Comment importer un fichier texte ou l'exporter dans Excel ?

Dans cette leçon de la formation Excel, vous allez découvrir deux méthodes sur comment ouvrir un fichier texte dans Excel, et aussi comment enregistrer un classeur Excel sous forme de fichier texte à extension .txt ou .csv.
Ouvrir un fichier texte dans excel

Ça peut vous arrivez parfois de recevoir ou de télécharger un fichier texte qui contient des données sur chaque ligne et qui sont séparées par des virgules, des points-virgules ou des tabulations. Ce fichier texte peut avoir soit l’extension .txt soit l’extension .csv.

Vous pouvez donc ouvrir ces fichiers dans Excel et traiter leurs données sous forme d’un tableau.

Comment importer un fichier texte dans Excel ?

Vous avez le choix entre deux méthodes pour ce faire :

Méthode 1

  • Ouvrez Excel 2010, et cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir.
  • Si vous êtes sur Excel 2013 et quand vous l’ouvrez, cliquez sur Ouvrir d’autres classeurs, ensuite cliquez sur Ordinateur puis sur Parcourir.
Ouvrir Classeur Excel 2013

  • Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez fichier texte (.prn, .txt, .csv)  dans la liste des types de fichiers, puis sélectionnez votre fichier texte et cliquez sur Ouvrir.
Type de fichiers Texte

  • Excel vous affiche un Assistant Importation de texte qui va vous guider.
  • Laissez le choix Délimité sélectionné car vos données sont séparées par des virgules (points-virgules ou des tabulations).
Assistant importation de texte


Note : Vous avez un aperçu, en bas de la fenêtre, de la structure des données que contient ce fichier.
  • Cliquez sur Suivant
  • Dans l’étape 2, et dans la zone Séparateurs, cochez le type de séparateur utilisé dans votre fichier.
  • Dans notre exemple on va choisir Virgule. Et remarquez que les colonnes sont tracées.
Assistant importation de texte étape 2

  • Cliquez sur Suivant
  • Dans cette dernière étape, définissez pour chaque colonne son format de données : Standard (Nombres), Texte ou Date.
Assistant importation de texte étape 3

  • Cliquez enfin sur Terminer.

Voilà donc, vous avez devant vous un tableau prêt que vous pouvez le formater :Définir des Polices, Gras, Couleur…

Vous devez maintenant enregistrer ce fichier en tant que fichier Excel.
  • Cliquez donc sur Enregistrer sous et sélectionnez où vous allez le mettre.
  • Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez dans Type de fichier, Classeur Excel xlsx et validez.
Enregistrer le fichier texte en xlsx


Méthode 2

Je la trouve mieux que la première, même si elles se ressemblent, car elle vous permet de mettre à jour vos données importées. Suivez donc ces étapes :
Importer fichier texte dans excel

  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche, localisez votre fichier texte puis cliquez sur Importer.
  • L’assistant d’importation s’ouvre, définissez donc les mêmes options comme s’est expliqué dans la première méthode.
  • Lorsque vous cliquez sur Terminer, une autre fenêtre apparaît.
Importer des données dans Excel

  • Choisissez où vous voulez insérer les données importées :
  • Vous pouvez aussi définir plus d’options en cliquant sur Propriétés ou bien laissez les paramètres définis par défaut.
Propriétés de la plage de données externes

  • Cliquez sur OK.
  • Enregistrez votre classeur.
Nous arrivons maintenant à une chose importante.

Lorsque votre fichier texte est mis à jour (par exemple de nouvelles données se sont ajoutées..), vous pouvez actualiser votre classeur lié à ce fichier pour qu’il prenne en considération ces modifications.
Fichier texte modifé

  • Sous l’onglet Données toujours, cliquez sur Actualiser tout.
Actualiser les données

  • Dans la fenêtre Importation du fichier texte, sélectionnez votre fichier et cliquez sur Importer.
  • Votre classeur est mis à jour sans passer encore par l’assistant d’importation des données.
Fichier mis à jour


Comment exporter un classeur Excel dans un fichier texte ?

  • Ouvrez votre classeur Excel.
  • Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous
  • Dans la liste type de fichier, sélectionnez Texte (séparateur Tabulation) ou CSV (séparateur point-virgule).
Enregistrer classeur Excel sous forme de fichier texte

  • Cliquez enfin sur Enregistrer.



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