Utiliser une formule en tant que règle de mise en forme conditionnelle

Nous arrivons aujourd’hui dans cette formation Excel au cinquième article de la série Mise en forme conditionnelle, et avec cette leçon qui va vous expliquer comment utiliser une formule en tant que règle de mise en forme conditionnelle.

Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué

• Sélectionnez en premier votre plage de cellules puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Nouvelle règle.

• Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez : Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

• Cliquez ensuite dans la zone de texte : Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie.
• Et tapez votre formule donc.

Mais veuillez tout d'abord noter ceci :

• Comme s’est écrit dans le titre de la zone de saisie de formule, cette dernière doit renvoyer une valeur logique vraie en testant une condition donnée.
• La formule ne doit pas renvoyer d’erreur pour que la mise en forme conditionnelle soit appliquée.
• Vous pouvez soit entrer une formule personnelle soit utiliser des fonctions logiques comme Si, Et, Ou, Non
• Vous devez avoir une idée sur l’utilisation des formules.

Voilà, essayons maintenant de voir un exemple de formule que nous allons utiliser pour savoir si elle renvoie une valeur (Vrai ou Faux).

• Dans le tableau suivant, la colonne Qte_St contient des quantités de stock pour chaque produit.

• Nous voulons donc savoir quels sont les produits qui ont une quantité épuisée c-à-d inférieure à 10.
• Pour cela, nous allons entrer la formule suivante dans la cellule : C2

=B2<10

• Une formule commence toujours par le signe =
• B2<10 signifie que si la valeur dans la cellule B2 est inférieure à 10, Excel affichera Vrai, si non Excel va afficher Faux.
• Lorsque nous tapons Entrée pour valider la formule, nous obtenons le résultat suivant :

• Nous constatons donc que la formule renvoie une valeur vraie ou fausse.
• Nous allons copier la même formule dans toutes les cellules qui restent...

• Et vous remarquerez donc que les cellules qui ont des quantités épuisées sont B4, B7, B8, B10, B14.

Cette formule donc, nous allons l’entrer dans la zone Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie pour mettre en forme les cellules de la colonne Qte_St qui renvoient la valeur logique (Vrai).

• Nous allons cliquer après sur Format.
• Sous l’onglet Police, nous choisissons Gras et la couleur Rouge foncé.

• Sous l’onglet Remplissage, nous sélectionnons la couleur Orange.

• Nous validons en fin.
• Vous voyez alors que ce sont les mêmes cellules trouvées dans notre test (B4, B7, B8, B10, B14) qui sont mises en forme.

Utilisation de la fonction ET

Vous allez voir dans cet exemple comment utiliser la fonction Et pour mettre en forme des cellules où deux conditions sont remplies.

Essayez premièrement de faire un test de votre formule pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas d’erreur.

• Dans le tableau suivant, on veut mettre en forme la cellule qui contient le nom du produit dont le nom du pays est Allemagne et pour lequel le montant réalisé est supérieur à 1000 euros.
• Sélectionnez donc la cellule E2 par exemple et tapez = suivi de ET et d’une parenthèse ouvrante " ( "

• Excel vous demande de taper la première valeur logique, écrivez donc : B2= "Allemagne" puis tapez  " ; "
• Ecrivez la deuxième valeur logique : D2>1000.
• Tapez maintenant une parenthèse fermante " ) " et tapez enfin la touche Entrée sur le clavier.

• Excel affiche Faux, car seulement une condition qui est remplie : nom du pays est Allemagne. Pour le montant, il est inférieur à 1000 euros.
• Copiez alors la formule dans toutes les autres cellules de E3 à E19
• Vous remarquez qu’une seule cellule qui affiche la valeur (Vrai), c.-à-d. que dans ce cas les deux conditions sont remplies. 

• Le produit concerné est donc Céréales qui se trouve dans la cellule C8.

Appliquez maintenant une mise en forme conditionnelle en utilisant cette formule.

• Sélectionnez la colonne Produit de votre tableau et créez une nouvelle règle.
• Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Utiliser une formule en tant que règle de mise en forme conditionnelle et tapez la formule

=ET(B2="Allemagne";D2>1000)

• Cliquez sur le bouton Format et choisissez le vert comme couleur de remplissage et validez en fin.
• La cellule C8 est coloriée donc en vert.

Utilisation de la fonction OU

• Remplacez « ET » par « OU » dans la formule précédente et appliquez une mise en forme.
• Vous remarquez que plusieurs cellules sont mises en forme.

• En effet la fonction OU renvoie une valeur vraie si une seule condition au moins est remplie.

Appliquer une mise en forme conditionnelle à la ligne entière

Si vous aimez que toute la ligne qui contient la cellule qui répond à la règle de mise en forme appliquée en utilisant une formule, suivez la démarche suivante :

• Dans l’exemple de l’utilisation de la fonction ET, sélectionnez tout d’abord toutes les cellules de votre tableau (sauf bien sûr la ligne d’entête ;))
• Tapez la formule =ET(B2="Allemagne";D2>1000) comme vous l’avez fait précédemment.
• Ajoutez maintenant le signe $ devant la lettre B et devant la lettre D.
• Choisissez le format désiré et validez.

• Voilà donc Excel met en forme la ligne 8 de votre tableau.

L’article prochain va traiter différentes utilisations de la mise en forme conditionnelle.

PARTAGEZ PARTAGEZ PARTAGEZ