Comment insérer des commentaires ?

Un commentaire inséré dans une cellule s’avère très utile, si vous voulez donner plus d’explications aux données que contiennent vos cellules.
Un commentaire est une note ou du texte lié à une cellule qui informe l’utilisateur sur le contenu de la cellule, ou bien qui explique à quoi servent les données de cette cellule (Formule, texte, nombre..).

Dans cet article de la formation Excel, vous allez découvrir comment insérer des commentaires dans des cellules, comment les afficher ou les masquer, comment les modifier ou leurs donner un look personnel et comment les supprimer.

Comment insérer un commentaire ?

Sélectionnez la cellule où vous allez insérer un commentaire.
Choisissez l’une de ces trois façons pour ce faire :

Tapez Maj+F2.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Insérer un commentaire.

Insérer un commentaire - menu contextuel

Dans l’onglet Révision, cliquez sur Nouveau commentaire.

Insérer un commentaire - Onglet Révision

Une nouvelle zone de texte apparaît avec le nom de l’utilisateur du pc, vous permettant d’écrire votre commentaire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de cette zone.
Remarquez aussi ce petit triangle rouge qui apparaît dans l’angle de la cellule.

Vous pouvez donc ajouter d’autres commentaires de la même façon.

Comment afficher un ou tous les commentaires qui existent dans la feuille de calcul ?

Les cellules qui contiennent des triangles rouges signifient donc la présence des commentaires.

Pour afficher un commentaire, faites placer seulement le curseur de la souris sur sa cellule.

Si vous voulez afficher tous les commentaires de la feuille de calcul, sélectionnez l’onglet Révision et cliquez sur Afficher tous les commentaires.

Laisser toujours un commentaire affiché

Quand vous placez le pointeur de la souris sur la cellule, vous faites afficher le commentaire lié, mais quand vous déplacez ce pointeur, vous faites masquer ce commentaire.

Alors, pour rendre ce commentaire toujours visible, sélectionnez la cellule et cliquez sur l’onglet Révision, puis cliquez sur Afficher/Masquer le commentaire.

Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Afficher/Masquer le commentaire.

Masquer un commentaire

Sélectionnez la cellule liée à votre commentaire, puis cliquez sur elle avec le bouton droit de la souris.

Cliquez sur Masquer le commentaire.

Ou bien :

Sélectionnez la cellule et dans l’onglet Révision cliquez sur Afficher/Masquer le commentaire.

Modifier un commentaire

Vous pouvez soit modifier le texte que avez tapé dans la zone de commentaire, soit modifier le nom qui s’affiche par défaut dans cette zone.

Modifier le texte :

Sélectionnez la cellule contenant le commentaire à modifier.
Dans l’onglet Révision, cliquez sur Modifier le commentaire.

Ou, cliquez sur elle avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Modifier le commentaire.
Commencez maintenant à modifier votre commentaire.

Modifier le nom :

Le nom que vous voyez toujours affiché lorsque vous insérez un commentaire est le nom de compte utilisateur du PC.

Pour le modifier donc, sélectionnez-le et tapez le nom désiré.

Ou bien vous pouvez le modifier une fois pour toute pour que chaque commentaire inséré affiche le nom que vous souhaité.

Pour ce faire :

Clique sur le menu Fichier puis sur Options.
Dans la catégorie Général, tapez votre nom dans la zone Nom d’utilisateur.

Validez enfin.
Insérez maintenant un nouveau commentaire pour voir l’application de cette modification.

Déplacer et copier un commentaire

Pour déplacer la zone de commentaire, apportez le curseur sur une bordure de cette zone.
Lorsque le pointeur devient un plus à quatre flèches, cliquez et faites glisser la zone de commentaire où vous voulez.

Et pour copier un commentaire dans une autre cellule, procédez ainsi :

Copiez la cellule qui contient le commentaire.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la deuxième cellule, puis cliquez sur Collage spécial.

Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Commentaires et cliquez sur OK.

Modifier la forme du commentaire et mettre en forme son texte

Commençons par mettre en forme le texte du commentaire :

Dans l’onglet Révision, cliquez sur Modifier le commentaire, puis sélectionnez son texte.
Cliquez maintenant sur l’onglet Accueil, et utilisez les outils de mise en forme qui se trouvent dans les groupes : Police et alignement.
Cliquez aussi sur ce texte sélectionné avec le bouton droit et sélectionnez Format de commentaire.

Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez la police, la couleur, la taille ..

Pour la forme du commentaire, vous devez tout d’abord ajouter l’outil Modifier la forme à la barre d’outils Accès rapide.

Cliquez donc sur la barre d’outils Accès rapide avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

Personnaliser la barre d'outils accès rapide

Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez toutes les commandes, et chercher la commande Modifier la forme.

Cliquer sur Ajouter et validez.

Sélectionnez maintenant la forme du commentaire et cliquez sur le bouton Modifier la forme dans la barre d’outils Accès rapide.

Sélectionnez enfin la forme que vous désirez.

Rechercher un commentaire

Si vous n’arrivez pas à distinguer toutes les cellules qui contiennent des commentaires, Excel va vous guider à trouver tous les commentaires appartenant à votre feuille de calcul.

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rechercher et sélectionner qui se trouve dans le groupe Edition.

Cliquez après, sur Commentaire
Voilà maintenant, Excel sélectionne toutes les cellules liées à des commentaires.
Commencez donc par afficher les commentaires de chaque cellule.
Vous pouvez aussi utiliser le volet de sélection, pour cela cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur volet Sélection