Les erreurs dans Excel

Dans cet article de la formation Excel, vous allez découvrir les types d'erreurs qui surviennent pendant votre travail sur un tableau et précisément lorsque vous utilisez des formules. Vous allez aussi voir deux méthodes pour rechercher les erreurs dans de grands tableaux Excel.

Nous avons vu dans les articles précédents les formules et les fonctions et comment les créer, nous avons parlé aussi de la syntaxe d’une fonction qui se compose d’éléments différents.

Alors, lorsque vous aurez mal utilisé une fonction ou une formule : son nom n’est pas écris correctement, une parenthèse qui manque, des arguments inappropriés ; Excel vous affichera un message d’erreur. Ce message est un texte spécial qui remplace le résultat que vous estimez avoir dans la cellule contenant votre formule.

Par exemple, Excel peut afficher #DIV/0! ; #Nom? … etc.

Ces expressions vous semblent bizarre ?! Ne vous en faites pas ! Il vous suffit tout simplement de connaître leurs significations et quand est-ce que se produisent-elles pour corriger les erreurs rencontrées.

Dans les lignes qui suivent, vous allez découvrir les types d’erreurs que peut afficher Excel.

Que remarquez-vous quand Excel affiche un message d’erreur ?

Prenez ce simple exemple :

La cellule A3 contient le message d’erreur #DIV/0! avec un tout petit triangle vert dans son coin supérieur gauche, et à sa côte s’affiche un losange jaune avec un point d’exclamation.

Lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur ce losange, Excel vous affiche une info-bulle qui vous indique le type d’erreur commise.

Pour notre exemple : Excel affiche donc :

La formule ou la fonction utilisée effectue une division par zéro ou par des cellules vides.

Si vous cliquez également sur ce losange, Excel affiche un menu où vous voyez la définition de l’erreur affichée avec d’autres options en rapport avec cette erreur.

Remarquez en plus que la barre de formule affiche toujours la fonction utilisée sans être écrasée par le message d’erreur, ce qui vous rend facile sa rectification.

Allons maintenant découvrir les types d’erreurs dans Excel.

Les types d’erreurs dans Excel

Voici les différents types d'erreurs susceptibles de se présenter lors de l’utilisation des formules Excel, et comment vous allez procéder pour résoudre les problèmes qui peuvent se poser.

Erreur #DIV/0! 

Comme vous l’avez constaté, cette erreur s'est produite lors d'une division par 0. Cherchez donc dans votre formule saisie la référence de la cellule qui renvoie une valeur nulle.

Erreur #NOM?

Cette erreur apparaît lorsque :

• Vous n’avez pas saisi correctement le nom de votre formule :

Dans cet exemple le nom de la fonction Moyenne est écrit avec un seul « n ».

• La référence de la cellule utilisée dans la formule n’est pas bien écrite :

Ici nous avons écrit E au lieu de E2.

Et ici nous n’avons pas bien saisi le nom de la plage des cellules utilisée : ListeMoyennes au lieu de ListeDesMoyennes

Pour résoudre ce genre de problème, sélectionnez le nom de la plage de cellules dans la liste Zone de nom puis collez-le dans votre formule.

Ou bien, sélectionnez le nom erroné dans votre formule puis cliquez sur l’onglet Formules, et dans le groupe Noms définis cliquez sur Dans une formule ensuite cliquez sur le nom de la plage de cellules convenable.

• Il manque des guillemets pour des valeurs de type texte dans l’un des arguments d’une formule.

Ici nous avons oublié les guillemets pour les valeurs Oui et Non.

• Vous avez omis les deux points dans une référence de plage de cellules.

Regardez l’exemple suivant où nous avons supprimé les deux points dans la référence de la plage de cellules B2:B11

Erreur #REF!

Elle est liée au problème avec des références de cellules utilisées dans une formule, lorsque ces références sont supprimées, déplacées ou remplacées.

Dans l’exemple suivant on a calculé le montant TTC, dans la colonne D, en multipliant le montant HT, dans la colonne C, par 1,2.

Et si on supprime la colonne C nous obtiendrons l’erreur #REF!

Remarquez aussi que la barre de formule indique qu’il y a une référence de cellule non valide.

Erreur #NOMBRE!

• Cette erreur apparaît lorsque les valeurs numériques utilisées dans une formule ou une fonction ne sont pas valides.

Par exemple la fonction PETITE.VALEUR renvoie ici une erreur #NOMBRE!, parce que dans ses arguments nous avons défini la référence de la plage de cellules B2:B6 qui contient des valeurs textuelles au lieu d’insérer la référence de la plage de cellules qui contient des nombres.

• En plus, l’erreur #NOMBRE! s’affiche si le résultat produit par une formule renvoie un nombre trop grand ou trop petit. Le résultat obtenu doit être entre -1*10^307 et 1*10^307.

• L’erreur #NOMBRE! apparaît également si la fonction produit une itération.

Erreur #N/A

L’erreur #N/A se produit lorsqu’il manque une valeur pour une formule ou une fonction. Cette erreur apparaît le plus souvent avec les fonctions RECHRECHV, RECHERCHH, RECHERCH ou EQUIV. Nous traiterons ces fonctions après.

Erreur #VALEUR!

Lorsque cette erreur survient, vérifiez un argument ou un élément de votre formule qui est inapproprié.

• Par exemple si vous faites la somme d’une valeur numérique et d’une valeur textuelle: =150+ "a", l'erreur #VALEUR! survient.

• l'erreur #VALEUR! se produit aussi si un argument d’une formule fait référence à une valeur textuelle ou à une cellule qui contient seulement un espace. 
• Dans cet exemple, la division affiche une erreur car la cellule F6 est vide sauf d’un espace.

• L’erreur #VALEUR! s’affiche aussi si la cellule référencée dans une formule renvoie elle aussi une valeur d’erreur.

• Cette erreur se produit également s’il y a une erreur dans la syntaxe de la fonction utilisée.
• Une autre cause qui fait afficher cette erreur est que la formule matricielle entrée est incorrecte.
• On a fourni une plage de valeurs à un opérateur ou une fonction, alors qu’elle exige une valeur unique.

Erreur #NUL! :

Cette erreur se produit lorsque vous spécifiez deux zones qui ne se coupent pas.

Par exemple =SOMME(B2:B5 C2:C5)

Dans ce cas, ajoutez un point-virgule entre les deux références des deux plages de cellules pour que la fonction effectue le calcul souhaité.

L’erreur existe, mais Excel n’affiche aucun message !

Ça pourrait vous arriver parfois, quand vous remarquez que le triangle vert et le losange Jaune apparaissent dans une cellule et que celle-ci ne contient aucun message d’erreur.

Cette erreur "silencieuse" peut survenir lorsque Excel détecte que dans une plage de cellules, il y a une cellule qui contient une formule différente d'une formule qui se répète dans les autres cellules de cette plage.

Par exemple, dans ce tableau la cellule F6 contient une formule de somme, alors que les autres cellules de la même plage de cellules utilisent la fonction MOYENNE

Comment chercher les erreurs dans une feuille Excel ?

Si vous voulez vous assurer que vous avez corrigé toutes les erreurs survenues, surtout si vous travaillez sur de grands tableaux qui contiennent plusieurs formules ou fonctions, vous pouvez procéder de deux façons :

• Cliquez sur une cellule de votre tableau puis sous l’onglet Accueil et dans le groupe Edition, cliquez sur Rechercher et sélectionner puis cliquez sur Sélectionnez les cellules.

• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez Formules, ensuite laissez seulement le choix Erreurs coché puis cliquez sur OK .

• Vous pouvez également recourir à l’utilisation de la mise en forme conditionnelle. Suivez ce lien sur ce blog pour plus d’explication : Découvrir les erreurs en appliquant une mise en forme conditionnelle.

PARTAGEZ PARTAGEZ PARTAGEZ