Dans cette leçon de la formation Excel, vous allez découvrir deux méthodes sur comment ouvrir un fichier texte dans Excel, et aussi comment enregistrer un classeur Excel sous forme de fichier texte à extension .txt ou .csv.
Ça peut vous arrivez parfois de recevoir ou de télécharger un fichier texte qui contient des données sur chaque ligne et qui sont séparées par des virgules, des points-virgules ou des tabulations. Ce fichier texte peut avoir soit l’extension .txt soit l’extension .csv.
Vous pouvez donc ouvrir ces
fichiers dans Excel et traiter leurs données sous forme d’un tableau.
Comment importer un fichier texte dans Excel ?
Vous avez le choix entre deux
méthodes pour ce faire :
Méthode 1
- Ouvrez Excel 2010, et cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir.
- Si vous êtes sur Excel 2013 et quand vous l’ouvrez, cliquez sur Ouvrir d’autres classeurs, ensuite cliquez sur Ordinateur puis sur Parcourir.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez fichier texte (.prn, .txt, .csv) dans la liste des types de fichiers, puis sélectionnez votre fichier texte et cliquez sur Ouvrir.
- Excel vous affiche un Assistant Importation de texte qui va vous guider.
- Laissez le choix Délimité sélectionné car vos données sont séparées par des virgules (points-virgules ou des tabulations).
Note : Vous avez un aperçu,
en bas de la fenêtre, de la structure des données que contient ce fichier.
- Cliquez sur Suivant
- Dans l’étape 2, et dans la zone Séparateurs, cochez le type de séparateur utilisé dans votre fichier.
- Dans notre exemple on va choisir Virgule. Et remarquez que les colonnes sont tracées.
- Cliquez sur Suivant
- Dans cette dernière étape, définissez pour chaque colonne son format de données : Standard (Nombres), Texte ou Date.
- Cliquez enfin sur Terminer.
Voilà donc, vous avez devant vous
un tableau prêt que vous pouvez le formater :Définir des Polices, Gras, Couleur…
Vous devez maintenant enregistrer
ce fichier en tant que fichier Excel.
- Cliquez donc sur Enregistrer sous et sélectionnez où vous allez le mettre.
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez dans Type de fichier, Classeur Excel xlsx et validez.
Méthode 2
Je la trouve mieux que la
première, même si elles se ressemblent, car elle vous permet de mettre à jour
vos données importées. Suivez donc ces étapes :
- Ouvrez un nouveau classeur Excel.
- Sous l’onglet Données, et dans le groupe Données externes, cliquez sur Fichier texte.
- Dans la boite de dialogue qui s’affiche, localisez votre fichier texte puis cliquez sur Importer.
- L’assistant d’importation s’ouvre, définissez donc les mêmes options comme s’est expliqué dans la première méthode.
- Lorsque vous cliquez sur Terminer, une autre fenêtre apparaît.
- Choisissez où vous voulez insérer les données importées :
- Feuille Excel existante : sélectionnez une cellule de la feuille active.
- Nouvelle feuille de calcul : les données seront placées dans une nouvelle feuille Excel.
- Vous pouvez aussi définir plus d’options en cliquant sur Propriétés ou bien laissez les paramètres définis par défaut.
- Cliquez sur OK.
- Enregistrez votre classeur.
Nous arrivons maintenant à une
chose importante.
Lorsque votre fichier texte est
mis à jour (par exemple de nouvelles données se sont ajoutées..), vous pouvez
actualiser votre classeur lié à ce fichier pour qu’il prenne en considération ces modifications.
- Sous l’onglet Données toujours, cliquez sur Actualiser tout.
- Dans la fenêtre Importation du fichier texte, sélectionnez votre fichier et cliquez sur Importer.
- Votre classeur est mis à jour sans passer encore par l’assistant d’importation des données.
Comment exporter un classeur Excel dans un fichier texte ?
- Ouvrez votre classeur Excel.
- Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous
- Dans la liste type de fichier, sélectionnez Texte (séparateur Tabulation) ou CSV (séparateur point-virgule).
- Cliquez enfin sur Enregistrer.
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