Nous allons continuer dans cet
article de la formation Excel de parler de notre sujet sur comment sélectionner des cellules, et nous allons aborder les points suivants :Comment sélectionner une ou des
lignes ou des colonnes entières ?Comment sélectionner toutes les
cellules de la feuille de calcul Excel ?
Sélectionner une colonne entière
Pour sélectionner une colonne
entière, et bien évidemment toutes ses cellules seront aussi sélectionnées,
cliquez sur l’entête de cette colonne.
Ou bien cliquez sur une cellule
de cette colonne et tapez Ctrl+Espace.
Sélectionner une ligne entière
De la même façon cliquez sur l’entête
de la ligne pour la sélectionner.
Cliquez aussi sur une cellule qui
se trouve dans cette ligne et tapez
Maj+Espace.
Sélectionnez des colonnes
adjacentes
Pour sélectionner des colonnes
contiguës, sélectionnez la première colonne et faites glisser
la souris pour atteindre la dernière colonne.
Ou bien sélectionnez la première colonne
puis maintenez la touche Maj enfoncée, ensuite cliquez sur l’entête de la
dernière colonne.
Sélectionnez des colonnes
non-adjacentes
Pour sélectionner plusieurs
colonnes non-adjacentes, sélectionnez la première colonne et maintenez la touche
Ctrl enfoncée puis sélectionnez les autres colonnes.
Sélectionnez des lignes
adjacentes
Sélectionnez la première ligne
puis faites glisser la souris jusqu’à la dernière ligne voulue.
Ou bien sélectionnez la première
ligne puis maintenez la touche Maj enfoncée, ensuite cliquez sur l’entête de la
dernière ligne.
Sélectionnez des lignes non-adjacentes
Sélectionnez la première ligne et
maintenez la touche Ctrl enfoncée puis sélectionnez les autres lignes.
Sélectionnez toutes les cellules
de la feuille de calcul
Pour sélectionner toutes cellules de la feuille Excel cliquez sur le bouton sélectionner tout comme c’est montré dans cette image :
Utilisez aussi la fameuse
combinaison Ctrl+A !!
Mais si cette combinaison ne
sélectionne qu’un tableau ; par exemple ; qui se trouve dans la
feuille , répétez l’opération encore une autre fois.
Note : Pour annuler une
sélection, cliquez sur une cellule.
L’objectif de cet article de la
formation Excel est de vous présenter toutes les techniques vous permettant de savoir comment
sélectionner une cellule, une plage de cellules ou plusieurs cellules que ce soient adjacentes ou non-adjacentes.
Sélectionner une cellule
1. Un clic sur une cellule la rend
sélectionnée.
Par défaut et lorsque vous ouvrez votre classeur, Excel sélectionne la première cellule qui est A1.
Remarquez que la lettre A et le
chiffre 1 sont coloriés différemment des autres lettres et chiffres.
Cette technique utilisée par
Excel vous aide aussi à savoir quel cellule est sélectionnée quand vous
n’arrivez pas à la trouver si vous travaillez sur un grand fichier classeur et
sur des formules diverses.
2. Vous pouvez aussi sélectionner
une cellule en vous déplaçant avec les touches de direction qui se trouvent
dans le clavier. (Haut, Bas, Droite, Gauche)
3. Une autre façon de sélectionner
une cellule consiste à taper sa référence (Nom) dans la zone Nom : par
exemple quand vous tapez C3, cette dernière sera sélectionnée.
Sélectionner la première ou la
dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne
Ça vous arrive parfois que vous travailliez
sur un tableau Excel et que vous vouliez revenir à la première cellule d’une
ligne ou d’une colonne de ce tableau, ou bien vous aimiez vous déplacer à la
dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne du même tableau.
Pour ce faire cliquez sur une
cellule de la ligne ou de la colonne souhaitée.
4. Tapez Ctrl+ flèche de
gauche : pour revenir à la première cellule de la ligne.
5. Tapez Ctrl+flèche de droite pour
vous positionner sur la dernière cellule de la ligne.
6. Tapez Ctrl+ flèche en haut pour
aller à la première cellule de la colonne.
7. Tapez Ctrl+ flèche en bas pour
atteindre la dernière cellule de la colonne.
Aussi de plus,
8. Tapez Ctrl+Fin pour se retrouver
sur la dernière cellule du tableau.
9. Tapez Ctrl+ flèche de gauche+
flèche en haut pour aller à la première cellule du tableau.
Sélectionner la première et la
dernière cellule de la feuille de calcul.
10. Tapez Ctrl+Début, vous allez
vous retrouver sur la première cellule de la feuille Excel : A1.
11. Tapez Ctrl+ flèche de droite+
flèche en bas, vous aller sélectionner la dernière cellule de la feuille Excel : XFD1048576.
Sélectionner une plage de
cellules
Une plage de cellules est un
groupe de cellules.
12. Pour sélectionner une plage de
cellules cliquez sur la première cellule de cette plage et faites glisser la
souris jusqu’à la dernière cellule de la plage.
13. Si vous voulez utiliser le
clavier, positionnez-vous sur la première cellule de la plage puis maintenez la
touche Maj appuyée, ensuite utilisez les flèches de direction (gauche, droite,
haut, bas).
Quand vous serez sur la dernière
cellule de la plage lâchez la touche Maj.
14. Une autre technique que vous
pouvez utiliser pour sélectionner une plage de cellules consiste à cliquer sur
la première cellule de la plage des cellules et de maintenir la touche Maj
enfoncée puis cliquer sur la dernière cellule de cette plage.
15. Vous pouvez aussi cliquer sur
la première cellule puis tapez F8 et ensuite étendez la sélection à l’aide des
touches de directions.
Tapez F8 ou Echap pour arrêter l’extension
de la sélection.
Sélectionner toutes les cellules
d’une ligne ou d’une colonne d’un tableau
16. Sélectionnez la première
cellule de la ligne de votre tableau puis tapez Ctrl+Maj+Flèche de droite.
17. Sélectionnez la première
cellule de la colonne de votre tableau puis tapez Ctrl+Maj+Flèche de bas.
Vous pouvez également utiliser
cette technique :
18. Sélectionnez la première
cellule de la ligne puis taper F8 et Ctrl+flèche de droite.
19. Sélectionnez la première
cellule de la colonne de votre tableau puis taper F8 et Ctrl+flèche de bas.
Sélectionner tout le tableau
20. Si vous voulez sélectionner
toutes les cellules de votre tableau créé, sélectionnez tout d’abord la
première cellule de ce tableau puis tapez Ctrl+Maj+Fin.
La technique suivante peut vous
être utile aussi :
21. Sélectionnez la première
cellule de votre tableau puis tapez la touche F8.
Tapez maintenant Ctrl+Fin.
Voici une autre technique très
amusante :
22. Ecrivez le nom de la première
cellule et de la dernière cellule séparés par deux points dans la zone Nom, et
tapez Entrée.
Par exemple D6:L49 sélectionnera
le tableau suivant :
Sélectionner des cellules non
adjacentes
23. Commencez par sélectionner la
première cellule ou la première plage de cellule.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée
puis sélectionnez les autres cellules ou les autres plages de cellules.
Aujourd’hui dans votre formation Excel, vous allez découvrir comment imprimer une zone sélectionnée de votre
feuille Excel : une partie d’un tableau, des parties du ou des tableaux qui
existent sur votre feuille…
Sélectionnez la zone que vous
voulez imprimer : cliquez sur la première cellule puis faites glisser la
souris jusqu’à la dernière cellule de cette zone.
Dans l’onglet Mise en page
cliquez sur ZoneImpr puis sur Définir
Cliquez maintenant sur Aperçu
avant impression ou tapez Ctrl+P
Vous remarquez donc que Excel
affiche dans la page d’impression la zone que vous venez de sélectionner.
Ajouter une autre zone
sélectionnée pour l’imprimer
Vous pouvez sélectionner plus
qu’une zone et les imprimer toutes à la fois.
Revenez donc à votre feuille et
sélectionnez une autre zone ou plage de cellules.
Dans l’onglet Mise en page
cliquez encore sur ZoneImpr et choisissez Ajouter à la zone d’impression.
Note : Quand vous définissez
une zone d’impression et vous faites Aperçu avant impression, vous devez
laisser dans les paramètres d’impression l’option Imprimer les feuilles actives
sélectionnée.
Annuler l’impression de la
zone sélectionnée
Lorsque vous activez la
définition de l’impression d’une zone sélectionnée, Excel mémorise cette action
et vous ne pouvez pas imprimer vos feuilles comme d’habitudes.
Alors vous devez annuler cette
option.
Méthode 1
Cliquez sur ZoneImp dans l’onglet
Mise en page et choisissez Annuler.
Cliquez sur Aperçu avant
impression.
Si vous ne voyez pas tout le
contenu de votre feuille, c’est qu’il reste encore des zones sélectionnées.
Annulez de nouveau la ZoneImp et
faites Aperçu.
Méthode 2
Vous pouvez aussi annuler toutes
les zones sélectionnées en les sélectionnant toutes (Tapez Ctrl et maintenez-la
puis sélectionnez ces zones.) puis cliquez sur ZoneImp et Annuler.
Les lignes que vous allez lire
dans cet article de la formation Excel, présentent une solution au problème que
rencontrent pas mal de gens : c’est comment imprimer un grand tableau sur une seule page. On va aussi traiter la question de faire répéter la ligne d’entêtes
des colonnes de tableau dans toutes les pages dans le cas où le tableau est
imprimé en plusieurs pages.
Comment imprimer un grand tableau
en une seule page ?
Voici par exemple un grand
tableau que nous souhaitons imprimer sur une seule page:
Si vous cliquez sur Aperçu avant
impression dans la barre d’outils d’accès rapide, vous verrez ce résultat :
Un tableau découpé sur 4 pages
La solution la plus rapide est de
cliquer sur l’onglet Mise en page puis dans le groupe Mise à l’échelle vous
avez deux zones de liste Largeur et Hauteur.
Dans la zone Largeur sélectionnez
1 page.
Dans la zone Hauteur sélectionnez
1 page aussi.
Voilà maintenant vous demandez à
Excel de mettre tout le contenu de votre tableau dans une page.
Cliquez maintenant su Aperçu avant
impression.
Vous avez donc une seule page qui
contient votre tableau.
Raffinez mieux la présentation de
votre tableau
Vous pouvez constater que même
votre grand tableau occupe une seule page, vos données ne sont pas bien
imprimées : petite écriture, le tableau n’occupe pas toute la surface de
la page …
Pour résoudre ce problème et obtenir
une présentation adéquate de votre tableau, vous pouvez recourir à ces
procédures :
1. Changez l’orientation de la
page :
L’orientation de la page par
défaut est Portrait, changez-là en Paysage
Cliquez donc sur l’onglet Mise en
page puis dans le groupe Mise en page sélectionnez Orientation puis Paysage.
Faites un aperçu pour voir le
résultat de ce changement.
2. Réglez les marges de la page
Dans le groupe Mise en page
cliquez sur Marges puis sélectionnez des marges étroites par exemple.
Ou bien cliquez sur Marges
personnalisées
Dans la boite du dialogue qui s’affiche,
choisissez des valeurs petites pour les marges de haut, de bas, de gauche et de
droite.
Vous pouvez cocher aussi Centrer
sur la page horizontalement et verticalement ou bien mieux les laisser décochées.
Cliquez sur OK puis faites un
aperçu de votre travail.
3. Jouez sur la mise à l’échelle
Comme nous l’avons dit, si la mise
à l’échelle choisie en ajustant la largeur et la hauteur du tableau sur une
page ne vous donne pas de résultat satisfaisant, vous pouvez par exemple
procéder à ce que seules les colonnes de votre grand tableau occupent toute la
largeur de la page.
Pour mieux éclaircir les choses
cliquez sur Aperçu avant impression.
En bas de la zone Paramètres vous
avez Ajuster la feuille à une page.
Cliquez dans cette liste et
sélectionnez Ajuster toutes les colonnes à une page, et regarder l’affichage de
votre tableau dans la zone aperçu.
Dans notre exemple le tableau
occupe deux pages mais avec un affichage mieux que celui où il était mis en une
seule page.
Note: Essayez donc de
travailler sur ces trois éléments jusqu’à ce que vous obteniez la bonne
présentation de votre tableau sur la page d’impression.
Faire répéter la ligne d’entêtes des colonnes du tableau dans plusieurs pages
Comme vous l’avez remarqué, vous
avez pu avoir un bon affichage de votre grand tableau quand vous avez ajusté
ses colonnes à une seule page.
Bien sûr le tableau ne sera pas
imprimé sur une seule page, il est divisé alors sur deux pages...
Dans la deuxième page, votre
tableau est affiché sans les entêtes des colonnes.
Pour cela cliquez sur l’onglet
Mise en page puis cliquez sur Imprimer les titres (dans le groupe Mise en
page).
Une boite de dialogue s’affiche
Cliquez dans la zone Lignes à
répéter en haut.
Puis cliquez sur la ligne d’entêtes
des colonnes du tableau
Une référence de cellules est
écrite dans la zone Lignes à répéter en haut, cliquez enfin sur OK.
Faites l’aperçu puis faites
défiler les pages.
Enfin et quand vous avez tout
terminé, cliquez sur Imprimer.
L’article présent de la formationExcel va vous montrer comment imprimer une feuille ou un classeur Excel,
plusieurs feuilles ou classeurs simultanément et comment imprimer en PDF ou si
vous voulez dire comment convertir un fichier Excel en PDF.
Dans la zone de droite vous avez
un aperçu de votre feuille.
Vous pouvez donc voir comment votre feuille va être imprimée sur la page d’impression,
et en bas de cet aperçu vous avez le nombre de pages que contient cette
feuille.
A gauche de cette zone d’aperçu
vous avez la zone Imprimer qui contient plusieurs options de choix :
En haut vous avez le bouton
Imprimer et le nombre de copies que vous pouvez choisir à imprimer.
Sous le bouton Imprimer, vous
avez l’option Imprimante qui affiche le nom de l’imprimante choisie par défaut.
Vous pouvez aussi sélectionner une
autre imprimante dans la liste des imprimantes installées.
Vous verrez aussi un lien Propriétés
de l’imprimante, si vous voulez définir quelques paramètres avant d’imprimer
votre feuille.
Si la feuille que vous voulez
imprimer contient plusieurs pages, elles seront toutes imprimées, mais si vous
ne voulez imprimer qu’une seule page ou un nombre précis de pages, définissez
donc les numéros de pages dans la zone pages de ..à ..
Par exemple : écrivez de 1 à 1 pour imprimer la page n°1.
Vous pouvez choisir de définir
l’orientation de votre feuille Portrait ou Paysage, selon le contenu de la
feuille.
Modifiez aussi les marges de la
feuille pour gagner plus d’espace par exemple sur la page imprimée.
Si vous aimez porter plus de
modifications à la mise en page de votre feuille, cliquez sur Mise en page en
bas.
Lorsque vous avez terminé de définir
vos options d’impression et que vous êtes satisfaits de la présentation de
votre feuille, cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer plusieurs feuilles en même temps
Avant de procéder à l’impression de plusieurs feuilles
simultanément, veuillez vous assurer que l’affichage des données sur la page
d’aperçu ne présente aucun problème, puis sélectionner les feuilles voulues.
Cliquez après sur Aperçu avant impression.
Dans la zone Paramètres sélectionnez Imprimer les feuilles
actives.
Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.
Imprimer le classeur entier
Quand vous imprimez le classeur entier, toutes les
feuilles qu’il contient seront imprimées donc.
Pour cela et comme vous l’avez vu dans les paramètres
d’impression décrites précédemment, sélectionnez Imprimer le classeur entier.
Cliquez enfin sur le bouton Imprimer.
Imprimer plusieurs classeurs
simultanément
Mettez tout d’abord tous les classeurs
que vous voulez imprimer dans un même dossier.
Sélectionnez ces classeurs puis
cliquez sur Imprimer dans la barre en haut de la fenêtre du dossier ou bien
cliquez avec le bouton droit sur l’un des classeurs puis cliquez sur Imprimer.
Imprimer une feuille ou un classeur
Excel en PDF
La méthode la plus simple est
d’enregistrer votre feuille Excel ou votre classeur Excel en PDF.
Cliquez sur le menu Fichier puis
cliquez sur Enregistrer sous …
Dans la zone Type de fichier
sélectionnez PDF
Ensuite cliquez sur Options
Une nouvelle boite de dialogue
s’affiche
Sous Étendue de pages
sélectionnez toutes les pages de votre feuille ou définissez celles qui seront
imprimées en PDF.
Sous Contenu à publier choisissez
Feuilles sélectionnées si vous voulez imprimer ou bien convertir votre feuille
ou vos feuilles en PDF, ou bien choisissez Classeur entier pour le convertir en
PDF.
Cliquez sur OK.
Puis cliquez sur Enregistrer.
Une autre solution pour imprimer
des feuilles ou classeurs Excel consiste à utiliser des logiciels qui
installent une imprimante PDF virtuelle tel que le logiciel PdfCreator que vous
pouvez téléchargergratuitement et installer sur votre PC. (Lien de téléchargement ici)
Après l’installation de
PdfCreator, vous verrez le nom de son imprimante ajoutée à la liste des
imprimantes.
Cliquez sur Fichier puis sur
Imprimer
Dans la zone Imprimante,
sélectionnez le nom de l’imprimante PdfCreator.
Et procédez à l’impression comme
s’est expliquée en haut.
La leçon d’aujourd’hui dans cette
formation Excel gratuite, vous présente différentes méthodes et astuces
importantes pour déplacer et copier des feuilles Excel,soit dans le même
classeur, soit dans un classeur existant ou bien dans un nouveau classeur.
Premièrement vous allez explorer
les méthodes de déplacement ou de copie des feuilles Excel, puis en bas de l'article vous
allez voir des trucs qui vont vous permettre de gagner du temps dans ces
opérations.
Déplacer et copier des feuilles Excel
dans le même classeur
Tout d’abord, quand vous déplacez
une feuille Excel, c’est qu’elle va prendre un nouveau emplacement sans
garder le premier.
Et quand vous copiez une feuille,
vous allez dupliquer cette feuille et déposer la nouvelle copie dans un nouvel
emplacement sans toucher à la place de la feuille d’origine.
Notez aussi que le travail du
déplacement ou de copie va se faire sur une feuille, et que vous pouvez l’appliquer
sur plusieurs feuilles. Seulement vous devez les sélectionner en premier.
Méthode 1
On va commencer par la méthode la
plus simple pour déplacer une feuille dans le même classeur, pour cela cliquez
sur l’onglet de la feuille et maintenez le bouton de la souris pressé puis
faites glisser la feuille vers le nouvel emplacement : avant ou après une
feuille existante ou bien à la fin des feuilles existantes.
Lâchez enfin le bouton de la
souris.
Pour copier la feuille, sélectionnez la feuille, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et
faites glissez la feuille vers le nouvel emplacement.
Relâchez le bouton de la souris
et libérez la touche Ctrl.
Méthode 2
Cliquez avec le bouton droit sur
l’onglet de la feuille que vous voulez déplacer ou copier.
Dans le menu contextuel, cliquez
sur Déplacer ou copier…
Dans la boite de dialogue affichée vérifiez premièrement si le nom qui s’affiche dans la zone Dans le classeur
désigne le classeur sur lequel vous travaillez.
Dans la zone Avant la feuille,
cliquez sur la feuille que sera placée avant elle votre feuille déplacée.
Si vous voulez copiez la feuille,
cochez l’option créer une copie.
Enfin cliquez sur OK.
Méthode 3
Cette méthode est semblable à la
méthode n°2, sauf que vous allez afficher la boite de dialogue Déplacer ou
copier d’une autre façon.
Sélectionnez alors votre feuillepuis allez dans l’onglet Accueil, puis dans le groupe Cellules cliquez sur
Format et choisissez Déplacer ou copier une feuille..
Suivez donc les mêmes démarches
expliquées dans la méthode 2.
Déplacer et copier des feuilles Excel
dans un classeur existant
Ouvrez le classeur dans lequel
vous voulez déplacer ou copier votre feuille:
Méthode 1
Cliquez sur l’onglet de la
feuille voulu avec le bouton droit de la souris.
Cliquez sur Déplacer ou copier ..
dans le menu qui s’affiche.
Dans la zone Dans le classeur
sélectionnez le classeur qui recevra votre feuille (déplacée ou copiée)
Choisissez après où sera déplacée
votre feuille parmi les feuilles du classeur sélectionné.
Puis cliquez sur OK
* N’oubliez pas de cocher Créer une
copie si vous souhaitez copier votre feuille.
Méthode 2
Sélectionnez la feuille que
vous voulez déplacer ou copier, puis allez dans l’onglet Accueil, et dans le
groupe Cellules cliquez sur Format et choisissez Déplacer ou copier une
feuille..
Procédez donc à déplacer ou
copier votre feuille dans le classeur désiré comme vous l’avez appris dans la
méthode n°1.
Truc et astuce
Vous avez devant vous maintenant
deux classeurs ouverts : celui d’où vous allez déplacer ou copier votre
feuille et celui qui va recevoir cette feuille.
Pour les voir tous les deux
affichés devant vous, allez dans l’onglet Affichage, et dans le groupe Fenêtre
cliquez sur Réorganiser tout.
Une boite s’affiche, cliquez sur Mosaïque, Horizontal ou Vertical et ne cochez pas Fenêtres du classeur actif.
Alors vous voyez maintenant les
deux classeurs devant vous.
Cliquez donc sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez déplacer et ne lâchez pas le bouton de la souris.
Faites glisser la feuille vers
son nouvel emplacement dans le deuxième classeur, et relâchez le bouton.
Et pour la copier, cliquez sur
l’onglet de la feuille et maintenez la touche Ctrl enfoncée puis faites glisser
la feuille dans l’autre classeur.
Pour revenir au mode normal
d’affichages des classeurs cliquez sur le bouton Agrandir.
Déplacer ou copier une feuille
dans un nouveau classeur
En effet, vous allez commencer
par afficher la boite de dialogue déplacer ou copier soit en cliquant avec le
bouton droit sur l’onglet de la feuille désirée ou bien soit en cliquant sur le
menu Format dans le groupe Cellules.
Une fois la boite de dialogue
déplacer ou copier une feuille est affichée, choisissez nouveau classeur dans
la zone Dans le classeur.
Cliquez enfin sur OK.
Truc et astuce
Pour afficher la boite de
dialogue Déplacer ou copier une feuille sans passer par le menu Format ou le
clic droit sur l’onglet de la feuille, vous pouvez suivre cette démarche :
Lorsque vous retournez dans la
barre d’outils d’accès rapide vous verrez un nouveau bouton ajouté.
Voilà vous pouvez maintenant
sélectionner la feuille à déplacer ou à copier puis cliquer sur le bouton
Déplacer ou copier une feuille. Le reste vous le savez!!
Note: Vous pouvez ouvrir cette boite Déplacer ou copier en tapant Alt sur le clavier + le numéro qui s’affiche sur le
bouton que vous venez d’ajouter dans la barre d’outils d’accès rapide.
par exemple dans cette image, on tape Alt puis 7
Une autre façon aussi pour
afficher cette boite de dialogue consiste à taper successivement ces touches :
Note : pour terminer cet
article, veuillez noter que le déplacement ou la copie d’une feuille peut
influencer sur les calculs et les données qu’elle contient.
