
puis sélectionnez ces zones.) puis cliquez sur ZoneImp et Annuler.
Cet article de la formation Excel
va vous aider à apprendre toutes les méthodes disponibles sur comment
sélectionner une ou plusieurs feuilles Excel. Ainsi vous allez découvrir l'intérêt de la
fonctionnalité [Groupe de travail] qui apparaît parfois dans la barre de
titre et comment vous pouvez la désactiver.
Sélectionner une feuille Excel
Quand vous cliquez sur l’onglet
qui porte le nom de la feuille, ceci signifie que vous avez sélectionné une
feuille.
Vous pouvez aussi cliquer sur les
boutons de défilement d’onglets pour vous déplacer d’une feuille à une autre
quand vous ne pouvez pas voir, par exemple, tous les onglets disponibles dans
votre classeur Excel ouvert.
Pour sélectionner aussi une
feuille à l’aide du clavier, composez Ctrl+page.suiv ou Ctrl+page.préc.
Sélectionner des feuilles
adjacentes
Pour sélectionner des feuilles
qui se trouvent l’une à côté de l’autre, cliquez premièrement sur l’onglet de la
première feuille pour la sélectionner, puis et en maintenant la touche Maj. (Shift) enfoncée, cliquez sur l’onglet
de la dernière feuille.
Sélectionner des feuilles
non-adjacentes
Cliquez tout d’abord sur la
première feuille voulue.
Maintenez la touche Ctrl
enfoncée.
Cliquez maintenant sur les
onglets des autres feuilles que vous voulez sélectionner.
Sélectionner toutes les feuilles
Pour sélectionner toutes les
feuilles que comporte votre classeur Excel, vous avez deux façons pour ce
faire :
Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, et dans
la liste affichée cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles. (c’est rapide
et simple)
Cliquez sur l’onglet de la première feuille puis maintenez la
touche Maj. (Shift) enfoncée et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille.
Note : quand vous
sélectionnez toutes les feuilles de votre classeur, jetez un coup d’œil sur sa barre de titre, vous voyez écrit [Groupe de Travail].
Cette fonction vous aide quand
vous voulez effectuer les mêmes tâches sur plusieurs feuilles simultanément.
Par exemple : vous pouvez
créer un tableau de données qui sera répété dans toutes les feuilles ou bien
dans quelques-unes, pour cela sélectionnez vos feuilles et tapez par exemple
2015 dans une cellule et validez par Ctrl+Entrée.
Cliquez maintenant sur chaque
feuille, vous allez trouver la même donnée (2015) écrite dans toutes ces
feuilles.
Annuler la sélection de plusieurs
feuilles
Pour annuler la sélection de
plusieurs feuilles dans votre classeur, cliquez sur l’onglet d’une autre
feuille non sélectionnée.
Si toutes les feuilles sont
sélectionnées ou vous ne voyez pas une feuille non sélectionnée, cliquez avec
le bouton droit de la souris sur l’onglet d’une de ces feuilles sélectionnées et
choisissez Dissocier les feuilles.
Comme ça vous allez aussi
annuler l'affichage de [Groupe de travail] dans la barre de titre.
Afficher et masquer les onglets
des feuilles Excel
Ça arrive parfois que vous ouvriez
un classeur et que vous ne voyiez pas les onglets des feuilles affichés.
Pour afficher donc les onglets des
feuilles masqués, cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.
Dans la boite de dialogue qui
s’affiche cliquez sur Options avancées
Dans la zone Afficher les options
pour ce classeur cochez Afficher les onglets de classeur.
Ou bien décochez la si vous désirez
masquer ces onglets.
L’option Afficher les onglets de
classeur est cochée mais les onglets sont toujours masqués !
Dans ce cas vérifiez si la barre
de défilement horizontale ne masque pas les onglets.
Si c’est le cas, pointez sur le
bouton qui se trouve à gauche de la barre de défilement, cliquez et faites-le
glisser à droite.
Un onglet est masqué et pas le
tout !
Cela signifie qu’une feuille est
masquée et que vous devriez l’afficher pour voir son onglet.
Cliquez alors avec le bouton
droit de la souris sur un onglet affiché, et dans la liste affichée cliquez sur
Afficher …
Dans la boite de dialogue qui
apparaît, sélectionnez la feuille masquée et cliquez sur OK.
