Comment créer une formule associant Index et Equiv pour calculer un total d’une façon dynamique ?

Dans cet article de la formation Excel vous allez apprendre comment vous servir des fonctions INDEX et EQUIV pour créer une formule intelligente qui vous permettra de calculer des totaux d’une façon dynamique et rapide.

Le propriétaire d’un magasin de jouets a créé trois tableaux dans lesquels il a saisi ses données d’achats auprès des trois fournisseurs, et dans un tableau récapitulatif il souhaite calculer les totaux des quantités achetées comme c’est illustré dans l’image suivante :

 

Dans la vidéo ci-dessous, je vais donc vous expliquer étape par étape comment arriver à créer une formule qui va calculer ces totaux en utilisant les deux fonctions INDEX et EQUIV imbriquées dans la fonction SOMME.

Ce calcul sera effectué d’une façon dynamique et se mettra à jour automatiquement à chaque modification des valeurs contenues dans les trois tableaux.

Regardez la vidéo maintenant :

 

• Cliquez ici pour télécharger lefichier Excel : Exo3_IndexEquiv

• Suivez également ces liens pour apprendre plus sur l'utilisation des fonctions INDEX & EQUIV :

** Comment utiliser la fonction INDEX

** Comment utiliser la fonction EQUIV 

** Comment utiliser les deux fonctions INDEX et EQUIVconjointement pour effectuer les bonnes recherches

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Comment utiliser RECHERCHEV pour calculer un total d'une façon dynamique ?

 

Dans la leçon d’aujourd’hui de la formation Excel, vous allez apprendre comment créer une formule intelligente se constituant des deux fonctions RECHERCHEV et SOMME, pour calculer les totaux d’achats d’une façon dynamique.

 

Dans l’exemple sur lequel on va travailler aujourd’hui, notre ami le vendeur de jouets a saisi les données d’achats de la façon suivante :

Il a conservé la même structure des tableaux mais l’ordre de saisie des noms des jouets n’est pas respecté dans les trois tableaux.

Notre objectif donc est de trouver la bonne formule qui va nous permettre de pouvoir calculer les totaux d’achats d’une façon dynamique et quel que soit l’ordre des noms des jouets. Et c’est ça qu’on va découvrir tout de suite dans cette vidéo :

• Cliquez icipour télécharger le fichier Excel Exo2_Recherchev
• Cliquez iciégalement pour suivre un cours détaillé sur l’utilisation de la fonction RECHERCHEV

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Comment Calculer un total ? Les bonnes pratiques

L’objectif de cet exercice de la formation Excel est de vous montrer comment calculer un total simple d’une façon dynamique et plus professionnel.

Un propriétaire d'un magasin de jouets, a créé trois tableaux, dans lesquels il a saisi les quantités de jouets achetés d’auprès de trois fournisseurs, et il veut donc que dans un tableau récapitulatif calculer les totaux des jouets achetés pendant le deuxième trimestre et savoir ainsi :

1- le total des achats par mois pour chaque jouet

2- le total des achats dans ces trois mois pour chaque jouet

3- la quantité des jouets achetés par mois.

Dans la vidéo ci-dessous, je vais vous montrer comment calculer ces totaux facilement et en optant pour des techniques astucieuses, regardez-la maintenant :

• Téléchargez le fichier Excel : Exo1_Somme

 

• Suivez d’autres cours sur l’utilisation de la fonction SOMME :

1. Comment utiliser la fonction SOMME très facilement
2. Comment calculer uniquement la somme des cellules filtrées ou visibles dans Excel?
3. Inclure automatiquement les valeurs de la ligne insérée directement au-dessus de la fonction SOMME

 

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Bien comprendre comment utiliser la fonction INDIRECT

La Fonction INDIRECT est une fonction si intéressante et qui demande plus d’attention lors de son utilisation. Elle permet de chercher le contenu de la ou des cellules spécifiées par leurs références.

Pour vous aider à bien comprendre comment l’utiliser, mettez en pratique ces exemples où je ferai de mon mieux pour vous simplifier leurs explications.

La syntaxe de la fonction INDIRECT

Sa syntaxe est la suivante : INDIRECT(réf_texte ;[a1])

La fonction INDIRECT contient donc deux arguments :

1. réf_texte : obligatoire, il doit être une référence à une cellule ou à une plage de cellule, cette référence pourra être de type A1, L1C1 ou nom de cellule ou de plage de cellules. Et pour que la fonction INDIRECT renvoie le contenu de la cellule (des cellules) référencée (es), vous devez mettre sa référence entre guillemets.
2. [a1] : cet argument est facultatif, il représente le type de référence défini dans Excel. Généralement c’est le type A1 (Colonnes numérotées en lettres et lignes en chiffres) dans ce cas vous n’êtes pas obligé de mentionner sa valeur VRAI, mais ; si le type de référencement est L1C1, vous devez alors saisir la valeur FAUX pour cet argument.

Comment utiliser la fonction INDIRECT ?

• En référençant une cellule

Exemple 1 – INDIRECT renvoie un résultat statique

Dans l’illustration suivante, vous voyez que la cellule A2 contient le texte « J’apprends bien ! ».

Supposons que vous aimeriez que ce texte soit affiché dans la cellule D4 en utilisant la fonction INDIRECT. Vous allez donc taper dans D4 cette formule :

=INDIRECT("A2")

Et lorsque vous tapez Entrée, vous obtiendrez donc votre résultat attendu.

Vous venez donc de respecter la règle de la syntaxe de la fonction INDIRECT, en mettant la référence A2 dont vous souhaitez afficher son contenu, entre guillemets.

Or, si vous saisissez la formule suivante : =INDIRECT(A2), Excel vous renvoie une erreur #REF !

• Pourquoi ?

Voyons ensemble comment Excel exécute cette formule pour déterminer la cause de ce problème :

• La fonction INDIRECT lit l’argument A2 et comprend que vous ne l’avez pas mentionné comme référence puisque vous avez omis les guillemets, alors elle constate que vous lui demandez d’aller chercher la référence cible dans le contenu de la cellule A2.
• La cellule A2 contient : J’apprends bien !, INDIRECT va donc remplacer A2 par son contenu ce qui donne : =INDIRECT(" J’apprends bien ! ")
• Dans la dernière étape, INDIRECT évalue la chaîne de texte « J’apprends bien ! », il n’est ni référence de type A1 ni un nom de cellule, elle détecte donc que ce n’est pas une bonne référence.

C’est pour cette raison qu’elle renvoie erreur de référence #REF ! (Vous trouvez plus de détails sur cette erreur et d’autres ici: Les erreurs dans Excel

J’espère que c’est clair !

Exemple 2 – INDIRECT renvoie un résultat dynamique

Dans cet exemple, remarquez que j’ai saisi trois valeurs différentes :

• B2 contient le texte : Facture
• B3 contient la date :15/07/2019
• B4 que j’ai nommée Montant, contient le montant : 750.00 €

Dans la cellule E7, vous allez utiliser la fonction INDIRECT pour demander à Excel d’afficher l’une de ces valeurs et ceci en prenant en considération la référence que vous allez préciser dans la cellule H3.

• Ecrivez donc dans H3 : B2
• Dans la cellule E7 saisissez =INDIRECT(H3)

Et voici comment va se dérouler l’exécution de cette formule :

• =INDIRECT(H3)
• =INDIRECT("B2") : INDIRECT utilise le contenu de la cellule H3 qui est B2 et le met entre guillemets " "
• E7 affiche enfin Facture

• Modifiez B2 par B3

En respectant les mêmes étapes d’exécution :

• INDIRECT renvoie 43661
• Mettez alors la cellule E7 au format Date pour faire afficher la date correctement

• Cette fois écrivez dans H3: Montant, qui est le nom de la cellule B4 

INDIRECT sera exécutée en passant par ces étapes:

• =INDIRECT(H3)
• =INDIRECT("Montant")
• INDIRECT renvoie le contenu de la cellule Montant : 750, que vous pouvez lui appliquer ensuite le format monétaire.

En référençant une plage de cellules

– Utilisation statique

Exemple 3

Dans l’exemple ci-dessous, vous avez une liste des fruits, et un tableau de données composé de quatre colonnes : Fruits, Qte(quantité), Prix Unit (unitaire) et Total

Au lieu de reprendre la saisie des noms des fruits ; contenus dans la plage de cellules A6:A10 ; dans la colonne Fruits et précisément dans la plage de cellules E6:E10, vous aller vous servir de la fonction INDIRECT pour vous faciliter la tâche.

Et puisque vous avez 5 valeurs à afficher et à fin d’obtenir un meilleur résultat, vous êtes appelé à utiliser INDIRECT dans une formule matricielle.

• Sélectionnez tout d’abord la plage E6:E10.
• Allez dans la barre de formule et écrivez =INDIRECT("A6 :A10") puis validez en combinant Ctrl+Maj+Entrée
• Remarquez que la référence de la plage de cellules est mise entre guillemets elle aussi.

Exemple 4

Reprenons le même exemple dernier, mais cette fois, et au lieu d’utiliser cette référence A6:A10 dans INDIRECT, vous allez la remplacer par un nom défini pour elle.

• Sélectionnez A6:A10 et nommez-la Fruits.
• Sélectionnez la plage de cellules E6:E10 puis dans la barre de formule saisissez =INDIRECT("Fruits") et validez enfin par Ctrl+Maj+Entrée

– Utilisation dynamique

Exemple 5

Supposons dans cet exemple que vous avez deux colonnes comme sources de données : Fruits et Légumes, et que vous avez une liste déroulante dans l’entête de la première colonne de votre tableau de données.

Vous désirez par exemple que lorsque vous sélectionnez entre Fruits ou Légumes, Excel vous affichera les éléments de la source de données correspondant à votre sélection.

• Définissez en premier le nom Fruits pour la plage de cellules A6:A10 et Légumes pour la plage B6 :B10.
• Sélectionnez la cellule F5 et créez ensuite une liste déroulante en utilisant l’outil Validation des données et qui comportera les deux noms juste créés :Fruits et Légumes.
• Sélectionnez maintenant la plage de cellules F6:F10 et dans la barre de formule tapez : =INDIRECT(F5) puis validez par Ctrl+Maj+Entrée.
• Choisissez entre Fruits ou Légumes à chaque fois.

L’exécution de INDIRECT dans cet exemple suit le même principe expliqué dans l’exemple 2 vu en haut :

• Quand vous sélectionnez Légumes par exemple, voici ce qui se produit :
• L’argument réf_texte reçoit Légumes que contient la cellule F5 et est mis entre guillemets : =INDIRECT("Légumes")
• en exécutant la formule matricielle intégrant INDIRECT, elle cherche les 5 noms de légumes dans la plage de cellules Légumes et les place successivement dans les cellules de la plage F6 :F10

Exemple 6

L’avantage de la fonction INDIRECT parait clairement lorsqu’on l’intègre dans d’autres fonctions :Somme, RECHERCHEV, MIN,MAX …  ou lorsqu’on veut créer des listes déroulantes dépendantes par exemple.

Je vous invite à suivre ce lien Comment créer des listes déroulantes dépendantes, pour découvrir comment on s’est servi de la fonction INDIRECT pour remplir une liste déroulante dépendant d’une autre.

En reprenant cet exemple, la formule utilisée est  =INDIRECT($D$12) et une fois validée, l’argument $D$12 sera remplacé par le nom de la plage de cellules contenu dans cette cellule, puis la liste 2 accueillera les valeurs de cette plage.

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Les messages d'erreur liés aux formules incorrectes

L’article présent de la formation Excel traite le sujet des messages d’erreur qui s’affichent en cas d’utilisation incorrecte d'une formule. Il traite aussi le problème des formules correctement créées mais qui ne fonctionnent pas et comment le résoudre.

En cas d’erreur, vous pouvez remarquer que Excel n’affiche pas les valeurs d’erreur que nous avons vues dans l’article erreurs dans Excel : #N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM?, ou #NUL!.

Mais il affiche des messages d’erreur sous formes de boîtes de dialogue.

Comme vous pouvez aussi remarquer que lorsque vous utilisez une formule, elle ne fonctionne pas et aucun message d’erreur n’est émis.

Formule incompréhensible !

Quand Excel ne comprend pas la formule que vous avez créée, il affiche ce message d’erreur.

Et lorsque vous cliquez sur OK, Excel sélectionne la partie de votre formule où il rencontre le problème.

Essayez donc de réviser ce que vous avez tapé et assurez-vous que vous avez bien respecté la syntaxe de la fonction utilisée et que votre formule ne contient aucun élément inapproprié.

Dans l’exemple suivant, j’ai utilisé la fonction NB.SI pour chercher combien de fois le "Produit A" s’est vendu, mais Excel m’affiche la même fenêtre en dessus.

Je clique sur OK et je détecte que dans la partie sélectionnée j’ai tapé virgule au lieu de point-virgule dans ma formule.

Problème de liaison externe

Excel affiche un message d’alerte lorsque vous essayez d’ouvrir un classeur qui contient une ou plusieurs formules qui utilisent des références de cellules externes, c’est-à-dire appartenant à un autre classeur.

Cliquez sur Mettre à jour pour mettre à jour votre formule, ou bien cliquez sur Ne pas mettre à jour pour annuler toute liaison avec la source externe.

Si la source externe, c’est-à-dire le classeur qui contient la référence de la cellule liée à votre formule est supprimé, déplacé ou renommé, et quand vous ouvrez votre classeur contenant votre formule, Excel affiche un message d’erreur de liaison.

En cliquant sur Continuer vous allez donc ignorer cette liaison.

Et si vous choisissez Modifier les liaisons, Excel vous affiche la fenêtre suivante :

Dans la zone source, Excel affiche le nom du classeur en liaison et en bas son emplacement.

A droite de cette zone, utilisez la commande qui vous convient pour résoudre votre problème :

• Mettre à jour les valeurs et Modifier la source : ces deux commandes vous permettent de sélectionner votre classeur qui contient la référence de la cellule utilisée dans votre formule, si ce classeur est renommé ou déplacé.
• Ouvrir la source : Cette commande essaie de vous rouvrir le classeur en liaison.
• Rompre la liaison : pour annuler toute liaison avec ce classeur et dans ce cas votre formule sera remplacée par le dernier résultat affiché.

Note : Vous pouvez aussi afficher la boîte de dialogue Modifier la liaison à partir de l’onglet Données en cliquant sur Modifier les liens.

Astuce :

Vous pouvez mettre à jour la liaison avec la référence de la cellule externe en procédant ainsi :

• Sélectionnez la cellule contenant votre formule.
• Dans la barre de formule, cliquez sur la formule puis tapez Entrée.
• Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le classeur externe en liaison.

Problème de parenthèse fermante

Lorsqu’on utilise des parenthèses dans notre formule, on oublie parfois de taper la parenthèse fermante.

Dans ce cas Excel affiche un message d’erreur et vous propose sa correction.

Cliquez donc sur OK pour confirmer.

La fonction ou la formule ne fonctionne pas !

Cas n°1

Vous créez la formule et quand vous tapez Entrée, elle reste affichée sans effectuer de calcul.

Par exemple =(A1+A2+A3)/3 ne donne aucun résultat.

Vérifiez le format défini pour cette cellule, s’il est texte, vous devez le modifier en standard.

Voir Format de cellule pour plus de détails.

Cas n°2

La formule ne se met pas à jour automatiquement lors de changement des données qu’elle utilise.

Vérifiez dans les options Excel si le calcul automatique est désactivé.

• Cliquez sur Fichier puis Options.

• Ensuite cliquez sur Formules et cochez Automatique sous Calcul du classeur.

Cas n°3

Vous pouvez remarquer que votre formule affiche 0 même si vous utilisiez des fonctions simples comme la fonction Somme.

Dans ce cas vérifiiez si votre formule contient une référence circulaire. C’est-à-dire que la formule fait référence à la cellule dans laquelle elle se trouve.

Dans cet exemple =SOMME(A1:A4) la référence A4 est une référence circulaire.

Pour résoudre ce problème, il faut donc rectifier la formule en laissant la référence de la plage de cellules comme ça A1:A3.

Comment savoir si ma feuille de calcul contient des références circulaires ?

Pour savoir si votre feuille de calcul contient des références circulaires, cliquez sur Vérification des erreurs sous l’onglet Formules.

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Références circulaires, Excel affiche une liste de ces références.

Cliquez sur la référence circulaire voulue et Excel la sélectionnera pour vous.

Note : lorsque la commande Références circulaires est désactivée, cela signifie qu’il n’existe aucune référence circulaire dans votre feuille.

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Les fonctions Excel : Définition, types et méthodes d’insertion

Dans cet article de la Formation Excel, vous allez découvrir ce qu’est une fonction Excel, les types des fonctions Excel et comment procéder pour insérer une fonction Excel en suivant 5 méthodes. L’article est enrichi d’exemples explicatifs avec un eBook cadeau à télécharger : Fonctions Excel 2016 en PDF.

Vous avez vu dans l’article Formule Excel, qu’une fonction est une formule prédéfinie par Excel pour effectuer un calcul souhaité.

Et pour mieux expliquer cette définition, prenez l’exemple suivant qui représente une simple facture qu’on veut calculer son montant total.

• Commencez donc par sélectionner la cellule D7 qui va afficher le résultat.
• Tapez le signe égal = pour créer une formule, puis écrivez D3+D4+D5+D6. C’est-à-dire que vous allez calculer la somme des montants que contiennent ces cellules.

Note : Remarquez que lorsque vous tapez la référence d’une de ces cellules, Excel colorie cette référence et sa cellule d’une même couleur.

• Tapez enfin Entrée pour valider la formule et obtenir le résultat désiré.

Note : Au lieu de taper à la main D3, D4, D5 et D6, vous pouvez les sélectionner une par une.

Imaginez maintenant que la colonne Total contient plusieurs cellules que vous devez saisir leurs références pour calculer leur somme, ce sera vraiment embarrassant !

La solution donc, consiste à utiliser une formule qui va vous permettre de réduire tout ce travail, de gagner du temps et d’éviter de tomber dans des erreurs à cause des fautes de frappe.

Pour cette raison, Excel fournit de nombreuses fonctions qui répondent aux besoins des utilisateurs, et parmi ces fonctions on trouve la fonction SOMME qui va vous aider dans votre cas.

Voici comment l’utiliser :

• Dans la cellule D7 tapez = et écrivez Somme puis ouvrez une parenthèse.
• Sélectionnez les cellules de D3 à D6.
• Fermez la parenthèse et validez enfin en tapant la touche Entrée.

Voilà donc, la fonction SOMME a effectué facilement le même travail de la formule que vous avez tapée préalablement.

Syntaxe ou structure d’une fonction Excel

Revenez à l’exemple précédent et sélectionnez la cellule D7.

La formule que contient cette cellule est affichée dans la barre de formule :

=SOMME(D3 :D6)

Comme vous le voyez, la fonction SOMME est composée des éléments suivants :

• Le signe égal =
• Le nom de la fonction : SOMME
• Une parenthèse ouvrante et une parenthèse fermante.
• Et une plage de cellules D3 :D6, c’est-à-dire les cellules D3,D4 ,D5, D6.

A partir de cet exemple, vous pouvez alors déduire la syntaxe générale d’une fonction Excel qui s’écrit de cette façon :

=Nom_Fonction(Arguments)

• Une fonction doit toujours commencer par le signe égal =
• Nom_Fonction : le nom de la fonction est prédéfini par Excel, vous n’avez donc qu’à le chercher parmi la liste des fonctions que contient la bibliothèque de fonctions Excel. Par exemple :
• SOMME : qui renvoie la somme des nombres.
• Abs : qui renvoie la valeur absolue d’un nombre.
• Etc….

Vous pouvez télécharger : La Liste des fonctions Excel 2016 PDF pour consulter toutes les fonctions Excel triées par ordre alphabétiques.

• ( ) : Les parenthèses.
• Arguments : que ce soit un argument ou plusieurs, ce sont des paramètres nécessaires pour exécuter une fonction. Ils peuvent être des références de cellules, des nombres, du texte, des valeurs logiques (vrai ou faux), des tableaux, des dates et peuvent aussi être des formules ou des fonctions par exemple :

=SI(SOMME(D3 :D6)>1000 ;D7*10% ;D7*2%)

Dans cet exemple, nous avons une fonction SI qui contient parmi ses arguments la fonction SOMME.

On dit dans ce cas que la fonction SOMME est imbriquée dans la fonction SI.

Note : On peut avoir jusqu’à 7 nivaux de fonctions imbriquées.

Veuillez remarquer aussi que la fonction SI se compose de trois arguments séparés par des points-virgules :

1. Argument 1 : SOMME(D3 :D6)>1000 
2. Argument 2 : D7*10% 
3. Argument 3 : D7*2%

Comment insérer une fonction Excel ?

Voici 5 méthodes pour ce faire :

Sélectionnez tout d’abord la cellule où vous voulez insérer votre fonction.

Méthode 1

• Tapez le signe égal =
• Puis tapez la première lettre du nom de votre fonction, Excel va vous afficher une liste des fonctions commençant par cette lettre.
• Par exemple pour la fonction MOYENNE, quand vous tapez M, voici la liste qui apparaît :

• Vous pouvez donc cliquer sur le nom de la fonction MOYENNE dans la liste, puis entrer ses arguments. Et n’oubliez pas de fermer la parenthèse!

Méthode 2

• Cliquez sur le bouton Insérer une fonction dans la barre de formule.

• Une boîte de dialogue s’affiche.
• Dans la zone Sélectionnez une fonction cliquez sur le nom de la fonction désirée. 

• S’il n’existe pas, allez dans la zone Recherchez une fonction et tapez le nom de votre fonction recherchée ou une phrase descriptive de cette fonction.
• Par exemple si vous cherchez une fonction qui calcule le nombre de jours ouvrés d’une période définie, tapez nombre jours ouvrés puis cliquez sur Rechercher.
• Dans la zone Sélectionnez une fonction, sélectionnez votre fonction : NB.JOURS.OUVRES.

Note : En bas de cette boîte de dialogue, vous avez la possibilité de cliquer sur Aide sur cette fonction pour savoir comment l’utiliser.

• Cliquez sur OK enfin.

A partir de la boîte de dialogue Insérer une fonction, vous pouvez aussi sélectionner le nom de  la fonction souhaitée en sélectionnant d'abord la catégorie à laquelle elle appartient.

• Par exemple la fonction ARRONDI appartient à la catégorie Math & trigo.

• Lorsque vous cliquez sur OK, Excel affiche une autre boîte où vous allez entrer les arguments de votre fonction choisie:

Méthode 3

Sous l’onglet Formules et dans le groupe Bibliothèque de fonctions vous pouvez :

• Soit cliquer sur Insérer une fonction et suivre les mêmes démarches expliquées dans la Méthode 2.

• Soit cliquer sur Récentes qui affiche la liste des dernières fonctions utilisées et une commande Insérer une fonction pour insérer une nouvelle fonction.

• Soit choisir votre fonction dans l’une des catégories disponibles dans cette bibliothèque.
• Exemple :
• Cliquez sur la catégorie Texte et dans la liste qui s’affiche, cliquez sur DEVISE, cette fonction qui permet de convertir un nombre en texte en utilisant le format monétaire.
• Et dans la boite de dialogue qui apparaît, entrez les arguments nécessaires puis cliquez sur OK.

Méthode 4

• Sous le groupe Accueil et dans le groupe Edition cliquez sur la flèche à côté du symbole de la fonction SOMME pour afficher la liste des fonctions les plus utilisées: Somme, Moyenne, NB, Max, Min
• Cliquez donc sur celle que vous voulez insérer.
• Ou bien, cliquez sur Autres fonctions pour chercher la fonction qui ne s'affiche pas dans cette liste et que vous voulez utiliser puis suivez les étapes décrites dans la méthode 2.

Méthode 5

• Tapez le signe = dans la cellule qui va contenir votre fonction.
• Dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, Excel affiche la liste des dernières fonctions que vous avez utilisées.
• Sélectionnez donc la fonction souhaitée ou bien cliquez sur Autres fonctions et comme vous l’avez vu dans la Méthode 2, insérez la fonction que vous voulez.

Les types de fonctions

Sous l’onglet Formules, Excel regroupe toutes les fonctions qu’il contient et les classe en catégories.

Dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, vous trouvez aussi toutes ces catégories dans la liste Sélectionnez une catégorie :

• Finances
• Logique
• Texte
• Date & Heure
• Recherche & Référence
• Maths & Trigonométrie
• Statistiques
• Ingénierie
• Cube
• Informations
• Compatibilité
• Web
• Base de donnés

(Téléchargez la liste des fonctions Excel 2016 pdf.)

• Et des fonctions personnalisées qui sont des fonctions que vous avez créées vous-mêmes où vous les avez ajoutées à Excel en installant des compléments.
• Par exemple, en cliquant sur Insérer une fonction et dans la boîte de dialogue qui apparaît, je clique sur la catégorie Personnalisées.
• Dans la zone Sélectionnez une fonction apparaissent mes fonctions que j’ai ajoutées.
• Je choisis alors la fonction ConvNumberLetter qui me permet de convertir un nombre en lettres.
• Dans la fenêtre Arguments de la fonction, et dans la zone Nombre je sélectionne la cellule qui contient le nombre à convertir.

• Si c’est un nombre monétaire, je précise la devise en tapant par exemple 1 pour l’Euro.
• Je clique sur Ok et voici le résultat obtenu.

Ceci donc est une vue générale sur les fonctions Excel, dans les prochains articles, je vais vous sélectionner des exemples de fonctions et vous expliquer comment les utiliser.

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